Patente a Crediti töötajate jaoks Itaalias

Uus “Patente a Crediti” süsteem Itaalias

Alates 2024. aasta oktoobrist on Itaalia patente a crediti süsteem nüüd ettevõtete jaoks kriitiline vastavusmeede kes lähetavad töötajaid Itaaliasse, eriti ehitussektoris.

Decreto Ministeriale 132/2024 alusel kasutusele võetud nn punktipõhine litsentsisüsteem kohustab nii kohalikke kui ka välismaiseid ettevõtteid hankima digitaalse patendi, et tegutseda seaduslikult ajutistel või liikuvatel tööplatsidel.

Itaaliasse töötajaid lähetavate ettevõtete jaoks rõhutab see uus määrus tervishoiu-, ohutus- ja sotsiaalkindlustusseaduste ranget järgimist.

The patente a crediti toimib dünaamilise nõuetele vastavuse jälgimise süsteemina, kus punkte saadakse või kaotatakse vastavalt regulatiivsete nõuete järgimisele.

Nõuetele mittevastavuse riskid hõlmavad patente a crediti peatamist, rahalisi karistusi ja võimalikke keelde projektide jätkamisel, mis mõjutavad otseselt ettevõtete võimet kasutada meeskondi Itaalias.

See muutus mitte ainult ei suurenda vastutust, vaid tugevdab ka Itaalia pühendumust töötajate ohutusele ja õiguslikule läbipaistvusele, mistõttu on oluline, et välisriikide ettevõtted mõistaksid ja integreeriksid need nõuded enne töötajate Itaaliasse lähetamist.

Patente a Crediti nõuded Itaalia töötajatele

1. Registreerimine Itaalia ametiasutustes: Äriühingud peavad olema registreeritud kaubandus-, tööstus-, käsitöö- või põllumajandussektoris.
2. Töötajate koolitus ja ohutusnõuded: Tööandjad peavad tõendama, et kõik töötajad on läbinud kohustusliku töötervishoiu ja tööohutuse koolituse vastavalt Itaalia seadusandlikus dekreedis nr 81/2008 sätestatud standarditele.
3. Nõuetele vastavus: Kehtiv Durc (Documento Unico di Regolarità Contributiva), mis tõendab sotsiaalkindlustusmaksete ajakohasust, on hädavajalik.
4. Riskihindamise dokumentatsioon: Ettevõtted peavad vastavalt Itaalia eeskirjadele esitama põhjaliku riskihindamisdokumendi.
5. Fiskaalne vastavus: Maksude vastavuse tõend peab olema kättesaadav vastavalt seadusandlikule dekreedile nr 241/1997.
6. Turvalisuse esindajate määramine: Itaalia seaduste kohaselt peavad ettevõtted määrama tööohutuse ja -kaitse eest vastutava isiku.

Nõuded ELi ettevõtetele “Patente a Crediti” saamiseks Itaalias

Decreto Ministeriale 132/2024 kohaselt on ELi ja ELi-väliste riikide ettevõtete nõuded patente a punti saamisel Itaalia ajutiste või liikuvate tööobjektide jaoks pisut erinevad. Järgnevalt on esitatud ülevaade nõuetest, mis põhinevad ettevõtte päritolul:

1. Samaväärne dokumentatsioon päritoluriigist: ELi ettevõtted võivad esitada oma koduriigi pädevate asutuste väljastatud samaväärsed dokumendid, et tõendada vastavust tervishoiu-, ohutus- ja sotsiaalkindlustusnormidele. Need dokumendid peaksid peegeldama Itaalia nõudeid, näiteks riskihindamisi ja töötajate koolituse sertifikaate.
2. Isesertifitseerimine: ELi ettevõtted võivad kasutada isetõendamist konkreetsete dokumentide, näiteks registreerimisstaatuse, sotsiaalkindlustusmaksete ja maksude tasumise kohta, mis on kooskõlas Itaalia standarditega.
3. Digitaalse patendi väljaandmine: Kui dokumendid on kontrollitud, väljastatakse digitaalne patent. ELi ettevõtted peavad siiski tagama Itaalia eeskirjade pideva järgimise, sest punkte korrigeeritakse vastavalt eeskirjadest kinnipidamisele.
4. Alaline esindaja: ELi äriühingutele soovitatakse määrata Itaalias esindaja, kes tegeleks tõhusamalt nõuete täitmise ja aruandluskohustustega.

Nõuded ELi mittekuuluvatele äriühingutele

A) Dokumentide tõlked ja kinnitused: ELi mittekuuluvad ettevõtted peavad tõendamise toetuseks esitama põhidokumentide kinnitatud tõlked, mis tagavad, et nad vastavad Itaalia nõuetele, eelkõige sellistes valdkondades nagu tervishoiu- ja ohutusstandardid ning kaasaaitamisnõuded.

B) Itaalia vastavuskontroll: Kolmandate riikide äriühingud peavad laskma oma vastavusdokumente kontrollida ja vajaduse korral tõlkida või lasta Itaalia ametiasutustel neid ametlikult tunnustada, tagades, et need vastavad kohalikele tervishoiu-, ohutus- ja sotsiaalkindlustusstandarditele.

