Публикувано Работници в Италия: процедурата

Ако сте чуждестранно дружество и трябва да извършвате работа в Италия, трябва да информирате властите за работниците, които ще пребивават на италианска територия за определен период от време.

Командироване на работници в Италия: процедури, които трябва да се спазват.

Командироването на работници в Италия и Европейския съюз се урежда от Директива 957/2018 на ЕС. В Италия Министерството на труда регулира процедурите за командироване на работници.

Командироване на служители в Италия: изисквания.

Когато обмислят командироването на служители в Италия, компаниите трябва да се ориентират в сложна рамка от законови изисквания и спазване на разпоредбите и директивите на ЕС.

Все пак тя изисква и стриктно спазване на специфични правила, свързани с трудовото законодателство, данъчното облагане, социалното осигуряване и стандартите за здраве и безопасност, като например новата „Patenте а Crediti„.

Спазването на тези правни аспекти е от съществено значение за намаляване на риска от правни последици.

Освен това компаниите трябва да гарантират, че политиките им са в съответствие с директивите на ЕС, уреждащи командироването на работници, които включват разпоредби за равно третиране, заплащане и условия на труд.

Процедурата, която трябва да следвате:

• Предайте задължителна декларация, попълнена с цялата информация, свързана с командированите работници и продължителността на командироването, най-малко 24 часа преди деня на командироването.

• да променя съобщенията в рамките на пет дни в случай на промени, настъпили след началото на публикуването;

• Подгответе копие на италиански език на документацията, свързана с трудовото правоотношение;

• Назначаване на лице за контакт с местоживеене в Италия, което да отговаря за изпращането и получаването на актове и документи;

• Назначаване на отговорен юридически представител за периода на командироване и за следващите две години.

• Кандидатствайте за Patente a Crediti в Италия.

Ако не бъде назначен референт с местоживеене в Италия, юридическият адрес на командироващото дружество ще се счита за юридическо седалище на приемащото дружество за срока на командировката и две години след прекратяване на трудовото правоотношение.

От законния представител не се изисква да присъства по време на изпълнението на командированите работни дейности.

Въпреки това той трябва да бъде на разположение при получаване на мотивирано искане за срока на командироването до две години след прекратяване на трудовото правоотношение.

Копие от документите трябва да се съхранява и за срока на командироването и две години след прекратяване на трудовото правоотношение.

Командировани работници в Италия: Имиграционни изисквания.

Командироването на работници в Италия както от страни от ЕС, така и от страни извън ЕС, е свързано със специфични имиграционни изисквания, особено във връзка с Шенгенските разпоредби.

За работниците, командировани от ЕС в Италия, процесът е опростен поради свободното движение в рамките на ЕС, като се изисква единствено спазване на италианското трудово законодателство по отношение на заплатите, социалното осигуряване и условията на труд.

Командированите работници от държави извън ЕС в Италия, които притежават валидно разрешение за пребиваване от друга държава от ЕС, могат да останат в Италия за не повече от 90 дни в рамките на 180-дневен период съгласно шенгенските правила за краткосрочен престой.

Въпреки това, в зависимост от естеството на командировката, при по-продължителен престой или конкретни задачи може да се изисква разрешение за работа или виза.

Работодателите трябва да гарантират, че работниците от страни извън ЕС имат законно разрешение да работят в Италия, като спазват правилните административни процедури и трудовото законодателство, за да избегнат санкции.

Данъчни задължения за чуждестранни компании, които командироват работници в Италия.

Когато чуждестранни компании командироват работници в Италия, разбирането на данъчните задължения е от съществено значение за осигуряване на съответствие с италианските закони.

По принцип чуждестранните дружества, които нямат постоянен обект в Италия, не подлежат на облагане с корпоративен данък в страната.

Въпреки това, данъчни задължения могат да възникнат, ако чуждестранното дружество създаде място на стопанска дейност в Италия.

Постоянно присъствие е налице, когато дружеството има постоянно място на стопанска дейност, например офис, клон или значителна текуща дейност.

Ако бъде установено място на стопанска дейност, дружеството подлежи на облагане с италиански корпоративен данък(IRES) и местни данъци(IRAP) върху приходите, които могат да бъдат приписани на това място на стопанска дейност.

Освен това чуждестранните работодатели трябва да спазват италианските трудови разпоредби, включително данъци, удържани при източника върху доходите на служителите, и да правят вноски за италианското социално осигуряване, ако командированите работници са наети на място за продължителен период от време.

Краткосрочните командировки обикновено не изискват създаване на място на стопанска дейност, но ако дружеството работи в Италия повече от 183 дни в рамките на 12 месеца или ако значителни икономически дейности се управляват от Италия, се налага създаването на място на стопанска дейност, което води до данъчни задължения.

Дружествата трябва внимателно да преценят продължителността и естеството на своите дейности, за да избегнат непреднамерени данъчни задължения в Италия.

Ако имате нужда от помощ или съвет относно данъчните задължения при командироване на служители в Италия, запишете си консултация с нас.

Какво ни е необходимо, за да подадем декларацията ви за командирован работник?

• Данни за вашата компания;
• Документи за самоличност на законния представител на компанията;
• Документи за самоличност на командированите работници;
• Подробна информация за дейностите, свързани с работата, заедно с място, време, данни за домакина и др;
• фишове за заплати, ведомости за началото, края и продължителността на дневното работно време, документи, доказващи изплащането на възнагражденията, или друг равностоен документ, както и удостоверение за приложимото законодателство в областта на социалната сигурност (формуляр PD A1) и съобщение/публична регистрация за установяване на трудово правоотношение.

Какво ще направим за вас:

• Подаване на документите от ваше име;
• Назначени за ваши представители по комуникациите по местоживеене;
• Организирайте документацията, за да я поддържате в съответствие със законовите задължения.

Ако имате нужда от помощ при командироването на работници в Италия, попълнете формуляра по-долу или си запишете консултация с нашите експерти.

---