Hogyan nyithatok fióktelepet Olaszországban?

Azok a külföldi társaságok, amelyek Olaszországban állandó telephelyen keresztül kívánnak üzleti tevékenységet folytatni , dönthetnek úgy, hogy a képviseleti irodától eltérő fióktelepet nyitnak , mivel az állandó szervezeti felépítésű.

Az olaszországi fióktelep létrehozásához a külföldi anyavállalat illetékes szervének (részvényesi közgyűlés, igazgatótanács, egyedüli igazgatói határozat, attól függően, hogy az alapszabály mit ír elő) külön határozatot kell hoznia a fióktelep megnyitásáról.

Az állásfoglalásnak a következőket kell tartalmaznia:

• az akarat a fióktelep létrehozására;
• az olasz fióktelep székhelyének megnevezése;
• egy vagy több tisztviselő kinevezése;
• az ágazat gazdasági erőforrásai (nem kötelező).

A határozatot abban az országban kell aláírni, közjegyzővel hitelesíttetni és apostoli hitelesítéssel ellátni (ha szükséges), ahol a határozatot meghozták.

A külföldi anyavállalatnak a határozathoz mellékelnie kell a társaság alapszabályának másolatát és a jóhiszeműségről szóló igazolást is.

Ez utóbbi dokumentumokat Olaszországban is le kell fordítani és hitelesíteni kell, valamint (ha szükséges) hitelesíteni és apostoli hitelesítéssel kell ellátni.

A fióktelep vezetésére kijelölt tisztviselő közvetlenül is részt vehet a létesítő okirat elkészítésében, vagy meghatalmazást adhat egy megbízható szakembernek, hogy az okiratot a közjegyző előtt hajtsa végre.

Előzetes tevékenységek az olaszországi fióktelep megnyitása előtt.

Az olasz közjegyző az okirat kiállításakor ellenőrzi a dokumentáció szabályszerűségét.

A fióktelepet létrehozó közjegyzői okiratot megelőzően a külföldi anyavállalat által kijelölt felelős személynek személyi adókódot kell kérnie az Olasz Adóhatóságtól.

A felelős személynek – általában egy könyvelő segítségével – meg kell kérnie a HÉA-számhoz való hozzárendelési igazolást is, amely minden esetben szükséges az összes adó- és számviteli teljesítéshez.

Az olasz fióktelep is rendelkezik majd PEC-vel (hitelesített elektronikus levél), amikor létrehozzák.

Hogyan nyissunk olasz fióktelepet távolról

A vállalkozások egy hatékony eszközt, a meghatalmazást (POA) használhatják fel, hogy felkarolják a távoli fióknyitás lehetőségét.

Egy gondosan megfogalmazott POA révén a vállalatok megbízhatják cégünket vagy megbízható személyeket vagy szervezeteket, hogy a nevükben eljárjanak az olaszországi műveletek létrehozásában és irányításában. Ez a jogi eszköz felhatalmazza a kijelölt képviselőket olyan feladatok elvégzésére, mint a szerződések aláírása, a közjegyző előtti képviselet és a kormányzati szervekkel való kapcsolattartás – mindezt fizikai jelenlét nélkül.

Mi az előnye egy külföldi fióktelepnek?

Fióktelep (állandó telephely) létesítése egy fióktelep helyett leányvállalat szigorúan üzleti, nem pedig tisztán jogi döntés.

Jogi szempontból a fióktelep úgy jár el, mintha közvetlenül a külföldi anyavállalat lenne jelen Olaszország területén.

Ezért az olaszországi fióktelep által végrehajtott cselekményekért való felelősség közvetlenül az anyavállalatot terheli.

Üzleti szempontból a választás stratégiai jelentőségű, ha a külföldi vállalat a márkájával és szervezetével együtt kívánja fenntartani és folytatni tevékenységét egy külföldi országban.

Hogyan kell megfelelően működtetni egy fióktelepet Olaszországban

Egy olaszországi fióktelep működtetése gondos tervezést és a helyi előírások betartását igényli. A sikerhez elengedhetetlen az olasz üzleti környezet összetettségének megértése, a jogi követelményektől a kulturális árnyalatokig.

