Travailleurs détachés en Italie : la procédure

Si vous êtes une entreprise étrangère et que vous devez effectuer des travaux en Italie, vous devez informer les autorités des travailleurs qui seront présents sur le territoire italien pendant une période déterminée.

Détachement de travailleurs en Italie : les procédures à suivre.

Le détachement de travailleurs en Italie et dans l’Union européenne est régi par la directive européenne 957/2018. En Italie, le ministère du Travail réglemente les procédures relatives aux travailleurs détachés.

Détachement de salariés en Italie : exigences.

Lorsqu’elles envisagent de détacher des salariés en Italie, les entreprises doivent naviguer dans un cadre complexe d’exigences légales et d’adhésion aux règlements et directives de l’UE.

Toutefois, elle nécessite également le respect strict de règles spécifiques liées au droit du travail, à la fiscalité, à la sécurité sociale et aux normes de santé et de sécurité, telles que la nouvelle directive « Patente a Crediti« .

Le respect de ces aspects juridiques est essentiel pour atténuer le risque de conséquences juridiques.

En outre, les entreprises doivent s’assurer que leurs politiques sont conformes aux directives de l’UE régissant le détachement des travailleurs, qui comprennent des dispositions relatives à l’égalité de traitement, de rémunération et de conditions de travail.

La procédure à suivre:

• Transmettre une déclaration obligatoire complétée de toutes les informations relatives aux travailleurs détachés et à la durée du détachement au moins 24 heures avant le jour du détachement.

• Modifier les communications dans un délai de cinq jours en cas de changements survenant après le début de l’affichage ;

• Préparez une copie en italien des documents relatifs à la relation de travail ;

• Désigner une personne de contact domiciliée en Italie chargée d’envoyer et de recevoir les actes et documents ;

• Désignez un représentant légal chargé de la période de détachement et des deux années suivantes.

• Demandez le Patente a Crediti en Italie.

Si aucun référent domicilié en Italie n’est désigné, l’adresse légale de l’entreprise de détachement sera considérée comme le siège légal de l’entreprise d’accueil pendant la durée du détachement et deux ans après la fin de la relation de travail.

Le représentant légal n’est pas tenu d’être présent pendant l’exécution des activités de travail détachées.

Toutefois, il doit être disponible lorsqu’il reçoit une demande motivée pour la durée du détachement jusqu’à deux ans après la fin de la relation de travail.

Une copie des documents doit également être conservée pendant la durée du détachement et deux ans après la fin de la relation de travail.

Travailleurs détachés en Italie : Exigences en matière d’immigration.

Le détachement en Italie de travailleurs originaires de pays de l’UE et de pays tiers implique des exigences spécifiques en matière d’immigration, notamment en ce qui concerne les règles de l’espace Schengen.

Pour les travailleurs détachés par l’UE en Italie, la procédure est simplifiée en raison de la liberté de circulation au sein de l’UE. Il suffit de respecter le droit du travail italien en matière de salaires, de sécurité sociale et de conditions de travail.

Les travailleurs détachés non ressortissants de l’UE en Italie, s’ils détiennent un permis de séjour valide d’un autre pays de l’UE, peuvent séjourner en Italie jusqu’à 90 jours sur une période de 180 jours en vertu des règles de court séjour de l’espace Schengen.

Toutefois, en fonction de la nature de l’affectation, un permis de travail ou un visa peut être nécessaire pour des séjours plus longs ou des missions spécifiques.

Les employeurs doivent s’assurer que les travailleurs extracommunautaires sont légalement autorisés à travailler en Italie en suivant les procédures administratives appropriées et en respectant le droit du travail afin d’éviter les sanctions.

Droits fiscaux pour les entreprises étrangères détachant des travailleurs en Italie.

Lorsque des entreprises étrangères détachent des travailleurs en Italie, il est essentiel de comprendre les obligations fiscales pour garantir la conformité avec les lois italiennes.

En règle générale, les sociétés étrangères qui n’ont pas d’établissement permanent en Italie ne sont pas soumises à l’impôt sur les sociétés dans le pays.

Cependant, obligations fiscales peuvent survenir si l’entreprise étrangère crée un établissement permanent (EP) en Italie.

Il y a établissement stable lorsque l’entreprise dispose d’un lieu d’activité fixe, tel qu’un bureau, une succursale ou une activité substantielle permanente.

Si un établissement stable est créé, l’entreprise est soumise à l’impôt italien sur les sociétés(IRES) et aux impôts locaux(IRAP) sur les revenus attribuables à cet établissement stable.

En outre, les employeurs étrangers doivent se conformer à la réglementation italienne du travail, y compris aux retenues à la source sur les revenus des employés, et cotiser à la sécurité sociale italienne si les travailleurs détachés sont employés localement pendant une période prolongée.

Les détachements de courte durée ne nécessitent généralement pas d’établissement stable, mais si la société opère en Italie pendant plus de 183 jours en 12 mois ou si des activités économiques significatives sont gérées depuis l’Italie, l’établissement d’un établissement stable devient nécessaire, ce qui entraîne des obligations fiscales.

Les entreprises doivent évaluer soigneusement la durée et la nature de leurs activités afin d’éviter des obligations fiscales involontaires en Italie.

Si vous avez besoin d’aide ou de conseils sur les obligations fiscales lors du détachement de salariés en Italie, prenez rendez-vous avec nous.

De quoi avons-nous besoin pour remplir votre déclaration de travailleur détaché ?

• Les coordonnées de votre entreprise ;
• Documents d’identité du représentant légal de l’entreprise ;
• Documents d’identité des travailleurs détachés ;
• Détails des activités du travail avec le lieu, l’heure, les coordonnées de l’hôte, etc ;
• les fiches de paie, les relevés indiquant le début, la fin et la durée des heures de travail journalières, les documents prouvant le paiement des salaires ou tout autre document équivalent, ainsi que l’attestation relative à la législation applicable en matière de sécurité sociale (formulaire PD A1) et la communication / l’enregistrement public de l’établissement de la relation de travail.

Ce que nous ferons pour vous:

• Déposer et soumettre la documentation en votre nom ;
• Désignés comme vos représentants domiciliés pour les communications ;
• Organiser la documentation pour qu’elle soit conforme aux obligations légales.

Si vous avez besoin d’aide pour détacher vos travailleurs en Italie, remplissez le formulaire ci-dessous ou prenez rendez-vous avec nos experts.