Откриване на клон в Италия

Утвърждаване на присъствието ви в Италия: Правни съвети за откриване на италиански клон на чуждестранно дружество

Как мога да отворя клон в Италия?

Чуждестранните дружества, които желаят да извършват стопанска дейност в Италия чрез постоянно представителство, могат да решат да открият клон, различен от представителството , тъй като той е постоянно организиран.

За да се открие клон в Италия, компетентният орган на чуждестранното дружество майка (събрание на акционерите, съвет на директорите, решение на едноличния директор, в зависимост от това какво е предвидено в устава) трябва да вземе специално решение за откриване на клона.

Резолюцията трябва да съдържа следното:

волята за създаване на клона;
наименованието на главното управление на италианския клон;
назначаването на един или повече служители;
икономическите ресурси на клона (по избор).

Решението трябва да бъде подписано, нотариално заверено и апостилирано (когато е необходимо) в страната, в която е взето решението.

Чуждестранното дружество-майка трябва да предостави и копие от устава на дружеството и удостоверение за добро състояние заедно с решението.

Последните документи също трябва да бъдат преведени и легализирани в Италия, както и легализирани и апостилирани (когато се изисква).

Служителят, назначен за управител на клона, може да присъства директно на акта за учредяване или да предостави пълномощно на доверен специалист, който да извърши акта пред нотариуса.

Предварителни дейности преди откриването на клон в Италия.

Италианският нотариус проверява редовността на документацията по време на нотариалния акт.

Преди нотариалния акт за учредяване на клона отговорното лице, назначено от чуждестранното дружество майка, трябва да поиска от Италианската агенция за приходитеперсонален данъчен код.

Отговорното лице ще трябва да поиска и удостоверение за присвояване на номера по ДДС, обикновено с помощта на счетоводител, което при всички случаи ще е необходимо за всички данъчни и счетоводни плащания.

Италианският клон също ще разполага с PEC (сертифицирана електронна поща), когато бъде създаден.

Как да отворите италиански клон от разстояние

Предприятията могат да използват един мощен инструмент – пълномощно, за да се възползват от възможността да открият клон от разстояние.

Чрез внимателно изготвено пълномощно компаниите могат да делегират на нашата фирма или на доверени физически или юридически лица да действат от тяхно име при установяването и управлението на операции в Италия. Този правен инструмент оправомощава определените представители да изпълняват задачи като подписване на договори, представителство пред нотариус и взаимодействие с държавни агенции – всичко това без необходимост от физическо присъствие.

Свържете се с нашия екип и създайте клон в Италия!

Свържете се с нас

Резервирайте консултация

Какво е предимството на чуждестранния клон?

Създаване на клон (постоянно представителство) вместо на дъщерно дружество е изцяло бизнес избор, а не чисто правен.

От правна гледна точка клонът действа така, сякаш е пряко чуждестранното дружество майка, което се намира на италианска територия.

Поради това цялата отговорност за действията, извършени от клона в Италия, се носи пряко от дружеството майка.

От бизнес гледна точка изборът е стратегически, ако чуждестранната компания желае да запази и да извършва дейността си в чужда държава със своята марка и организация.

Как правилно да управлявате клон в Италия

Управлението на клон в Италия изисква внимателно планиране и спазване на местните разпоредби. Разбирането на сложността на италианския бизнес пейзаж – от правните изисквания до културните нюанси – е от съществено значение за успеха.

Въвеждането на ефективни комуникационни канали, използването на местния опит и гъвкавостта са ключови стратегии за справяне със сложността на управлението на клон.

Един от ключовите аспекти на управлението на клон в Италия е ефективното управление на данъците. Италия има собствена данъчна система с различни разпоредби, регулиращи корпоративното данъчно облагане, данъка върху добавената стойност (ДДС) и други данъчни задължения.

Търсенето на насоки от данъчни специалисти, запознати с италианското законодателство, може да ви помогне да гарантирате спазването на изискванията и да оптимизирате данъчната си стратегия, като сведете до минимум задълженията и увеличите възможностите за растеж.

В зависимост от отрасъла и целите си клонът в Италия може да се занимава с широк спектър от бизнес дейности.

Откриване на италианска компания срещу откриване на клон.

Когато обмислят разширяване на дейността си в Италия, фирмите често избират между създаване на клон и учредяване на отделно юридическо лице, например дъщерно дружество или компания.

Всеки вариант има своите предимства и съображения. Създаването на клон обикновено включва създаването на местно присъствие на съществуващата компания майка, което позволява по-лесно интегриране на операциите и централизирано управление.

Клоновете обаче нямат отделна правосубектност от дружеството майка, което означава, че дружеството майка носи цялата отговорност за дейността на клона.

От друга страна, учредяването на отделно юридическо лице в Италия, като например дружество с ограничена отговорност(Società a responsabilità limitata или S.r.l.), осигурява по-голяма автономност и защита на ограничената отговорност.

Въпреки че този вариант може да изисква повече административни усилия и разходи, той предлага по-голяма гъвкавост по отношение на структурата на управление и данъчното планиране.

В крайна сметка изборът между създаването на клон или на отделно дружество зависи от фактори като естеството на бизнеса, желаното ниво на контрол и дългосрочните стратегически цели на италианския пазар.

В заключение, създаването на дистанционен клон в Италия предлага многобройни възможности за разширяване и растеж.

Данъчно облагане на чуждестранни клонове в Италия

В Италия данъчното облагане на чуждестранните клонове на италиански дружества се урежда от принципа на световното данъчно облагане. Това означава, че приходите, генерирани от чуждестранен клон, по принцип подлежат на облагане с италиански корпоративен данък (IRES) и регионален данък (IRAP), независимо от това къде са получени.

Въпреки това Италия предоставя облекчение от двойното данъчно облагане чрез механизъм за чуждестранен данъчен кредит или, при определени условия, чрез режим на освобождаване, въведен със Закона за стабилността от 2016 г.

Режимът на освобождаване позволява печалбите и загубите на чуждестранните постоянни представителства (ПП) да бъдат изключени от италианската данъчна основа, при условие че тази възможност е упражнена неотменимо за всички чуждестранни клонове.

Това помага на италианските дружества да избегнат двойно данъчно облагане на един и същ доход, като по този начин се насърчава по-благоприятна среда за международни бизнес операции.