Patente a Crediti za radnike u Italiji

Novi sustav “Patente a Crediti” u Italiji

Počevši od listopada 2024., talijanski sustav patente a crediti sada je kritična mjera usklađenosti za tvrtke koje šalju radnike u Italiju , posebno u građevinskom sektoru.

Ovaj sustav “dozvola temeljen na bodovima”, uveden prema Decreto Ministeriale 132/2024, nalaže da lokalne i strane tvrtke dobiju digitalni patent za legalno poslovanje na privremenim ili mobilnim radilištima.

Za tvrtke koje šalju radnike u Italiju, ova nova uredba naglašava rigoroznu usklađenost sa zakonima o zdravlju, sigurnosti i socijalnom osiguranju.

Patente a crediti služi kao dinamičko praćenje sukladnosti, gdje se bodovi dobivaju ili gube na temelju pridržavanja regulatornih zahtjeva.

Rizici neusklađenosti uključuju suspenziju patenta e a crediti , financijske kazne i potencijalne zabrane nastavka projekta, što izravno utječe na sposobnost tvrtki da rasporede timove u Italiji.

Ova promjena ne samo da povećava odgovornost, već i jača talijansku predanost sigurnosti radnika i pravnoj transparentnosti, zbog čega je za strane tvrtke ključno razumjeti i integrirati ove zahtjeve prije slanja radnika u Italiju.

Zahtjevi za Patente a Crediti za radnike u Italiji

1. Registracija pri talijanskim tijelima : tvrtke moraju biti registrirane pri gospodarskoj komori, industriji, obrtu ili poljoprivredi.
2. Usklađenost s obukom radnika i sigurnošću : Poslodavci moraju potvrditi da su svi radnici završili obveznu obuku o zdravlju i sigurnosti prema talijanskim standardima navedenim u Zakonodavnoj uredbi br. 81/2008.
3. Usklađenost s obvezama plaćanja doprinosa : važeći Durc (Documento Unico di Regolarità Contributiva), koji dokazuje ažurne doprinose za socijalno osiguranje, ključan je.
4. Dokumentacija o procjeni rizika : Tvrtke moraju osigurati sveobuhvatan dokument o procjeni rizika, u skladu s talijanskim propisima.
5. Fiskalna usklađenost : Mora biti dostupna potvrda o fiskalnoj usklađenosti u skladu sa Zakonskom uredbom br. 241/1997.
6. Imenovanje predstavnika za sigurnost : Tvrtke moraju imenovati odgovornu osobu za usluge sigurnosti i zaštite na radnom mjestu, prema talijanskom zakonu.

Zahtjevi za tvrtke iz EU-a za dobivanje “Patente a Crediti” u Italiji

Prema Decreto Ministeriale 132/2024, zahtjevi za tvrtke iz EU-a i izvan EU-a neznatno se razlikuju pri dobivanju patente a punti za rad na talijanskim privremenim ili pokretnim radilištima. Ovdje je pregled zahtjeva na temelju podrijetla tvrtke:

1. Ekvivalentna dokumentacija iz matične zemlje : tvrtke iz EU-a mogu podnijeti ekvivalentnu dokumentaciju koju su izdala nadležna tijela njihove matične zemlje kako bi dokazale usklađenost s propisima o zdravlju, sigurnosti i socijalnom osiguranju. Ova bi dokumentacija trebala odražavati talijanske zahtjeve, kao što su procjene rizika i potvrde o obuci radnika.
2. Samocertifikacija : tvrtke iz EU-a mogu koristiti samocertificiranje za određene dokumente, kao što su status registracije, doprinosi za socijalno osiguranje i usklađenost s porezima, usklađujući se s talijanskim standardima.
3. Izdavanje digitalnog patenta : Nakon provjere dokumenata, izdaje se digitalni patent . Međutim, tvrtke iz EU-a moraju osigurati stalnu usklađenost s talijanskim pravilima, budući da se bodovi prilagođavaju na temelju njihovog pridržavanja propisa.
4. Stalni predstavnik : preporučuje se da tvrtke iz EU-a imenuju predstavnika u Italiji kako bi se učinkovitije bavile obvezama usklađenosti i izvješćivanja.

Zahtjevi za tvrtke izvan EU

A) Prijevodi dokumenata i potvrde : tvrtke izvan EU-a moraju osigurati ovjerene prijevode ključnih dokumenata za potporu provjeri, osiguravajući da ispunjavaju talijanske zahtjeve, posebno u područjima kao što su zdravstveni i sigurnosni standardi i usklađenost s doprinosima.

B) Provjera usklađenosti s talijanskim propisima : tvrtke izvan EU-a moraju provjeriti svoje dokumente o sukladnosti i, ako je potrebno, prevesti ili službeno priznati od strane talijanskih vlasti, osiguravajući da ispunjavaju lokalne standarde za zdravlje, sigurnost i socijalnu sigurnost.

