Mit jelent a PEC az olaszországi vállalatok számára?
A Certified Electronic Mail (PEC) rendszer a digitális kommunikáció jogilag elismert formája Olaszországban, amely egyenértékű az ajánlott levéllel. A vállalkozások számára elengedhetetlen, mivel hivatalos és ellenőrizhető kommunikációt biztosít a hatóságokkal, partnerekkel és ügyfelekkel.
Az olaszországi vállalatok jelenlegi PEC-kötelezettségei
A jelenlegi olasz jogszabályok szerint minden társaságnak rendelkeznie kell PEC-címmel, és azt a társasági nyilvántartásba be kell jegyeztetnie a cégalapításkor.
Ez a követelmény mind az újonnan alapított, mind a meglévő vállalkozásokra vonatkozik, biztosítva a hivatalos kommunikáció biztonságát és nyomon követhetőségét.
Az aktív PEC-címet nem fenntartó vállalatok adminisztratív szankciókkal szembesülhetnek, és azt kockáztatják, hogy nem tudják elvégezni az alapvető üzleti műveleteket, például az éves jelentések benyújtását vagy a hatóságokkal kötött szerződéses megállapodásokat.
Az új PEC-kötelezettség megértése a cégvezetők számára Olaszországban
Ez a követelmény a 2025-ös költségvetési törvénynevezetesen a 179/2012. sz. törvényerejű rendelet 5. cikke (1) bekezdésének módosításáról.
2025. március 12-én az olasz Vállalkozások és Made in Italy (MIMIT) Minisztérium hivatalos közleményt adott ki, amelyben tisztázza a cégvezetők új kötelezettségét, miszerint be kell jegyeztetniük digitális székhelyüket (PEC) a cégnyilvántartásba.
Kit érint ez az új rendelet?
Az új jogszabályi frissítéssel az Olaszországban bejegyzett társaságok minden igazgatójának, függetlenül a társasági struktúrától (akár személyegyesítő, akár részvénytársaság), be kell szereznie és közölnie kell a PEC-címét a cégnyilvántartással. A nem kereskedelmi társasági formákra, például az egyszerű társulásokra, konzorciumokra és bizonyos vállalkozói hálózatokra mentességek vonatkoznak.
Hogyan lehet PEC-et szerezni Olaszországban?
Az új követelménynek való megfelelés érdekében az igazgatóknak a következő lépéseket kell követniük:
- Válasszon egy PEC szolgáltatót: Több engedélyezett szolgáltató kínál PEC-szolgáltatásokat, köztük az Aruba, a Poste Italiane és az InfoCert.
- Regisztrálja a PEC-címet: Az igazgatónak be kell nyújtania a személyazonosító okmányokat, és a szolgáltatóval együtt le kell zárnia a regisztrációs folyamatot.
- Értesítse a cégjegyzéket: A PEC aktiválását követően hivatalosan be kell jegyeztetni az Olasz Kereskedelmi Kamara portálján keresztül.
A megfelelés határideje
A 2025. január 1-je előtt alapított társaságok esetében az igazgatók PEC-adatainak benyújtási határideje 2025. június 30. A kötelezettség elmulasztása büntetést és közigazgatási szankciókat vonhat maga után.
Miért fontos ez?
Ez az új követelmény fokozza az átláthatóságot, és biztosítja, hogy a vállalatvezetők megbízhatóan elérhetők legyenek a hivatalos kommunikációhoz. Összhangban van Olaszország szélesebb körű digitalizációs törekvéseivel, megerősítve a vállalati kommunikáció megfelelőségét és biztonságát.
Az olasz cégalapítással és társasági joggal kapcsolatos további információkért látogasson el a következő weboldalra:
Ha Ön cégvezető Olaszországban, biztosítania kell a PEC-címét, és időben be kell jegyeztetnie azt, hogy megfeleljen a legújabb jogi követelményeknek.
KAPCSOLATKOZÁS
Hogyan szerezhető be a P.O.S. Olaszországban a külföldi vállalatok számára?
Vélemény, hozzászólás?