Kako mogu otvoriti podružnicu u Italiji?

Strane tvrtke koje žele poslovati u Italiji putem stalne poslovne jedinice mogu odlučiti otvoriti podružnicu koja se razlikuje od predstavništva jer je trajno organiziran .

Za osnivanje podružnice u Italiji, nadležno tijelo strane matične tvrtke (skupština dioničara, upravni odbor, odluka jedinog direktora, ovisno o tome što je predviđeno statutom) mora donijeti posebnu odluku o otvaranju podružnice .

Odluka mora sadržavati sljedeće:

• volja za osnivanjem podružnice;
• oznaka sjedišta talijanske podružnice;
• imenovanje jednog ili više službenika;
• ekonomski resursi grane (opcionalno).

Rješenje mora biti potpisano, ovjereno kod javnog bilježnika i apostilirano (kada dospijeva) u zemlji u kojoj je odluka donesena.

Strano matično društvo također mora dostaviti kopiju statuta društva i potvrdu o dobrom stanju uz odluku.

Potonji dokumenti također moraju biti prevedeni i legalizirani u Italiji, kao i legalizirani i apostilirani (kada je potrebno).

Službenik imenovan za upravljanje podružnicom može izravno prisustvovati aktu o osnivanju ili alternativno dati punomoć stručnjaku od povjerenja kako bi sklopio akt pred javnim bilježnikom.

Pripremne aktivnosti prije otvaranja podružnice u Italiji.

Talijanski javni bilježnik, prilikom sklapanja akta, provjerit će urednost dokumentacije.

Prije notarskog akta o osnivanju podružnice, odgovorna osoba imenovana od strane strane matične kompanije mora zatražiti osobni porezni broj od Talijanske porezne agencije .

Odgovorna osoba također će morati zatražiti potvrdu o dodjeli PDV broja, uglavnom uz pomoć računovođe, koja će u svakom slučaju biti potrebna za sva porezna i računovodstvena ispunjavanja.

Talijanska podružnica također će imati PEC (ovjerenu elektroničku poštu) kada bude postavljena.

Kako otvoriti talijansku podružnicu na daljinu

Tvrtke mogu koristiti moćan alat, punomoć (POA), kako bi prihvatile mogućnost otvaranja podružnice na daljinu.

Kroz pažljivo sastavljen POA, tvrtke mogu delegirati našu tvrtku ili pouzdane pojedince ili subjekte da djeluju u njihovo ime pri uspostavljanju i upravljanju operacijama u Italiji. Ovaj pravni instrument ovlašćuje imenovane predstavnike za obavljanje zadataka kao što su potpisivanje ugovora, zastupanje pred javnim bilježnikom i interakcija s vladinim agencijama—sve bez potrebe za fizičkom prisutnošću.

Koja je prednost inozemne podružnice?

Osnivanje podružnice (stalne poslovne jedinice) umjesto podružnice isključivo je poslovni izbor, a ne čisto pravni.

S pravnog gledišta, podružnica djeluje kao da je izravno strana matična tvrtka prisutna na talijanskom teritoriju.

Stoga sva odgovornost za radnje koje je izvršila podružnica u Italiji pada izravno na matičnu tvrtku.

S poslovnog gledišta, izbor je strateški ako strana tvrtka želi održati i obavljati svoju djelatnost u stranoj zemlji sa svojim brendom i organizacijom.

Kako ispravno voditi podružnicu u Italiji

Vođenje podružnice u Italiji zahtijeva pažljivo planiranje i poštivanje lokalnih propisa. Razumijevanje složenosti talijanskog poslovnog okruženja, od pravnih zahtjeva do kulturnih nijansi, ključno je za uspjeh.

Implementacija učinkovitih komunikacijskih kanala, korištenje lokalne stručnosti i prihvaćanje fleksibilnosti ključne su strategije za snalaženje u složenosti vođenja podružnice.

Jedan ključni aspekt vođenja podružnice u Italiji je učinkovito upravljanje porezima . Italija ima vlastiti porezni sustav, s različitim propisima koji reguliraju oporezivanje poduzeća, porez na dodanu vrijednost (PDV) i druge fiskalne obveze.

Traženje smjernica od poreznih stručnjaka koji su upoznati s talijanskim zakonom može pomoći u osiguravanju usklađenosti i optimiziranju vaše porezne strategije, minimizirajući obveze uz maksimiziranje prilika za rast.

Ovisno o vašoj djelatnosti i ciljevima, podružnica u Italiji može se baviti širokim rasponom poslovnih aktivnosti.

Otvaranje talijanske tvrtke nasuprot otvaranju podružnice.

Kada razmišljaju o širenju u Italiju, poduzeća se često odlučuju između osnivanja podružnice ili osnivanja zasebnog pravnog subjekta , kao što je podružnica ili tvrtka.

Svaka opcija ima prednosti i razmatranja. Uspostavljanje podružnice obično uključuje stvaranje lokalne prisutnosti postojeće matične tvrtke, što omogućuje lakšu integraciju rada i centralizirano upravljanje.

Međutim, podružnice nemaju odvojenu pravnu osobnost od svoje matične tvrtke , što znači da matična tvrtka snosi cjelokupnu odgovornost za aktivnosti podružnice.

S druge strane, osnivanje zasebne pravne osobe u Italiji, kao što je društvo s ograničenom odgovornošću ( Società a responsabilità limitata ili Srl ), pruža veću autonomiju i zaštitu od ograničene odgovornosti.

Iako ova opcija može zahtijevati više administrativnog napora i troškova, nudi veću fleksibilnost u smislu strukture upravljanja i poreznog planiranja.

U konačnici, izbor između osnivanja podružnice ili zasebne tvrtke ovisi o čimbenicima kao što su priroda poslovanja, željena razina kontrole i dugoročni strateški ciljevi na talijanskom tržištu.

Zaključno, osnivanje udaljene podružnice u Italiji nudi brojne mogućnosti za širenje i rast.

Oporezivanje stranih podružnica u Italiji

U Italiji se oporezivanje stranih podružnica talijanskih tvrtki vodi prema načelu svjetskog oporezivanja. To znači da prihod koji ostvari strana podružnica općenito podliježe talijanskom porezu na dobit poduzeća (IRES) i regionalnom porezu (IRAP), bez obzira na to gdje je zarađen.

Međutim, Italija pruža olakšice od dvostrukog oporezivanja putem ili mehanizma inozemnog poreznog kredita ili, pod određenim uvjetima, režima izuzeća uvedenog Zakonom o stabilnosti iz 2016.

Režim izuzeća dopušta da se dobit i gubici stranih stalnih poslovnih jedinica (PE) izuzmu iz talijanske porezne osnovice, pod uvjetom da se ta mogućnost nepovratno koristi za sve strane podružnice.

To pomaže talijanskim tvrtkama da izbjegnu dvostruko oporezivanje istog prihoda, promičući povoljnije okruženje za međunarodno poslovanje.

---

• 
  Ulazak na talijansko tržište 2025.: SRL vs. podružnica vs. predstavništvo — matrica odlučivanja
• 
  Otvorite tvrtku u Milanu, Rimu ili Bariju
• 
  PEC obveze za tvrtke u Italiji
• 
  Otvaranje agencija za zapošljavanje u Italiji
• 
  DURC u Italiji: relevantnost za strane tvrtke
• 
  Osnivanje prijevozničke tvrtke u Italiji