Si eres una empresa extranjera y te preguntas cómo establecer tu propia oficina en Italia, estás en el lugar adecuado.
Tu empresa puede establecerse en Italia porque tu país garantiza la posibilidad de hacer lo mismo a una empresa italiana.
La ley 218/95, que regula el derecho internacional privado, prevé el establecimiento de una empresa extranjera en Italia.
Funcionamiento de empresa extranjera establecida.
En primer lugar, hay que distinguir entre:
B) Empresa extranjera que tiene su sede efectiva y opera principalmente en Italia
C) Empresa extranjera con establecimiento permanente en Italia
D) Empresa extranjera no reconocida por la legislación italiana
A) Empresa extranjera que opera principalmente en el extranjero y tiene su sede efectiva en su país de origen.
Estas empresas que tienen relaciones con Italia pero no tienen sede real y no operan principalmente se rigen por la legislación del Estado en el que se constituyeron y se reconocen automáticamente en Italia.
Los acuerdos bilaterales entre el Estado extranjero e Italia pueden reconocer ventajas particulares a estas empresas.
La ley del estado de origen regirá la vida y las relaciones de estas empresas.
B) Empresas extranjeras con sede efectiva y negocios principalmente en Italia.
Estas empresas que deciden establecerse o tener su centro de actividad principal en Italia están sujetas a la legislación italiana sobre sociedades.
Por lo tanto, su escritura de constitución debe compararse con la italiana.
C) Empresa extranjera con una oficina secundaria / establecimiento permanente en Italia.
Una empresa constituida en el extranjero puede decidir abrir una o varias oficinas secundarias en Italia con representación permanente. Es decir, con una persona con poderes de representación que gestione diariamente los asuntos de la empresa.
La oficina secundaria es sólo una sucursal de la empresa extranjera y, por tanto, no puede actuar personalmente. Sin embargo, está parcialmente sujeta a la legislación italiana.
El representante en Italia de la empresa extranjera debe cumplir una serie de obligaciones electrónicas para registrar la oficina secundaria / establecimiento permanente en Italia:
– Inscribe la oficina secundaria en el Registro Mercantil;
– Envía el Informe de Inicio de Actividad (SCIA) a la REA;
– Comunica el inicio de la actividad a la Agencia Tributaria con una solicitud de asignación de un número de IVA o un código fiscal;
– Notifica a las autoridades la contratación de cualquier empleado.
Documentos a presentar.
El representante legal establecido debe presentar los documentos traducidos y certificados de la escritura de constitución, los estatutos de la empresa extranjera y cualquier poder notarial para el desempeño de las actividades de representación.
D) Empresa extranjera no reconocida por la legislación italiana.
Si una sociedad extranjera no está prevista por la legislación italiana, hay que remitirse a las normas sobre las S.p.a. (sociedades anónimas).
Derecho de establecimiento de empresas de la Unión Europea.
Las empresas establecidas en la Unión Europea se benefician del trato especial reconocido según el art. 49 del Tratado de Funcionamiento de la UE.
Cada empresa tiene derecho a establecerse libremente en cualquier país de la Unión. Puede abrir sus sucursales respetando las normas establecidas por el país miembro.
¿Qué opción debe elegir para establecer una empresa extranjera en Italia?
En conclusión, la empresa que desee establecerse en Italia puede optar por:
– Obtener una posición simple de IVA en Italia para poder operar fiscalmente si no se está físicamente presente;
– Apertura de una sucursal de una empresa extranjera. Necesita establecer su propia sede secundaria y operativa en Italia;
– Crear una nueva filial italiana de la empresa extranjera.
Otra diferencia esencial entre el establecimiento de una oficina secundaria y la constitución de una sociedad filial radica en que todas las relaciones activas y pasivas serán con la sociedad extranjera en el primer caso.
En cambio, en el segundo, la responsabilidad recaerá en la empresa italiana.
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