Obligations du PEC pour les entreprises en Italie

Qu’est-ce que le PEC pour les entreprises en Italie ?

Le système de courrier électronique certifié (PEC) est une forme de communication numérique légalement reconnue en Italie, équivalente à une lettre recommandée. Il est essentiel pour les entreprises car il garantit une communication officielle et vérifiable avec les autorités gouvernementales, les partenaires et les clients.

Obligations actuelles des entreprises en Italie en matière de PEC

En vertu de la législation italienne en vigueur, toutes les entreprises doivent disposer d’une adresse PEC et l’inscrire au registre des sociétés au moment de leur constitution.

Cette exigence s’applique aussi bien aux entreprises nouvellement créées qu’aux entreprises existantes, afin de garantir la sécurité et la traçabilité des communications officielles.

Les entreprises qui ne disposent pas d’une adresse PEC active s’exposent à des sanctions administratives et risquent de ne pas pouvoir mener à bien des opérations commerciales essentielles, telles que le dépôt de rapports annuels ou la conclusion d’accords contractuels avec les autorités publiques.

Comprendre la nouvelle obligation de PEC pour les dirigeants d’entreprise en Italie

Cette exigence découle de la loi budgétaire 2025et plus précisément de la modification de l’article 5, paragraphe 1, du décret législatif n° 179/2012.

Le 12 mars 2025, le ministère italien des Entreprises et du Made in Italy (MIMIT) a publié une note officielle clarifiant la nouvelle obligation pour les dirigeants d’entreprise d’enregistrer leur domicile numérique (PEC) auprès du registre des sociétés.

Qui est concerné par ce nouveau règlement ?

Avec la nouvelle mise à jour législative, tous les administrateurs de sociétés constituées en Italie, quelle que soit la structure de la société (société de personnes ou société de capitaux), doivent obtenir et communiquer leur adresse PEC au registre des sociétés. Des exemptions s’appliquent aux formes de sociétés non commerciales, telles que les sociétés simples, les consortiums et certains réseaux d’entreprises.

Comment obtenir un PEC en Italie ?

Pour se conformer à cette nouvelle exigence, les directeurs doivent suivre les étapes suivantes :

1. Choisissez un fournisseur PEC: Plusieurs fournisseurs agréés proposent des services PEC, notamment Aruba, Poste Italiane et InfoCert.
2. Enregistrez l’adresse PEC: Le directeur doit présenter des documents d’identification personnelle et compléter le processus d’enregistrement auprès du fournisseur.
3. Notifiez le registre des sociétés: Une fois le PEC activé, il doit être officiellement enregistré sur le portail de la Chambre de commerce italienne.

Délai de mise en conformité

Pour les entreprises créées avant le 1er janvier 2025, la date limite pour soumettre les données PEC de leurs directeurs est fixée au 30 juin 2025. Le non-respect de ce délai peut entraîner des pénalités et des sanctions administratives.

Pourquoi est-ce important ?

Cette nouvelle exigence renforce la transparence et garantit que les administrateurs de sociétés peuvent être joints de manière fiable pour les communications officielles. Elle s’inscrit dans le cadre des efforts de numérisation de l’Italie, en renforçant la conformité et la sécurité des communications d’entreprise.

Pour plus d’informations sur la création de sociétés italiennes et le droit des sociétés, visitez le site :

• Création d’une société italienne
• Droit des sociétés en Italie

Si vous êtes directeur d’une entreprise en Italie, vous devez vous procurer votre adresse PEC et l’enregistrer à temps pour vous conformer aux dernières exigences légales.