À qui s’adresse ce document ?
Les fondateurs, directeurs financiers et juristes d’entreprise étrangers qui cherchent à établir une présence en Italie pour des ventes, des projets ou des embauches doivent tenir compte des implications du document « Italian Market Entry 2025 » (Entrée sur le marché italien 2025) : SRL et succursale expliquées.
En bref (2 minutes)
- SRL (filiale) offre une responsabilité limitée et une liberté opérationnelle totale ; attendez-vous à davantage de formalités d’établissement, mais à une séparation plus nette des risques.
- La succursale La création d’une succursale est plus rapide que celle d’une SRL, mais elle expose la société mère à des responsabilités et à un lien fiscal italien pour les activités locales.
- Bureau de représentation est l’empreinte la plus légère pour les activités non commerciales uniquement (marketing, liaison, recherche) – pas de facturation.
- Si vous facturez, louez ou passez des contrats en Italie, vous avez généralement besoin d’une SRL ou d’une succursale.
- Utilisez notre arbre de décision en 5 questions ci-dessous pour faire votre choix, puis prenez rendez-vous pour un entretien de faisabilité.
Tableau comparatif – SRL vs succursale vs bureau de représentation
| Facteur | SRL (Filiale) | Succursale d’une société étrangère | Bureau de représentation |
|---|---|---|---|
| Personnalité juridique | Société italienne distincte | Même entité juridique que la société mère | Pas de personnalité juridique |
| Responsabilité | Limité aux actifs du SRL | Le parent reste entièrement responsable | N/A (pas d’activité commerciale) |
| Présence de l’impôt sur les sociétés | En Italie (sur les bénéfices de SRL) | En Italie (sur les bénéfices attribuables à l’établissement permanent italien) | Aucun (pas de revenus commerciaux) |
| Position de la TVA | Numéro de TVA propre | Position TVA italienne de la société mère (via la succursale) | Non éligible à l’enregistrement à la TVA |
| Champ d’application de l’activité | Opérations commerciales complètes | Opérations commerciales complètes | Non-commercial (liaison/marketing) |
| Gouvernance | Administrateurs, actionnaires, livres de comptes locaux | Représentant de la branche ; la gouvernance des parents s’applique | Représentant local |
| Banque | Compte bancaire italien | Compte bancaire local au nom de la succursale | Pas nécessaire en général |
| Le capital | Flexible ; généralement réglé sur la substance du signal | Pas de capital ; la société mère finance la succursale | Non applicable |
| Installation et formalités | Constitution devant notaire ; enregistrement auprès de la CCIAA | Enregistrement des documents parentaux par la branche ; CCIAA | Enregistrement/notification simple (variable) |
| Conformité permanente | Tenue complète de la comptabilité, déclarations d’entreprise, gestion des salaires en cas d’embauche. | Comptabilité italienne pour la succursale, déclarations | Minimal (pas de comptes si aucun coût n’est engagé au-delà de la liaison) |
| Perception par les clients/banques | Grande crédibilité ; intégration plus facile des fournisseurs | Moyenne ; dépend de la politique de la contrepartie | Faible pour la passation de contrats ; ne peut pas signer d’accords commerciaux |
Conseil : si vous avez besoin d’une éligibilité aux marchés publics, d’appels d’offres ou d’une intégration complexe des clients, un SRL est généralement la solution la moins pénalisante.
Arbre de décision à 5 questions
- Allez-vous facturer à partir de l’Italie ou conclure des contrats locaux ?
→ Oui : SRL ou succursale.
→ Non : Envisagez un bureau de représentation. - Faut-il une séparation de la responsabilité de la société mère ?
→ Oui : SRL.
→ Non / acceptable : La succursale peut fonctionner. - Engagerons-nous des employés ou exploiterons-nous des chantiers ?
→ Oui : le SRL est généralement plus simple pour les RH/Santé et l’intégration des fournisseurs.
→ Non : la succursale reste viable. - Les clients ou les banques exigent-ils une société locale ?
→ Oui : SRL.
→ Non : une succursale pourrait suffire. - Quelle est l’importance de la rapidité par rapport à la flexibilité à long terme ?
→ Vitesse : Branch.
→ Flexibilité/évolutivité : SRL.
Documents types dont vous aurez besoin (liste de contrôle)
- Certificat d’incorporation et de bonne réputation de la société mère (apostillé et traduit pour les succursales/RO).
- Résolutions du conseil d’administration/des actionnaires autorisant l’installation en Italie et désignant un représentant local.
- Passeport/identification et codes fiscaux pour les directeurs/représentants.
- Adresse du siège social et accord de service (un bureau virtuel est acceptable pour de nombreux cas d’utilisation).
- Dossier KYC de la banque et preuve de fonds (SRL).
- Des statuts (SRL) alignés sur votre gouvernance et vos plans d’investissement futurs.
Les pièges les plus courants (et comment les éviter)
- Un SRL sous-capitalisé → déclenche des frictions banque/KYC et affaiblit la confiance des vendeurs. Solution : fixez un capital raisonnable et préparez un résumé du plan d’entreprise.
- Branche sans analyse de risque → société mère totalement exposée ; prix de transfert négligé. Corrigez la situation : Mémo sur l’attribution des PE/bénéfices et politiques de groupe.
- Utilisation d’un bureau de représentation pour « tester les ventes » → risque élevé de reclassement. Solution : maintenir une activité strictement non commerciale et documenter le champ d’application.
Feuille de route pour la mise en œuvre (30/60/90 jours)
Jour 0-30 : sélection de la structure, vérification du nom, projet de statuts/résolutions, adresse du bureau, réservation chez le notaire, travaux bancaires préliminaires.
Jour 31-60 : constitution/enregistrement (ou enregistrement de la succursale), TVA, sécurité sociale/INPS/INAIL en cas d’embauche, ouverture du compte bancaire.
Jour 61-90 : premières factures/contrats, établissement de la paie, référentiel H&S (POS/PaC en cas de construction), calendrier de mise en conformité.
FAQ
Un bureau de représentation est-il autorisé à facturer ?
Non. Il est limité aux activités de liaison/marketing non commerciales.
Une succursale peut-elle embaucher des salariés ?
Oui. Une succursale peut embaucher et gérer les salaires, s’assurer de la conformité des ressources humaines et de la santé et de la sécurité.
Quel est le capital requis pour un SRL ?
La loi italienne autorise un capital flexible ; de nombreux groupes choisissent un montant pragmatique pour soutenir les opérations bancaires et l’intégration des fournisseurs.
Quand créer un établissement stable (ES) ?
Une succursale ou une SRL opérationnelle est par définition imposable en Italie ; un bureau de représentation doit éviter toute activité commerciale pour ne pas risquer d’être assujetti à l’impôt sur le revenu.
Peut-on convertir ultérieurement une branche en SRL ?
Oui, prévoyez le transfert de contrats/de personnel et l’augmentation de l’impôt le cas échéant.
Combien de temps dure l’installation ?
Les délais varient selon les villes et les banques. L’enregistrement devrait être plus rapide pour les succursales et les bureaux de représentation ; les SRL ajoutent des étapes de constitution en société.
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8 juillet 2025 Mise à jour du Patente a Crediti italien
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