Upućeni radnici u Italiju: postupak

Ako ste strana tvrtka i trebate obavljati posao u Italiji, morate obavijestiti nadležna tijela o radnicima koji će biti prisutni na talijanskom teritoriju određeno vrijeme.

Upućivanje radnika u Italiju: postupci koje treba slijediti.

Upućivanje radnika u Italiju i Europsku uniju regulirano je EU Direktivom 957/2018. U Italiji, Ministarstvo rada regulira postupke za upućene radnike.

Upućivanje zaposlenika u Italiju: zahtjevi.

Kada razmatraju upućivanje zaposlenika u Italiju, tvrtke se moraju snalaziti u složenom okviru pravnih zahtjeva i poštivanja propisa i direktiva EU-a.

Ipak, također zahtijeva strogo poštivanje posebnih pravila vezanih uz zakone o radu, oporezivanje, socijalnu sigurnost te zdravstvene i sigurnosne standarde , kao što je novi sustav ” Paten te a Crediti “.

Usklađenost s ovim pravnim aspektima ključna je za ublažavanje rizika od pravnih posljedica.

Osim toga, tvrtke moraju osigurati usklađenost svojih politika s direktivama EU-a koje reguliraju upućivanje radnika, koje uključuju odredbe o jednakom tretmanu, plaćama i radnim uvjetima.

Postupak koji treba slijediti :

• Obveznu izjavu sa svim podacima o upućenim radnicima i trajanju upućivanja dostaviti najmanje 24 sata prije dana upućivanja.

• Izmijeniti priopćenja u roku od pet dana u slučaju promjena koje nastanu nakon početka objave;

• Pripremite kopiju dokumentacije o radnom odnosu na talijanskom jeziku ;

• Imenovati osobu za kontakt sa sjedištem u Italiji zaduženu za slanje i primanje isprava i dokumenata;

• Imenovati zakonskog zastupnika zaduženog za razdoblje upućivanja i naredne dvije godine.

• Prijavite se za Patente a Crediti u Italiji.

Ako referent sa sjedištem u Italiji nije imenovan, pravna adresa tvrtke koja je poslala smatrat će se pravnim sjedištem tvrtke domaćina za vrijeme trajanja upućivanja i dvije godine nakon prestanka radnog odnosa.

Zakonski zastupnik nije dužan biti prisutan tijekom obavljanja poslanih radnih aktivnosti.

Ipak, mora biti dostupan prilikom primanja motiviranog zahtjeva za vrijeme trajanja upućivanja do dvije godine nakon prestanka radnog odnosa.

Preslik isprava također se mora čuvati za vrijeme trajanja upućivanja i dvije godine nakon prestanka radnog odnosa.

Upućeni radnici u Italiju: imigracijski zahtjevi.

Upućivanje radnika u Italiju iz zemalja EU-a i zemalja koje nisu članice EU-a uključuje specifične imigracijske zahtjeve, posebno u odnosu na schengenske propise.

Za radnike upućene iz EU-a u Italiju, postupak je pojednostavljen zbog slobode kretanja unutar EU-a, zahtijevajući samo poštivanje talijanskih zakona o radu u pogledu plaća, socijalnog osiguranja i radnih uvjeta.

Radnici koji nisu iz EU-a upućeni u Italiju, ako radnik ima važeću boravišnu dozvolu iz druge zemlje EU-a, mogu ostati u Italiji do 90 dana unutar razdoblja od 180 dana prema schengenskim pravilima o kratkom boravku.

Međutim, ovisno o prirodi upućivanja, radna dozvola ili viza ipak mogu biti potrebne za dulje boravke ili posebne zadatke.

Poslodavci moraju osigurati da radnici izvan EU-a imaju zakonsko ovlaštenje za rad u Italiji slijedeći ispravne administrativne postupke i pridržavajući se zakona o radu kako bi izbjegli kazne.

Porezne obveze za strane tvrtke koje šalju radnike u Italiju.

Kada strane tvrtke šalju radnike u Italiju, razumijevanje poreznih obveza ključno je za osiguranje usklađenosti s talijanskim zakonima.

Općenito, strane tvrtke bez stalne poslovne jedinice u Italiji ne podliježu porezima na dobit unutar zemlje.

Međutim, porezne obveze mogu nastati ako strana tvrtka otvori stalnu poslovnu jedinicu (PE) u Italiji.

PE nastaje kada tvrtka ima stalno mjesto poslovanja, kao što je ured, podružnica ili značajna tekuća aktivnost.

Ako se PE uspostavi, tvrtka podliježe talijanskom porezu na dobit poduzeća ( IRES ) i lokalnim porezima ( IRAP ) na prihod koji se može pripisati tom PE-u.

Osim toga, strani poslodavci moraju se pridržavati talijanskih propisa o radu, uključujući poreze po odbitku na dohodak zaposlenika, i doprinositi talijanskom socijalnom osiguranju ako su upućeni radnici zaposleni lokalno na dulje razdoblje.

Kratkoročna knjiženja obično ne zahtijevaju PE, ali ako tvrtka posluje u Italiji dulje od 183 dana u 12 mjeseci ili ako se značajnim gospodarskim aktivnostima upravlja iz Italije, osnivanje PE postaje neophodno, što pokreće porezne obveze.

Tvrtke moraju pažljivo procijeniti trajanje i prirodu svojih aktivnosti kako bi izbjegle nenamjerne porezne obveze u Italiji.

Ako trebate pomoć ili savjet o poreznim obvezama prilikom upućivanja zaposlenika u Italiju, rezervirajte konzultacije s nama.

Što nam je potrebno za podnošenje prijave vašeg izaslanog radnika?

• Podaci o vašoj tvrtki;
• Identifikacijski dokumenti pravnog zastupnika tvrtke;
• Identifikacijske isprave upućenih radnika;
• Pojedinosti o radnim aktivnostima zajedno s mjestom, vremenom, podacima o domaćinu itd.;
• platne liste, izjave o početku, završetku i trajanju dnevnog radnog vremena, dokumentaciju kojom se dokazuje isplata plaće ili drugu istovrijednu ispravu, kao i potvrdu koja se odnosi na važeće zakone o socijalnom osiguranju (obrazac PD A1) i priopćenje/javnu prijavu zasnivanja radnog odnosa.

Što ćemo učiniti za vas :

• Arhivirati i dostaviti dokumentaciju u vaše ime;
• Imenovani kao vaši domicilni predstavnici za komunikacije;
• Uredite dokumentaciju u skladu sa zakonskim obvezama.

Ako trebate pomoć pri upućivanju radnika u Italiju, ispunite donji obrazac ili rezervirajte konzultacije s našim stručnjacima.