C) Podnošenje istovrijednih dokumenata : Slično tvrtkama iz EU-a, tvrtke koje nisu iz EU-a mogu dostaviti istovrijednu dokumentaciju iz svoje matične zemlje. Međutim, ova dokumentacija mora biti službeno priznata u Italiji i mogu biti potrebne dodatne provjere radi ispunjavanja talijanskih pravnih standarda.

D) Stalni predstavnik : Tvrtke izvan EU-a toplo preporučuju stalnog predstavnika u Italiji kako bi se osigurala neometana komunikacija s talijanskom inspekcijom rada i učinkovito upravljalo usklađenošću.

E) Praćenje temeljeno na bodovima i provjere usklađenosti : Tvrtke koje nisu iz EU-a, kao i subjekti u EU-u, podliježu sustavu temeljenom na bodovima. Moraju održavati ažurnu dokumentaciju i pridržavati se zdravstvenih, sigurnosnih i fiskalnih obveza ili riskirati kazne, uključujući moguću suspenziju patenta .

Postupak za dobivanje Patente a Crediti za radnike u Italiji

1. Online podnošenje zahtjeva : Prijave za patent podnose se putem internetskog portala Talijanskog nacionalnog inspektorata rada. Strane tvrtke mogu obaviti ovaj proces preko predstavnika ili agenta.
2. Samopotvrđivanje i izjave : tvrtka može sama potvrditi određene aspekte usklađenosti, poput registracije i statusa doprinosa. Druga područja, poput zahtjeva za obuku i sigurnosti, zahtijevaju izjave koje zamjenjuju pravne obavijesti.
3. Odobrenje i izdavanje digitalnog patenta : Nakon uspješne prijave, na portalu se izdaje digitalni patent . Ova licenca bilježi početni status usklađenosti i ukupni broj bodova, počevši od 30 bodova.
4. Sustav praćenja temeljen na bodovima : Patent se aktivno prati, s bodovima koji se dodaju ili oduzimaju na temelju tekuće usklađenosti. Bodovi se mogu povećati za pozitivne radnje, poput dodatne sigurnosne obuke ili certifikacije, dok se bodovi gube za prekršaje ili povrede sigurnosti.
5. Godišnje obnove i ažuriranja : kako bi održale valjanost, tvrtke moraju ažurirati svoj status usklađenosti. Sve promjene, poput doprinosa ili fiskalne usklađenosti, moraju se prijaviti odmah.

Strane tvrtke se potiču da imenuju predstavnika u Italiji za učinkovito upravljanje ovim zahtjevima.

Nepoštivanje pravila može dovesti do kazni, suspenzije licence i operativnih ograničenja, što izravno utječe na mogućnost upućivanja radnika u Italiju i dovršetak projekata.

Vremenski okvir za sustav “Patente a Crediti”.

Novi patente a crediti zahtjevi u Italiji slijede određeni vremenski okvir kako bi se osigurala usklađenost. Ovdje je pregled kritičnih vremenskih aspekata:

1. Vrijeme prijave : Tvrtke moraju podnijeti prijavu patenta putem portala Nacionalne inspekcije rada prije početka rada na licu mjesta . Time se osigurava da je digitalni patent aktivan i da su točke uspostavljene prije početka rada.
2. Razdoblje obrade : Nacionalna inspekcija rada obično obrađuje zahtjeve u roku od nekoliko tjedana. Kako bi se izbjegla kašnjenja, tvrtke bi trebale podnijeti svoje prijave najmanje 30 dana prije datuma početka poslovanja kako bi se ostavilo dovoljno vremena za pregled i sve dodatne informacije koje se mogu zatražiti.
3. Pregled i ažuriranje bodova : Bodovi se pregledavaju i ažuriraju u stvarnom vremenu kako se registriraju radnje usklađenosti. Tvrtke bi trebale planirati godišnje provjere sukladnosti i redovita ažuriranja ako dodaju nove programe obuke, certifikate ili ulaganja u sigurnost koja bi mogla povećati njihov rezultat.
4. Obnavljanje sukladnosti i izvješćivanje : patent zahtijeva godišnju provjeru kako bi zadržao svoj aktivni status. Tvrtke moraju osigurati da dokumenti, kao što su Durc i procjene rizika, ostanu ažurni. Sva ažuriranja treba dostaviti u roku od pet dana od promjene sukladnosti kako bi se izbjegle kazne.
5. Kazneni okvir za nepridržavanje : Ako se utvrdi problem nepoštivanja propisa, tvrtkama se obično daje određeno razdoblje odgode (često 30 dana) za rješavanje manjih prekršaja. Ozbiljniji prekršaji povezani sa sigurnošću mogu rezultirati trenutnom suspenzijom dok se problem ne riješi.

Pridržavanje ovih rokova ključno je za održavanje važećeg patenta , sprječavanje kašnjenja projekta i izbjegavanje kazni, što bi moglo utjecati na sposobnost tvrtke da šalje radnike i dovršava projekte u Italiji.