Lähetatud töötajad Itaalias: menetlus

Kui olete välismaa ettevõte ja teil on vaja Itaalias tööd teha, peate teavitama ametiasutusi töötajatest, kes viibivad Itaalia territooriumil teatud aja jooksul.

Töötajate lähetamine Itaalias: järgitavad menetlused.

Töötajate lähetamist Itaaliasse ja Euroopa Liitu reguleerib ELi direktiiv 957/2018. Itaalias reguleerib lähetatud töötajatega seotud menetlusi tööministeerium.

Töötajate lähetamine Itaalias: nõuded.

Kui ettevõtted kaaluvad töötajate lähetamist Itaaliasse, peavad nad orienteeruma õiguslike nõuete keerulises raamistikus ning järgima ELi määrusi ja direktiive.

Siiski nõuab see ka tööõiguse, maksustamise, sotsiaalkindlustuse ning tervishoiu- ja ohutusstandardite erieeskirjade ranget järgimist, nagu näiteks uus “Patente a Crediti” süsteem.

Nende õiguslike aspektide järgimine on oluline, et vähendada õiguslike tagajärgede riski.

Lisaks peavad ettevõtted tagama, et nende poliitika on kooskõlas töötajate lähetamist reguleerivate ELi direktiividega, mis hõlmavad sätteid võrdse kohtlemise, töötasu ja töötingimuste kohta.

Järgitav menetlus:

• Edastage kohustuslik deklaratsioon, mis sisaldab kõiki andmeid lähetatud töötajate kohta ja lähetuse kestuse kohta vähemalt 24 tundi enne lähetuse päeva.

• Muutke teatisi viie päeva jooksul, kui pärast lähetamise algust toimuvad muudatused;

• Valmistage töösuhet käsitleva dokumentatsiooni koopia itaalia keeles;

• Määrake Itaalias asuv kontaktisik, kes vastutab dokumentide ja dokumentide saatmise ja vastuvõtmise eest;

• Nimetage lähetamise ajaks ja järgnevaks kaheks aastaks vastutav seaduslik esindaja.

• Kandideeri Patente a Crediti Itaalias.

Kui Itaalias asuvat referenti ei ole määratud, loetakse lähetava ettevõtte juriidiline aadress vastuvõtva ettevõtte juriidiliseks asukohaks lähetuse ajaks ja kaks aastat pärast töösuhte lõppemist.

Seadusliku esindaja kohalolekut lähetatud tööülesannete täitmise ajal ei nõuta.

Motiveeritud taotluse saamisel peab ta siiski olema kättesaadav kuni kahe aasta jooksul pärast töösuhte lõppemist.

Samuti tuleb dokumentide koopia säilitada lähetuse kestel ja kaks aastat pärast töösuhte lõppemist.

Lähetatud töötajad Itaaliasse: Immigratsiooninõuded.

Töötajate lähetamine Itaaliasse nii ELi kui ka ELi mittekuuluvatest riikidest hõlmab konkreetseid sisserändenõudeid, eelkõige seoses Schengeni eeskirjadega.

ELi lähetatud töötajate puhul on protsess lihtsustatud tänu ELi-sisesele liikumisvabadusele, mis nõuab ainult Itaalia tööõiguse järgimist seoses palkade, sotsiaalkindlustuse ja töötingimustega.

Itaaliasse lähetatud kolmandatest riikidest pärit töötajad, kellel on mõne teise ELi liikmesriigi kehtiv elamisluba, võivad 180 päeva jooksul viibida Itaalias kuni 90 päeva Schengeni lühiajalise viibimise eeskirjade alusel.

Sõltuvalt lähetuse laadist võib pikemaajalise viibimise või konkreetse ülesande puhul siiski olla vajalik tööluba või viisa.

Tööandjad peavad tagama, et ELi mittekuuluvatel töötajatel on seaduslik luba Itaalias töötamiseks, järgides õigeid haldusmenetlusi ja järgides tööseadusi, et vältida karistusi.

Itaaliasse töötajaid lähetavate välisriikide ettevõtete maksukohustused.

Kui välismaised ettevõtted lähetavad töötajaid Itaaliasse, on Itaalia seaduste järgimise tagamiseks oluline mõista maksukohustusi.

Üldiselt ei pea välismaised äriühingud, kellel ei ole Itaalias püsivat tegevuskohta, maksma Itaalias ettevõtte tulumaksu.

Siiski, maksukohustused võivad tekkida, kui välismaine ettevõte loob Itaalias püsiva tegevuskoha .

Asukohaga on tegemist siis, kui ettevõttel on püsiv tegevuskoht, näiteks kontor, filiaal või oluline pidev tegevus.

Kui asutatakse püsiv tegevuskoht, siis tuleb äriühingul tasuda Itaalia ettevõtte tulumaks(IRES) ja kohalikud maksud(IRAP) sellele püsivale tegevuskohale omistatud tulult.

Lisaks peavad välismaised tööandjad järgima Itaalia tööalaseid eeskirju, sealhulgas kinnipeetavaid makse töötajate sissetulekutelt, ning maksma Itaalia sotsiaalkindlustusmakseid, kui lähetatud töötajad töötavad kohapeal pikema aja jooksul.

Lühiajaline lähetamine ei nõua tavaliselt püsiva tegevuskoha olemasolu, kuid kui ettevõte tegutseb Itaalias rohkem kui 183 päeva 12 kuu jooksul või kui märkimisväärset majandustegevust juhitakse Itaaliast, muutub püsiva tegevuskoha loomine vajalikuks, mis toob kaasa maksukohustused.

Et vältida tahtmatuid maksukohustusi Itaalias, peavad ettevõtted hoolikalt hindama oma tegevuse kestust ja laadi.

Kui vajate abi või nõuandeid maksukohustuste kohta, kui lähetate töötajaid Itaaliasse, broneerige meiega konsultatsioon.

Mida on vaja teie lähetatud töötaja deklaratsiooni esitamiseks?

• Teie ettevõtte andmed;
• Ettevõtte seadusliku esindaja isikut tõendavad dokumendid;
• Postitatud töötajate isikut tõendavad dokumendid;
• Tööde üksikasjad koos koha, aja, võõrustaja andmete jms. kohta;
• palgatõendid, päevase tööaja algust, lõppu ja kestust tõendavad väljavõtted, palga maksmist tõendavad dokumendid või muu samaväärne dokument, samuti tõend kohaldatavate sotsiaalkindlustusalaste õigusaktide kohta (vorm PD A1) ja töösuhte loomise teatis/avalik registreerimine.

Mida me teie heaks teeme:

• Esitab ja esitab dokumendid teie nimel;
• Määratud teie kodumaiste teabevahetuse esindajateks;
• Korraldage dokumentatsioon, et see vastaks õiguslikele kohustustele.

Kui vajate abi töötajate lähetamisel Itaaliasse, täitke allolev vorm või broneerige konsultatsioon meie ekspertidega.

---