Вие сте чуждестранен доставчик, който иска да участва в търг в Италия?
На първо място трябва да се съобразите с нуждите на италианската публична администрация (Pubblica Amministrazione) и с европейското законодателство в областта на обществените поръчки.
За да бъдете признати за икономически оператор в Италия, трябва да помислите преди всичко:
1) Получаване на италианския данъчен код(Codice Fiscale) като администратор на дружеството;
2) Получаване на електронен подпис за подписване на документите, които ще бъдат изпратени на Изпълнителя;
3) Отворете сертифицирана кутия за електронна поща, „PEC“;
4) Регистрирайте фирмата си, когато това се изисква, в „бял списък“ регистър на дружествата, поддържан от местните служби на правителството (Prefetture);
5) да получи, когато това се изисква от обществената поръчка, данъчно местожителство на дружеството в Италия;
6) Регистриране и получаване на FVOE като икономически оператор, сертифициран от Националната агенция за борба с подкупите.
7) Получаване на Единен европейски документ за обществени поръчки(DGUE или ESPD), удостоверяващ спазването на изискванията за участие в търгове в Европейския съюз.
След като получите инструментите, за да бъдете квалифициран като икономически оператор, ще трябва да разгледате обявлението за обществена поръчка и изискваните изисквания.
Съгласно италианското законодателство повечето публични сертификати могат да бъдат заменени със самодекларация от администратора на дружеството, който ще удостовери изискванията.
Ако е необходимо да подадете документи на чужд език, те трябва да бъдат преведени и легализирани.
Допълнителни стъпки, които трябва да се вземат предвид при кандидатстване за италиански търгове:
Понякога офертите изискват предоставянето на банкови или застрахователни гаранции. Важно е да попитате вашата банка/застраховател за възможността да предоставите гаранцията. В повечето случаи възлагащият орган позволява на кандидатите да направят банков превод, за да платят гаранцията.
Необходимо е също така да разполагате с цялата документация, свързана с дружеството. Най-често изискваните документи са:
- удостоверение за регистрация на дружеството;
- устав на дружеството;
- последните годишни отчети;
- декларация за правомощията на директора.
След етапа на подготовка на административната документация трябва да се обърне внимание на правилния проект на техническото и икономическото предложение, което да бъде включено в плика с офертата с всички изисквания на поканата.
От много време насам повечето тръжни процедури са достъпни по електронен път, което позволява по-бързото зареждане на необходимите документи.
Заключителен етап на процедурата.
Последната фаза на процедурата включва участие в отварянето на пликовете, съдържащи офертата и административната документация.
Ако са налице основателни причини за изключване от търга поради липса на някой от изискваните в поканата реквизити, е възможно да се обжалва или да се поиска„soccorso istruttorio„.
Всеки търг има свои собствени правила, които са повече или по-малко сложни в зависимост от задачата, която трябва да се възложи.
Следователно участието в търг в Италия е сложна операция. То изисква внимателен анализ и изготвяне на документацията, която трябва да се представи. Поради тази причина е препоръчително да се разчита на експерти в областта на търговете.
Адвокатите на Tender владеят техническия правен език, за да изготвят правилно цялата документация и да спазват италианското и европейското законодателство.
Участието в италиански търг е трудна, но важна стъпка за тези, които искат да разширят инвестициите си в Италия и Европа.
Вашият коментар