C) Samaväärsete dokumentide esitamine: Sarnaselt ELi äriühingutele võivad ELi mittekuuluvad äriühingud esitada samaväärseid dokumente oma koduriigist. Need dokumendid peavad siiski olema Itaalias ametlikult tunnustatud ja Itaalia õigusnormidele vastamiseks võib nõuda täiendavaid kinnitusi.

D) Alaline esindaja: ELi mittekuuluvatel ettevõtetel on väga soovitatav omada Itaalias alalist esindajat, et tagada sujuv suhtlus Itaalia tööinspektsiooniga ja hallata tõhusalt nõuete täitmist.

E) Punktipõhine järelevalve ja vastavuskontroll: ELi mittekuuluvate ettevõtete suhtes kohaldatakse sarnaselt ELi ettevõtetega punktide süsteem. Nad peavad säilitama ajakohastatud dokumendid ning täitma tervishoiu-, ohutus- ja maksukohustusi, vastasel juhul ähvardab neid karistused, sealhulgas nende patendi võimalik peatamine.

Patente a Crediti saamise kord Itaalias töötavatele töötajatele

1. Taotluse esitamine veebipõhiselt: Taotlused patendi saamiseks esitatakse Itaalia riikliku tööinspektsiooni veebiportaali kaudu. Välismaised ettevõtted võivad selle protsessi läbi viia esindaja või agendi kaudu.
2. Enesestmõistetavus ja deklaratsioonid: Ettevõte võib ise sertifitseerida teatavaid nõuetele vastavuse aspekte, nagu registreerimine ja maksevõimelisus. Teised valdkonnad, nagu koolitus- ja ohutusnõuded, nõuavad deklaratsioone, mis asendavad õiguslikke teateid.
3. Heakskiitmine ja digitaalse patendi väljaandmine: Pärast edukat taotlust väljastatakse portaalis digitaalne patent. Selles litsentsis on kirjas esialgne vastavusseisund ja punktide kogusumma, alates 30 punktist.
4. Punktipõhine järelevalvesüsteem: Patente jälgitakse aktiivselt, kusjuures punkte lisatakse või lahutatakse pideva vastavuse alusel. Punktid võivad suureneda positiivsete tegevuste, näiteks täiendava ohutusalase koolituse või sertifikaatide eest, samas kui rikkumiste või ohutusrikkumiste eest kaotatakse punkte.
5. Iga-aastased uuendused ja ajakohastused: Et säilitada kehtivus, peavad ettevõtted hoidma oma nõuetele vastavuse staatust ajakohasena. Kõikidest muudatustest, näiteks maksukohustuse või maksustamise nõuetele vastavuses, tuleb viivitamata teatada.

Välismaiseid ettevõtteid julgustatakse määrama Itaalias esindaja, et neid nõudeid tõhusalt hallata.

Nõuetele mittevastavus võib kaasa tuua karistusi, litsentsi peatamist ja tegevuspiiranguid, mis mõjutab otseselt töötajate lähetamist Itaalias ja projektide lõpuleviimist.

Patente a Crediti süsteemi ajakava

Uued patente a crediti nõuded Itaalias järgivad konkreetset ajakava, et tagada vastavus. Järgnevalt on esitatud ülevaade kriitilistest ajastusaspektidest:

1. Taotluse ajastus: Ettevõtjad peavad esitama patendi taotluse riikliku tööinspektsiooni portaali kaudu enne tööde alustamist kohapeal. See tagab, et digitaalne patente on aktiivne ja punktid on kehtestatud enne tööde alustamist.
2. Töötlemisperiood: Riiklik tööinspektsioon menetleb taotlusi tavaliselt mõne nädala jooksul. Viivituste vältimiseks peaksid ettevõtted esitama oma taotlused vähemalt 30 päeva enne tegevuse alguskuupäeva, et anda piisavalt aega läbivaatamiseks ja lisateabe saamiseks, mida võidakse nõuda.
3. Punktide läbivaatamine ja uuendused: Punktid vaadatakse läbi ja ajakohastatakse reaalajas, kui registreeritakse vastavusmeetmed. Ettevõtted peaksid planeerima iga-aastast vastavuse kontrolli ja regulaarset ajakohastamist, kui nad lisavad uusi koolitusprogramme, sertifikaate või ohutusinvesteeringuid, mis võivad nende punktisummat suurendada.
4. Nõuetele vastavuse uuendamine ja aruandlus: Patendi aktiivse staatuse säilitamiseks on vaja iga-aastast kontrollimist. Ettevõtted peavad tagama, et dokumendid, näiteks Durc ja riskihindamised, on ajakohased. Kõik ajakohastused tuleb esitada viie päeva jooksul pärast nõuetele vastavuse muutmist, et vältida karistusi.
5. Nõuetele mittevastavuse trahviaken: Kui tuvastatakse nõuetele mittevastavus, antakse ettevõtetele tavaliselt kindlaksmääratud ajapikendus (sageli 30 päeva), et tegeleda väiksemate rikkumistega. Tõsisemad ohutusega seotud rikkumised võivad kaasa tuua viivitamatu peatamise, kuni probleem on lahendatud.

Nendest tähtaegadest kinnipidamine on oluline, et säilitada kehtiv patente, vältida projekti hilinemist ja trahve, mis võivad mõjutada ettevõtte võimet lähetada töötajaid ja viia projektid Itaalias lõpule.