Ouvrir une succursale en Italie

Établissez votre présence en Italie : Conseils juridiques pour l’ouverture d’une succursale italienne de votre société étrangère

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Comment ouvrir une succursale en Italie ?

Les sociétés étrangères qui souhaitent exercer des activités en Italie par l’intermédiaire d’un établissement permanent peuvent décider d’ouvrir une succursale distincte du bureau de représentation parce qu’elle est organisée de manière permanente.

Pour établir une succursale en Italie, l’organe compétent de la société mère étrangère (assemblée des actionnaires, conseil d’administration, résolution de l’administrateur unique, selon ce qui est prévu dans les statuts) doit prendre une résolution spéciale pour ouvrir la succursale.

La résolution doit contenir les éléments suivants :

la volonté d’établir la succursale ;
la désignation du siège de la succursale italienne ;
la nomination d’un ou de plusieurs responsables ;
les ressources économiques de la branche (facultatif).

La résolution doit être signée, notariée et apostillée (le cas échéant) dans le pays où la décision a été prise.

La société mère étrangère doit également fournir une copie des statuts de la société et un certificat de bonne réputation avec la résolution.

Ces derniers documents doivent également être traduits et légalisés en Italie, ainsi que légalisés et apostillés (le cas échéant).

L’agent désigné pour gérer la succursale peut se présenter directement à l’acte de constitution ou donner une procuration à un professionnel de confiance afin de passer l’acte devant le notaire.

Activités préliminaires à l’ouverture d’une succursale en Italie.

Le notaire italien, au moment de l’acte, vérifiera la régularité de la documentation.

Avant l’acte notarié de création de la succursale, le responsable désigné par la société mère étrangère doit demander un code fiscal personnel à l’Agence italienne des impôts.

Le responsable devra également demander un certificat d’attribution du numéro de TVA, généralement avec l’aide d’un comptable, qui sera de toute façon nécessaire pour toutes les obligations fiscales et comptables.

La branche italienne disposera également d’un PEC (courrier électronique certifié) lorsqu’elle sera mise en place.

Comment ouvrir une succursale italienne à distance

Les entreprises peuvent utiliser un outil puissant, la procuration, pour se donner la possibilité d’ouvrir une succursale à distance.

Grâce à un POA soigneusement rédigé, les entreprises peuvent déléguer notre cabinet ou des personnes ou entités de confiance pour agir en leur nom dans l’établissement et la gestion des opérations en Italie. Cet instrument juridique permet aux représentants désignés d’effectuer des tâches telles que la signature de contrats, la représentation devant le notaire et l’interaction avec les agences gouvernementales, le tout sans qu’il soit nécessaire d’être physiquement présent.

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Quel est l’avantage d’une succursale à l’étranger ?

Création d’une succursale (établissement stable) plutôt que d’une filiale est un choix strictement commercial et non purement juridique.

D’un point de vue juridique, la succursale agit comme si elle était directement la société mère étrangère présente sur le territoire italien.

Par conséquent, toute responsabilité pour les actes accomplis par la succursale en Italie incombe directement à la société mère.

D’un point de vue commercial, le choix est stratégique si l’entreprise étrangère souhaite maintenir et exercer son activité dans un pays étranger avec sa marque et son organisation.

Comment gérer correctement une succursale en Italie

La gestion d’une succursale en Italie exige une planification minutieuse et le respect des réglementations locales. Pour réussir, il est essentiel de comprendre la complexité du paysage commercial italien, qu’il s’agisse des exigences légales ou des nuances culturelles.

La mise en place de canaux de communication efficaces, l’utilisation de l’expertise locale et l’adoption de la flexibilité sont des stratégies clés pour naviguer dans les complexités de l’exploitation d’une succursale.

L’un des aspects essentiels de la gestion d’une succursale en Italie est la gestion efficace des impôts. L’Italie possède son propre système fiscal, avec diverses réglementations régissant l’impôt sur les sociétés, la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et d’autres obligations fiscales.

Demander conseil à des professionnels de la fiscalité connaissant bien la législation italienne peut vous aider à vous mettre en conformité et à optimiser votre stratégie fiscale, en minimisant les obligations tout en maximisant les possibilités de croissance.

En fonction de votre secteur d’activité et de vos objectifs, une succursale en Italie peut s’engager dans un large éventail d’activités commerciales.

Ouverture d’une société italienne ou d’une succursale.

Lorsqu’elles envisagent de s’implanter en Italie, les entreprises décident souvent de créer une succursale ou une entité juridique distincte, telle qu’une filiale ou une société.

Chaque option présente des avantages et des inconvénients. L’établissement d’une succursale implique généralement la création d’une présence locale de la société mère existante, ce qui facilite l’intégration des opérations et la centralisation de la gestion.

Toutefois, les succursales n’ont pas de personnalité juridique distincte de leur société mère, ce qui signifie que cette dernière est entièrement responsable des activités de la succursale.

D’autre part, la création d’une entité juridique distincte en Italie, telle qu’une société à responsabilité limitée(Società a responsabilità limitata ou S.r.l.), offre une plus grande autonomie et une protection de la responsabilité limitée.

Bien que cette option puisse nécessiter plus d’efforts et de dépenses administratives, elle offre une plus grande flexibilité en termes de structure de gouvernance et de planification fiscale.

En fin de compte, le choix entre la création d’une succursale ou d’une société distincte dépend de facteurs tels que la nature de l’activité, le niveau de contrôle souhaité et les objectifs stratégiques à long terme sur le marché italien.

En conclusion, l’établissement d’une succursale à distance en Italie offre de nombreuses possibilités d’expansion et de croissance.

Imposition des succursales étrangères en Italie

En Italie, l’imposition des succursales étrangères de sociétés italiennes est régie par le principe de l’imposition mondiale. Cela signifie que les revenus générés par une succursale étrangère sont généralement soumis à l’impôt italien sur le revenu des sociétés (IRES) et à l’impôt régional (IRAP), quel que soit l’endroit où ils ont été gagnés.

Toutefois, l’Italie accorde un allègement de la double imposition par le biais d’un mécanisme de crédit d’impôt étranger ou, sous certaines conditions, d’un régime d’exonération introduit par la loi de stabilité de 2016.

Le régime d’exonération permet d’exclure de l’assiette fiscale italienne les bénéfices et les pertes des établissements stables (EP) étrangers, à condition que l’option soit exercée de manière irrévocable pour toutes les succursales étrangères.

Les entreprises italiennes évitent ainsi d’être imposées deux fois sur le même revenu, ce qui favorise un environnement plus favorable aux opérations commerciales internationales.