Avage esindus Itaalias

Esinduse avamine Itaalias võib olla kasulik mitmel põhjusel.

Alati ei ole vaja, et välismaine ettevõte avaks Itaalias filiaali, et tegutseda koos kõigi koormavate kohustustega.

---

---

Esindus vs. filiaal, peamised erinevused.

Esindus on ideaalne, kui välismaine ettevõte ei vaja Itaalias püsivat esindajat.

Sageli on esindus esimene vahend Itaalia turule sisenemiseks, otsides potentsiaalseid kliente, korraldades turunduskampaaniaid või täites valitsusasutuste (AGCOM, tööministeerium) taotlusi.

Esindus võib olla kauplus, ladu või halduskontor, mis on välismaise ettevõtte otsese kontrolli all, ilma et oleks vaja ettevõtte alalist esindajat Itaalias.

Oluline erinevus esinduse ja filiaali vahel seisneb just selles, et Itaalias luuakse stabiilne ettevõtte esindaja.

Seetõttu peab filiaalil olema püsiv tegevuskoht ja ta peab määrama ühe või mitu Itaalia üksuse juhtimisega tegelevat alalist esindajat.

Teisest küljest ei pea esindus püsivalt määrama töötajaid, kes esindavad ettevõtet.

Välismaine ettevõte võib otsustada avada kontori, mis tegeleb konkreetsete ja ajaliselt piiratud kohustustega, näiteks lepingu täitmisega.

See kontor sõltub otseselt välismaisest emaettevõttest ja tal ei ole, erinevalt alalisest tegevuskohast, otsustus- ega juhtimisautonoomiat.

Nõuded esinduse avamiseks Itaalias.

Nagu me juba ütlesime, ei nõua esinduse avamine Itaalias mingeid erilisi formaalsusi, näiteks notari kohustuslikku kohalolekut.

Välisriigi äriühingu pädev asutus peab:

1) Otsustage, kas soovite avada esinduse Itaalias;
2) Märkige peakontori aadress Itaalias;
3) Hankige Itaalia isikliku maksukoodi (Codice Fiscale) ettevõtte juhile;
4) Hankige Itaalia maksukood välismaisele ettevõttele;
5) Teatage avamisest valitud koha jurisdiktsiooni alla kuuluvale kaubanduskojale (REA).

Välismaise äriühingu juhatuse otsus tuleb lisada esinduse avamise teatele ja seega peab see olema kinnitatud, apostilleeritud ja tõlgitud päritoluriiki.

Mõned riigid, näiteks Prantsusmaa, Iirimaa, Austria ja Saksamaa, ei nõua apostille’i, mistõttu piisab notari tõestamisest.

REA-s registreerimisel tuleb esitada ka ettevõtte hea seisundi tõend, et tõendada juhatuse liikme volitusi ja seda, et välismaine ettevõte ei ole pankrotis.

Esinduse abitegevused.

Mõnikord võib välismaise ettevõtte poolt Itaalias teostatava konkreetse tegevuse tõttu olla vaja teostada mõningaid lisategevusi, näiteks:

• Riikliku teenistuskaardi (CNS) saamine, mis on kasulik paljudele ettevõtetele suunatud avaliku halduse digitaalteenustele juurdepääsuks.
• Tõendatud e-kirja (PEC ) avamine, et saata ametlikke teateid koos tõendi või vastuvõtuga;
• taotleda elektroonilist allkirja ja SPID-tunnust, mis võib olla kasulik dokumentide ametlikuks allkirjastamiseksinternetis või juurdepääsuks paljudele valitsuse veebisaitidele.