Kas olete välismaine tarnija, kes soovib osaleda Itaalias korraldatavas hankemenetluses?
Kõigepealt tuleb järgida Itaalia avaliku halduse (Pubblica Amministrazione) ja Euroopa riigihankeid käsitlevate õigusaktide nõudeid.
Selleks, et olla tunnustatud ettevõtja Itaalias, peate kõigepealt mõtlema:
1) Hankige Itaalia maksukood(Codice Fiscale) ettevõtte haldurina;
2) Hankige elektrooniline allkiri töövõtjale saadetavate dokumentide allkirjastamiseks;
3) Avage sertifitseeritud e-postkast “PEC“;
4) Registreerige oma ettevõte, kui seda nõutakse. “valges nimekirjas” registrisse, mida peavad valitsuse kohalikud bürood (Prefetture);
5) Hankes nõutud juhtudel hankida ettevõtte maksudomitsiili Itaalias;
6) Registreerige ja omandage FVOE kui riikliku altkäemaksuvastase ameti poolt sertifitseeritud ettevõtja.
7) Hankige Euroopa ühtne hankedokument(DGUE või ESPD), mis tõendab vastavust Euroopa Liidu hangetel osalemise nõuetele.
Kui olete hankinud vahendid, et saada majandustegevuses osalejaks, peate tutvuma hanketeatega ja nõutavate nõuetega.
Itaalia seaduste kohaselt võib enamiku avalikke sertifikaate asendada ettevõtte halduri enda deklaratsiooniga, mis tõendab nõudeid.
Kui on vaja esitada võõrkeelseid dokumente, tuleb need tõlkida ja legaliseerida.
Täiendavad sammud, mida tuleb Itaalia pakkumiste taotlemisel arvesse võtta:
Pakkumised nõuavad mõnikord panga- või kindlustustagatiste esitamist. Oluline on küsida oma pangalt/kindlustusasutuselt, kas garantii on võimalik anda. Enamasti lubab hankija taotlejatel garantii maksmiseks teha ülekande.
Samuti on vaja kõiki ettevõttega seotud dokumente. Kõige sagedamini nõutavad dokumendid on järgmised:
- ettevõtte registreerimistunnistus;
- põhikiri;
- viimased aastaaruanded;
- direktori volituste deklareerimine.
Pärast haldusdokumentide koostamise etappi tuleb pöörata tähelepanu pakkumuse ümbrikusse lisatava tehnilise ja majandusliku pakkumise korrektsele kavandile koos kõigi hankemenetluse nõuetega.
Juba pikka aega on enamik pakkumisi olnud kättesaadavad elektrooniliselt, mis võimaldab nõutavate dokumentide kiiremat laadimist.
Protseduuri viimane etapp.
Menetluse viimane etapp hõlmab osalemist pakkumist ja haldusdokumente sisaldavate ümbrike avamisel.
Kui on mõjuvad põhjused pakkumisest kõrvalejätmiseks, kuna puudub mõni konkursikutses nõutav nõue, on võimalik esitada kaebus või nõuda“soccorso istruttorio“.
Igal pakkumisel on oma eeskirjad, mis on sõltuvalt usaldatavast ülesandest rohkem või vähem keerulised.
Seetõttu on Itaalias pakkumismenetluses osalemine keeruline toiming. See eeldab esitatavate dokumentide hoolikat analüüsi ja koostamist. Seetõttu on soovitatav tugineda pakkumismenetluse ekspertidele.
Tenderi juristid tunnevad õiguslikku tehnilist keelt, et koostada korrektselt kogu dokumentatsioon ning järgida Itaalia ja Euroopa õigusakte.
Itaalia pakkumismenetluses osalemine on keeruline, kuid oluline samm neile, kes soovivad oma investeeringuid Itaalias ja Euroopas laiendada.
Lisa kommentaar