Hogyan vehet részt egy olaszországi pályázaton

Ön külföldi beszállító, aki részt szeretne venni egy olaszországi pályázaton?

Mindenekelőtt meg kell felelnie az olasz közigazgatás (Pubblica Amministrazione) és a közbeszerzésekre vonatkozó európai jogszabályok előírásainak.

Ahhoz, hogy Olaszországban gazdasági szereplőként ismerjék el, mindenekelőtt gondolkodnia kell:

1) Szerezze be az olasz adókódot(Codice Fiscale) a társaság ügyvezetőjeként;

2) Szerezzen be elektronikus aláírást a Vállalkozónak küldendő dokumentumok aláírásához;

3) Nyisson meg egy hitelesített e-mail postafiókot, „PEC”;

4) Kérésre regisztrálja cégét a „fehér listára” a helyi kormányhivatalok (Prefetture) által vezetett cégjegyzékbe;

5) Ha a közbeszerzés megköveteli, szerezze be a társaság olaszországi adóügyi székhelyét;

6) Regisztrálja és szerezze be az Élelmiszerügyi és Állategészségügyi Hivatal által hitelesített gazdasági szereplőként a Nemzeti Korrupcióellenes Ügynökséget.

7) Szerezze be az európai egységes európai közbeszerzési dokumentumot(DGUE vagy ESPD), amely igazolja az európai uniós pályázatokon való részvételre vonatkozó követelményeknek való megfelelést.

Miután megszerezte a gazdasági szereplőnek való minősítéshez szükséges eszközöket, meg kell vizsgálnia a pályázati kiírást és a kért követelményeket.

Az olasz jog szerint a legtöbb nyilvános tanúsítvány helyettesíthető a vállalat ügyvezetőjének saját nyilatkozatával, aki igazolja a követelményeket.

Amennyiben idegen nyelvű dokumentumokat kell benyújtani, azokat le kell fordítani és legalizálni kell.

További lépések, amelyeket figyelembe kell venni az olasz pályázatok benyújtásakor:

A pályázatokhoz néha banki vagy biztosítási garanciák nyújtása szükséges. Fontos megkérdezni a bankot/biztosítót, hogy rendelkezésre áll-e a garancia nyújtására. A legtöbbször az ajánlatkérő engedélyezi, hogy a pályázók átutalással fizessék meg a garanciát.

Szükség lesz a vállalatra vonatkozó összes dokumentációra is. A leggyakoribb szükséges dokumentumok a következők:

cégbejegyzési igazolás;
alapszabály;
az utolsó éves bevallások;
az igazgató hatáskörének kinyilvánítása.

Az adminisztratív dokumentáció előkészítési szakaszát követően figyelmet kell fordítani az ajánlattételi borítékban feltüntetendő műszaki és gazdasági ajánlat helyes, valamennyi felhívási követelményt tartalmazó tervezetére.

A legtöbb pályázat már régóta elektronikusan is elérhető, ami lehetővé teszi a szükséges dokumentumok gyorsabb betöltését.

Az eljárás utolsó szakasza.

Az eljárás utolsó szakasza az ajánlatot és az adminisztratív dokumentációt tartalmazó borítékok felbontásán való részvétel.

Ha a pályázatból való kizárás a felhívásban előírt valamelyik követelmény hiánya miatt megalapozott okok miatt történt, lehetőség van fellebbezésre vagy„soccorso istruttorio” kérésére.

Minden pályázatnak megvannak a maga szabályai, amelyek a megbízandó feladattól függően többé-kevésbé összetettek.

Ezért az olaszországi pályázatokon való részvétel összetett művelet. Gondos elemzést és a benyújtandó dokumentáció elkészítését igényli. Emiatt ajánlatos a pályáztatási ágazatban jártas szakértőkre támaszkodni.

A Tender jogászai ismerik a jogi szaknyelvet, hogy minden dokumentációt helyesen, az olasz és az európai jogszabályoknak megfelelően tudjanak elkészíteni.

Az olaszországi pályázatokon való részvétel kihívást jelentő, de elengedhetetlen lépés azok számára, akik Olaszországban és Európában szeretnék bővíteni befektetéseiket.