Patente a Crediti за работници в Италия

Новата система „Patente a Crediti “ в Италия

От октомври 2024 г. италианската система за патенти и кредити вече е критична мярка за съответствие за компаниите които командироват работници в Италия, особено в строителния сектор.

Тази система на „лиценз, базиран на точки“, въведена с Decreto Ministeriale 132/2024, задължава както местните, така и чуждестранните компании да получат цифров патент, за да работят законно на временни или мобилни работни площадки.

За компаниите, които командироват работници в Италия, този нов регламент поставя акцент върху стриктното спазване на законите за здравето, безопасността и социалната сигурност.

Сайтът Патент и кредит служи за динамично проследяване на съответствието, при което се печелят или губят точки въз основа на спазването на регулаторните изисквания.

Рисковете, свързани с неспазването на изискванията, включват спиране на патентаза кредити, финансови санкции и потенциални забрани за продължаване на проекта, които оказват пряко въздействие върху способността на компаниите да разполагат екипи в Италия.

Тази промяна не само повишава отчетността, но и засилва ангажимента на Италия за безопасност на работниците и правна прозрачност, поради което е изключително важно чуждестранните компании да разберат и интегрират тези изисквания, преди да командироват работници в Италия.

Изисквания за издаване на Patente a Crediti за работници в Италия

1. Регистрация в италианските органи: Фирмите трябва да бъдат регистрирани в Търговската камара, в секторите на промишлеността, занаятите или селското стопанство.
2. Обучение на работниците и спазване на изискванията за безопасност: Работодателите трябва да удостоверят, че всички работници са преминали задължителното обучение по здраве и безопасност съгласно италианските стандарти, описани в Законодателен декрет № 81/2008.
3. Съответствие с вноските: Валиден документ Durc (Documento Unico di Regolarità Contributiva), доказващ актуални социалноосигурителни вноски, е от съществено значение.
4. Документация за оценка на риска: Дружествата трябва да предоставят изчерпателен документ за оценка на риска съгласно италианските разпоредби.
5. Фискално съответствие: Трябва да е налице удостоверение за данъчно съответствие в съответствие със Законодателен декрет № 241/1997.
6. Назначаване на представители по безопасността: Съгласно италианското законодателство компаниите трябва да назначат отговорно лице за услугите по безопасност и защита на работното място.

Изисквания към компаниите от ЕС за получаване на „Patente a Crediti“ в Италия

Съгласно Decreto Ministeriale 132/2024 изискванията за дружествата от ЕС и извън ЕС се различават леко при получаване на patente a punti за работа на италиански временни или мобилни работни места. Ето схематично описание на изискванията в зависимост от произхода на дружеството:

1. Еквивалентни документи от страната на произход: Дружествата от ЕС могат да представят еквивалентна документация, издадена от компетентните органи на тяхната страна, за да докажат спазването на правилата за здравеопазване, безопасност и социално осигуряване. Тази документация трябва да отразява италианските изисквания, като например оценки на риска и сертификати за обучение на работниците.
2. Самосертифициране: Дружествата от ЕС могат да използват самосертифициране за конкретни документи, като например регистрационен статус, социалноосигурителни вноски и спазване на данъчното законодателство, което е в съответствие с италианските стандарти.
3. Издаване на цифров патент: След като документите бъдат проверени, се издава цифровото патентно удостове рение. Дружествата от ЕС обаче трябва да осигурят постоянно спазване на италианските правила, тъй като точките се коригират въз основа на спазването на разпоредбите.
4. Постоянен представител: Препоръчва се дружествата от ЕС да назначат представител в Италия, за да се справят по-ефективно със задълженията за спазване на законодателството и докладване.

Изисквания за дружества извън ЕС

А) Преводи на документи и удостоверения: Дружествата от държави извън ЕС трябва да предоставят заверени преводи на ключови документи, за да подкрепят проверката и да гарантират, че отговарят на италианските изисквания, особено в области като стандартите за здравословни и безопасни условия на труд и спазването на изискванията за принос.

Б) Проверка на съответствието на италиански език: Дружествата извън ЕС трябва да проверят документите си за съответствие и, ако е необходимо, да ги преведат или официално да ги признаят италианските власти, като гарантират, че те отговарят на местните стандарти за здраве, безопасност и социална сигурност.