A hatékony kommunikációs csatornák bevezetése, a helyi szakértelem kihasználása és a rugalmasság elfogadása kulcsfontosságú stratégiák a fióktelepek működtetésének összetett helyzetében való eligazodáshoz.

Az olaszországi fióktelep működtetésének egyik kulcsfontosságú szempontja az adók hatékony kezelése. Olaszországnak saját adórendszere van, különböző szabályozásokkal, amelyek a társasági adózást, a hozzáadottérték-adót (HÉA) és egyéb adókötelezettségeket szabályozzák.

Az olasz jogban jártas adószakértők útmutatása segíthet a megfelelés biztosításában és az adóstratégia optimalizálásában, a kötelezettségek minimalizálásában és a növekedési lehetőségek maximalizálásában.

Az Ön iparágától és célkitűzéseitől függően egy olaszországi fióktelep az üzleti tevékenységek széles skáláját folytathatja.

Olasz vállalat megnyitása vs. fióktelep megnyitása.

Amikor a vállalkozások az olaszországi terjeszkedést fontolgatják, gyakran döntenek egy fióktelep vagy egy különálló jogi személy, például egy leányvállalat vagy egy társaság létrehozása között.

Mindegyik lehetőségnek megvannak az előnyei és megfontolandó szempontjai. A fióktelep létrehozása általában a meglévő anyavállalat helyi jelenlétének létrehozásával jár, ami lehetővé teszi a könnyebb működési integrációt és a központosított irányítást.

A fióktelepek azonban nem rendelkeznek az anyavállalattól elkülönült jogi személyiséggel, ami azt jelenti, hogy az anyavállalat teljes felelősséget visel a fióktelep tevékenységeiért.

Másrészt egy különálló jogi személy, például egy korlátolt felelősségű társaság(Società a responsabilità limitata vagy S.r.l.) létrehozása Olaszországban nagyobb önállóságot és korlátozott felelősségvédelmet biztosít.

Bár ez a lehetőség több adminisztratív erőfeszítést és költséget igényelhet, nagyobb rugalmasságot kínál az irányítási struktúra és az adótervezés tekintetében.

Végső soron a fióktelep vagy önálló vállalat létrehozása közötti választás olyan tényezőktől függ, mint az üzleti tevékenység jellege, a kívánt ellenőrzési szint és az olasz piac hosszú távú stratégiai célkitűzései.

Összefoglalva, egy távoli fióktelep létrehozása Olaszországban számos lehetőséget kínál a terjeszkedésre és a növekedésre.

A külföldi fióktelepek adózása Olaszországban

Olaszországban az olasz társaságok külföldi fióktelepeinek adózását a világszintű adózás elve szabályozza. Ez azt jelenti, hogy a külföldi fióktelep által termelt jövedelem általában az olasz társasági adó (IRES) és a regionális adó (IRAP) hatálya alá tartozik, függetlenül attól, hogy hol keletkezett.

Olaszország azonban vagy egy külföldi adójóváírási mechanizmus, vagy – bizonyos feltételek mellett – a 2016-os stabilitási törvény által bevezetett mentességi rendszer révén mentességet biztosít a kettős adóztatás alól.

A mentességi rendszer lehetővé teszi, hogy a külföldi állandó telephelyek (PE-k) nyereségét és veszteségét kizárják az olasz adóalapból, feltéve, hogy a lehetőséget visszavonhatatlanul gyakorolják valamennyi külföldi fióktelep esetében.

Ez segít az olasz vállalatoknak elkerülni, hogy ugyanazon jövedelem után kétszeresen adózzanak, ami kedvezőbb környezetet teremt a nemzetközi üzleti tevékenységek számára.

---

• 
  Olaszország piacra lépése 2025: A döntési mátrix: SRL vs Branch vs Rep Office
• 
  Vállalat megnyitása Milánóban, Rómában vagy Bariban
• 
  Az olaszországi vállalatok PEC-kötelezettségei
• 
  Munkaerő-közvetítő irodák megnyitása Olaszországban
• 
  DURC Olaszországban: A külföldi vállalatok számára
• 
  Szállítóvállalat alapítása Olaszországban