Obligaciones PEC para las empresas en Italia

¿Qué es el PEC para empresas en Italia?

El sistema de Correo Electrónico Certificado (CEP) es una forma de comunicación digital legalmente reconocida en Italia, equivalente a una carta certificada. Es esencial para las empresas, ya que garantiza una comunicación oficial y verificable con las autoridades gubernamentales, los socios y los clientes.

Obligaciones actuales de la PEC para las empresas en Italia

Según la legislación italiana vigente, todas las empresas deben tener una dirección PEC e inscribirla en el Registro Mercantil en el momento de su constitución.

Este requisito se aplica tanto a las empresas de nueva creación como a las ya existentes, garantizando que las comunicaciones oficiales sean seguras y rastreables.

Las empresas que no mantengan una dirección PEC activa pueden enfrentarse a sanciones administrativas y corren el riesgo de no poder llevar a cabo operaciones comerciales esenciales, como la presentación de informes anuales o la celebración de acuerdos contractuales con las autoridades públicas.

Comprender la nueva obligación de PEC para los administradores de sociedades en Italia

Este requisito se deriva de la Ley de Presupuestos para 2025, concretamente de la modificación del artículo 5, apartado 1, del Decreto Legislativo nº 179/2012.

El 12 de marzo de 2025, el Ministerio italiano de Empresas y Made in Italy (MIMIT) emitió una nota oficial en la que aclaraba la nueva obligación de los directivos de las empresas de inscribir su domicilio digital (PEC) en el Registro Mercantil.

¿A quién afecta esta nueva normativa?

Con la nueva actualización legislativa, todos los administradores de sociedades constituidas en Italia, independientemente de la estructura societaria (ya sean sociedades colectivas o sociedades anónimas), deben obtener y comunicar su dirección PEC al Registro Mercantil. Se aplican exenciones a las formas societarias no comerciales, como las sociedades simples, los consorcios y determinadas redes de empresas.

¿Cómo obtener un PEC en Italia?

Para cumplir con este nuevo requisito, los directores deben seguir los siguientes pasos:

1. Elija un proveedor de PEC: Varios proveedores autorizados ofrecen servicios de PEC, entre ellos Aruba, Poste Italiane e InfoCert.
2. Registrar la dirección del PEC: El director debe presentar los documentos de identificación personal y completar el proceso de registro con el proveedor.
3. Notifíquelo al Registro Mercantil: Una vez activado el PEC, debe registrarse formalmente a través del portal de la Cámara de Comercio italiana.

Plazo de cumplimiento

Para las empresas constituidas antes del 1 de enero de 2025, el plazo para presentar los datos PEC de sus directivos está fijado para el 30 de junio de 2025. El incumplimiento puede acarrear penalizaciones y sanciones administrativas.

¿Por qué es importante?

Este nuevo requisito mejora la transparencia y garantiza que los directores de las empresas puedan ser localizados de forma fiable para las comunicaciones oficiales. Se alinea con los esfuerzos de digitalización más amplios de Italia, reforzando el cumplimiento y la seguridad en las comunicaciones corporativas.

Si desea más información sobre la constitución de sociedades italianas y el derecho de sociedades, visite:

• Constitución de sociedades en Italia
• Derecho de sociedades en Italia

Si es usted director de una empresa en Italia, debe asegurarse su dirección PEC y registrarla a tiempo para cumplir con los últimos requisitos legales.