C) Представяне на еквивалентни документи: Подобно на дружествата от ЕС, дружествата извън ЕС могат да представят еквивалентни документи от своята държава. Тази документация обаче трябва да бъде официално призната в Италия и може да са необходими допълнителни заверки, за да се отговори на италианските правни стандарти.

Г) Постоянен представител: Дружествата извън ЕС настоятелно препоръчват да имат постоянен представител в Италия, за да се осигури безпроблемна комуникация с италианската инспекция по труда и да се управлява ефективно спазването на изискванията.

Д) Мониторинг по точки и проверки за съответствие: Дружествата от държави извън ЕС, както и тези от ЕС, подлежат на точкова система. Те трябва да поддържат актуална документация и да спазват задълженията в областта на здравето, безопасността и данъчните задължения, в противен случай рискуват санкции, включително потенциално спиране на патента им.

Процедура за получаване на Patente a Crediti за работници в Италия

1. Подаване на заявления онлайн: Заявленията за патент се подават чрез онлайн портала на Италианската национална инспекция по труда. Чуждестранните дружества могат да извършат този процес чрез представител или агент.
2. Самосертифициране и декларации: Дружеството може да се самосертифицира за някои аспекти на съответствието, като например регистрация и статус на вносител. В други области, като например изискванията за обучение и безопасност, се изискват декларации, които заместват правните известия.
3. Одобряване и издаване на цифров патент: След успешно подаване на заявлението в портала се издава цифров патент. В този лиценз се записват първоначалният статус на съответствие и общият брой точки, като се започне от 30 точки.
4. Система за мониторинг на базата на точки: Патентът се наблюдава активно, като се добавят или отнемат точки въз основа на текущото съответствие. Точките могат да се увеличават за положителни действия, като например допълнително обучение по безопасност или сертифициране, докато точките се губят за нарушения или нарушения на безопасността.
5. Годишни подновявания и актуализации: За да запазят валидността си, компаниите трябва да актуализират своя статус на съответствие. Всякакви промени, като например в осигуряването или спазването на данъчното законодателство, трябва да се докладват незабавно.

Чуждестранните компании се насърчават да назначат представител в Италия, който да управлява ефективно тези изисквания.

Неспазването на изискванията може да доведе до санкции, временно отнемане на лиценза и оперативни ограничения, което ще се отрази пряко на възможността за командироване на работници в Италия и за изпълнение на проекти.

График за системата „Patente a Crediti „

Новите изисквания за patente a crediti в Италия следват определен график, за да се гарантира спазването им. Тук е представено изложение на критичните аспекти на сроковете:

1. Време за кандидатстване: Дружествата трябва да подадат заявлението за патент чрез портала на Националната инспекция по труда преди започване на работа на място. Това гарантира, че цифровият патент е активен и точките са установени преди началото на работата.
2. Период на обработка: Националната инспекция по труда обикновено обработва заявленията в рамките на няколко седмици. За да се избегне забавяне, дружествата трябва да подадат заявленията си поне 30 дни преди датата на започване на дейността, за да имат достатъчно време за преглед и за евентуално изискване на допълнителна информация.
3. Преглед на точките и актуализации: Точките се преглеждат и актуализират в реално време, когато се регистрират действия за съответствие. Компаниите трябва да планират годишни проверки на съответствието и редовни актуализации, ако добавят нови програми за обучение, сертификати или инвестиции в безопасността, които могат да увеличат точките им.
4. Подновяване и отчитане на съответствието: Патентът изисква ежегодна проверка, за да запази активния си статус. Дружествата трябва да гарантират, че документите, като например Durc и оценките на риска, остават актуални. Всички актуализации трябва да се подават в рамките на пет дни от промяната на съответствието, за да се избегнат санкции.
5. Прозорец за налагане на санкции за неспазване на изискванията: Ако бъде установен проблем с несъответствието, на дружествата обикновено се дава определен гратисен период (често 30 дни) за отстраняване на незначителни нарушения. По-сериозните нарушения, свързани с безопасността, могат да доведат до незабавно спиране на дейността до решаване на проблема.

Спазването на тези срокове е от решаващо значение за поддържане на валидно патентно право, за предотвратяване на забавяния на проекти и за избягване на санкции, които могат да повлияят на способността на компанията да командирова работници и да изпълнява проекти в Италия.