Établir une société étrangère en Italie

Si vous êtes une entreprise étrangère et que vous vous demandez comment établir votre propre bureau en Italie, vous êtes au bon endroit.

Votre entreprise peut s’établir en Italie parce que votre pays garantit la possibilité de faire de même pour une entreprise italienne.

La loi 218/95, qui régit le droit international privé, prévoit l’établissement d’une société étrangère en Italie.

Fonctionnement d’une société étrangère établie.

Tout d’abord, il convient de faire la distinction entre :

A) Entreprise étrangère qui opère principalement à l’étranger et dont le siège effectif se trouve dans le pays d’origine

B) Société étrangère ayant son siège effectif et exerçant ses activités principalement en Italie

C) Société étrangère ayant un établissement permanent en Italie

D) Société étrangère non reconnue par la loi italienne

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A) Entreprise étrangère qui opère principalement à l’étranger et dont le siège effectif se trouve dans son pays d’origine.

Ces sociétés qui ont des relations avec l’Italie mais qui n’ont pas de siège réel et qui n’opèrent pas principalement sont régies par la loi de l’État dans lequel elles ont été créées et sont automatiquement reconnues en Italie.

Les accords bilatéraux entre l’État étranger et l’Italie peuvent reconnaître des avantages particuliers à ces entreprises.

Le droit de l’État d’origine régit la vie et les relations de ces entreprises.

B) Sociétés étrangères dont le siège effectif et les activités se situent principalement en Italie.

Ces sociétés qui décident de s’établir ou d’avoir leur principal centre d’activité en Italie sont soumises à la loi italienne sur les sociétés.

Leur acte de constitution doit donc être comparé à l’acte italien.

C) Société étrangère disposant d’un bureau secondaire ou d’un établissement permanent en Italie.

Une société constituée à l’étranger peut décider d’ouvrir un ou plusieurs bureaux secondaires en Italie avec une représentation permanente. C’est-à-dire avec une personne ayant le pouvoir de représentation qui gère quotidiennement les affaires de la société.

Le bureau secondaire n’est qu’une succursale de la société étrangère et ne peut donc pas agir personnellement. Il est toutefois partiellement soumis au droit italien.

Le représentant en Italie de la société étrangère doit effectuer une série d’obligations électroniques pour enregistrer le bureau secondaire / l’établissement permanent en Italie :

– Inscrivez le bureau secondaire au registre des entreprises ;

– Envoyez le rapport de début d’activité (SCIA) à l’AER ;

– Signalez le début de l’activité à l’Agence des impôts en demandant l’attribution d’un numéro de TVA ou d’un code fiscal ;

– Notifier aux autorités l’embauche de tout employé.

Documents à produire.

Le représentant légal établi doit produire les documents traduits et certifiés des statuts, du règlement intérieur de la société étrangère et de toute procuration pour l’exercice des activités de représentation.

D) Société étrangère non reconnue par la loi italienne.

Si une société étrangère n’est pas prévue par la loi italienne, il convient de se référer aux règles relatives aux S.p.a. (sociétés par actions).

Droit d’établissement des entreprises de l’Union européenne.

Les entreprises établies au sein de l’Union européenne bénéficient du traitement spécial reconnu par l’art. 49 du Traité sur le fonctionnement de l’UE.

Chaque entreprise a le droit de s’installer librement dans n’importe quel pays de l’Union. Elle peut ouvrir ses succursales dans le respect des règles fixées par le pays membre.

Quelle option devriez-vous choisir pour établir une société étrangère en Italie ?

En conclusion, l’entreprise qui souhaite s’implanter en Italie peut opter pour.. :

– Obtenir une position TVA simple en Italie pour pouvoir opérer fiscalement sans être physiquement présent ;

– Ouverture d’une succursale d’une société étrangère. Elle doit établir son propre siège secondaire et opérationnel en Italie ;

– Création d’une nouvelle filiale italienne de la société étrangère.

Une autre différence essentielle entre l’établissement d’un bureau secondaire et la constitution d’une filiale réside dans le fait que, dans le premier cas, toutes les relations actives et passives se font avec la société étrangère.

En revanche, dans le second cas, la responsabilité incombera à l’entreprise italienne.