Trabajadores desplazados en Italia: el procedimiento

Si es una empresa extranjera y necesita realizar trabajos en Italia, debe informar a las autoridades sobre los trabajadores que estarán presentes en el territorio italiano durante un periodo de tiempo determinado.

Desplazamiento de trabajadores en Italia: procedimientos a seguir.

El desplazamiento de trabajadores a Italia y a la Unión Europea está regulado por la Directiva 957/2018 de la UE. En Italia, el Ministerio de Trabajo regula los procedimientos para los trabajadores desplazados.

Desplazamiento de trabajadores en Italia: requisitos.

Al considerar el desplazamiento de empleados en Italia, las empresas deben navegar por un complejo marco de requisitos legales y de cumplimiento de los reglamentos y directivas de la UE.

Aun así, también requiere el cumplimiento estricto de normas específicas relacionadas con la legislación laboral, la fiscalidad, la seguridad social y las normas de salud y seguridad, como la nueva «Patente a Crediti«.

El cumplimiento de estos aspectos legales es esencial para mitigar el riesgo de consecuencias jurídicas.

Además, las empresas deben asegurarse de que sus políticas se ajustan a las directivas de la UE que rigen el desplazamiento de trabajadores, que incluyen disposiciones sobre igualdad de trato, salario y condiciones laborales.

El procedimiento a seguir:

• Transmita una declaración obligatoria cumplimentada con toda la información relativa a los trabajadores desplazados y a la duración del desplazamiento al menos 24 horas antes del día del desplazamiento.

• Modifique las comunicaciones en un plazo de cinco días en caso de que se produzcan cambios tras el inicio de la publicación;

• Prepare una copia en italiano de la documentación relativa a la relación laboral;

• Designe a una persona de contacto domiciliada en Italia encargada de enviar y recibir escrituras y documentos;

• Nombrar a un representante legal responsable para el periodo de desplazamiento y los dos años siguientes.

• Solicite el Patente a crédito en Italia.

Si no se designa un referente domiciliado en Italia, el domicilio legal de la empresa de desplazamiento se considerará la sede legal de la empresa de acogida durante la duración del desplazamiento y dos años después de la finalización de la relación laboral.

No se pide al representante legal que esté presente durante la realización de las actividades laborales desplazadas.

Aun así, debe estar disponible cuando reciba una solicitud motivada por la duración del desplazamiento hasta dos años después de la finalización de la relación laboral.

También debe conservarse una copia de los documentos mientras dure el desplazamiento y dos años después de que finalice la relación laboral.

Trabajadores desplazados a Italia: Requisitos de inmigración.

Desplazar trabajadores a Italia, tanto de países de la UE como de fuera de ella, implica requisitos específicos de inmigración, sobre todo en relación con la normativa Schengen.

Para los trabajadores desplazados por la UE en Italia, el proceso se simplifica debido a la libertad de circulación dentro de la UE, exigiendo únicamente el cumplimiento de la legislación laboral italiana en materia de salarios, seguridad social y condiciones de trabajo.

Los trabajadores desplazados no comunitarios en Italia, si el trabajador posee un permiso de residencia válido de otro país de la UE, pueden permanecer en Italia hasta 90 días dentro de un periodo de 180 días en virtud de las normas Schengen para estancias de corta duración.

Sin embargo, dependiendo de la naturaleza del destino, puede seguir siendo necesario un permiso de trabajo o un visado para estancias más prolongadas o misiones específicas.

Los empresarios deben asegurarse de que los trabajadores extracomunitarios están legalmente autorizados a trabajar en Italia, siguiendo los procedimientos administrativos correctos y respetando la legislación laboral para evitar sanciones.

Derechos fiscales para las empresas extranjeras que desplazan trabajadores a Italia.

Cuando las empresas extranjeras desplazan trabajadores a Italia, es esencial conocer las obligaciones fiscales para garantizar el cumplimiento de las leyes italianas.

Por lo general, las empresas extranjeras sin establecimiento permanente en Italia no están sujetas al impuesto de sociedades en el país.

No obstante, obligaciones fiscales pueden surgir si la empresa extranjera crea un establecimiento permanente (EP) en Italia.

Un EP se produce cuando la empresa tiene un lugar fijo de negocios, como una oficina, una sucursal o una actividad sustancial en curso.

Si se establece un EP, la empresa pasa a estar sujeta al impuesto de sociedades italiano(IRES) y a los impuestos locales(IRAP) sobre los ingresos atribuibles a dicho EP.

Además, los empresarios extranjeros deben cumplir la normativa laboral italiana, incluida la retención de impuestos sobre los ingresos de los empleados, y cotizar a la seguridad social italiana si los trabajadores desplazados están empleados localmente durante un periodo prolongado.

Los desplazamientos de corta duración no suelen requerir un EP, pero si la empresa opera en Italia durante más de 183 días en 12 meses o si se gestionan actividades económicas significativas desde Italia, se hace necesario el establecimiento de un EP, lo que da lugar a obligaciones fiscales.

Las empresas deben evaluar cuidadosamente la duración y la naturaleza de sus actividades para evitar obligaciones fiscales involuntarias en Italia.

Si necesita ayuda o asesoramiento sobre las obligaciones fiscales al desplazar empleados en Italia, reserve una consulta con nosotros.

¿Qué necesitamos para presentar tu declaración de trabajador desplazado?

• Los datos de tu empresa;
• Documentos identificativos del representante legal de la empresa;
• Documentos de identidad de los trabajadores desplazados;
• Detalles de las actividades del trabajo junto con el lugar, la hora, los datos del anfitrión, etc;
• nóminas, declaraciones que indiquen el inicio, fin y duración de la jornada laboral diaria, documentación acreditativa del pago del salario u otro documento equivalente, así como el certificado relativo a la legislación aplicable en materia de Seguridad Social (formulario PD A1) y la comunicación / registro público del establecimiento de la relación laboral.

Lo que haremos por usted:

• Archivar y presentar la documentación en tu nombre;
• Designados como sus representantes de comunicaciones domiciliadas;
• Organice la documentación para mantenerla conforme a las obligaciones legales.

Si necesitas ayuda para desplazar a tus trabajadores a Italia, rellena el siguiente formulario o reserva una consulta con nuestros expertos.

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