Közlekedési dolgozók kiküldetése Olaszországba

Miért kulcsfontosságú a munkavállalók kiküldetése az olaszországi közúti fuvarozási ágazatban az uniós gazdasági szereplők számára?

Határokon átnyúló munkavállalók kiküldetése a szállítási ágazatban, beleértve a szállítási ágazatban dolgozók Olaszországba történő kiküldetését is, az Európai Unióban működő logisztikai vállalatok és mobilitási szolgáltatók számára a megfeleléssel kapcsolatos legfontosabb kérdéssé vált.

Az Olaszországba vagy Olaszországon belülre járművezetőket kiküldő vállalatok számára mostantól elengedhetetlen a 27/2023. sz. törvényerejű rendelet és a módosított D.Lgs. 136/2016.

Ez az útmutató ismerteti a legújabb kötelezettségeket és a legjobb gyakorlatokat a 2025-ben és azt követően Olaszországba kiküldött szállítási dolgozók megfelelőségének biztosítása érdekében.

Szállítási dolgozók kiküldetése Olaszországba: 2024-2025 útmutató a megfelelési és jogi kötelezettségekről

A közúti fuvarozók kiküldetésére vonatkozó legfontosabb jogi frissítések Olaszországban (2024-2025)

Új jogszabályi keret: Mi változott a közlekedési kiküldetésnél?

A járművezetők Olaszországba történő kiküldetésének jogalapja a következő:

• EU irányelvek (96/71/EK irányelv és a mobilitási csomagon keresztül történő frissítések)
• 136/2016. sz. törvényerejű rendelet (módosított)
• A 27/2023. sz. törvényerejű rendelet, amely ágazatspecifikus szállítási szabályokat vezetett be.

A legjelentősebb változások között:

• Az IMI-rendszer kötelező használata a nyilatkozatok benyújtásához
• A járművezetőkre vonatkozó új adat- és dokumentációs követelmények
• Különleges mentességek az árutovábbítási műveletekre

Mi minősül érvényes kiküldetésnek?

A kiküldetés akkor lép életbe, amikor a járművezető kabotázst vagy áru-/utasszállítást végez, amely Olaszországban történő be- vagy kirakodással jár. A kizárólag tranzitforgalomra szolgáló útvonalak nem tartoznak e meghatározás hatálya alá.

A munkáltató kötelezettségei a gépjárművezetők Olaszországba történő kiküldetésekor

1. Az IMI kiküldetési nyilatkozat benyújtása

A kiküldetés megkezdése előtt a következőket kell bejelenteni:

• A fuvarozó cég neve vagy uniós engedélyszáma
• A szállításszervező vagy képviselőjének elérhetőségei
• Vezetői igazolvány, lakcím és vezetői engedély száma
• A munkaszerződés kezdete és az alkalmazandó jog
• Könyvelési időszak (kezdő és záró dátum)
• Jármű-nyilvántartási számok
• A szolgáltatás típusa: teherszállítás, személyszállítás, nemzetközi vagy kabotázs.

A nyilatkozatot elektronikusan kell benyújtani az IMI-rendszeren (belső piaci információs rendszer) keresztül.

2. A szállítás során szükséges fedélzeti dokumentáció

Minden kiküldött járművezetőnek a következőket kell magánál tartania:

• Az IMI-nyilatkozat másolata
• Munkaszerződés
• Fizetési bizonylatok és fizetési igazolások
• Munkaidő-nyilvántartások és tachográf-adatok

Ezeknek a dokumentumoknak digitális vagy papíralapú formátumban kell rendelkezésre állniuk, és az olasz hatóságok kérésére be kell mutatniuk.

3. Helyi kapcsolattartó személy kijelölése Olaszországban

A vállalatnak a nyilatkozatban ki kell jelölnie egy helyi kapcsolattartót, aki megkönnyíti az olasz munkaügyi felügyelőkkel való kapcsolattartást.

A kiküldött közlekedési dolgozókra vonatkozó minimális foglalkoztatási normák Olaszországban

Javadalmazás és munkakörülmények

A kiküldött járművezetőknek az olasz jogszabályokkal és az ágazati kollektív szerződésekkel összhangban a következőket kell biztosítani:

• Olasz minimálbér
• Túlórapénz
• Fizetett szabadság
• Pihenőidők és utazási juttatások

A mentesség csak a rövid távú (legfeljebb 8 napos) megbízásokra vonatkozik, amelyek az egyedi szerződések szerinti kezdeti telepítéshez/szereléshez kapcsolódnak.

A kiküldött közlekedési dolgozók társadalombiztosítása: Szabályok és kivételek

Hová kell befizetni a hozzájárulásokat?

Ha egy járművezetőt ideiglenesen (legfeljebb 24 hónapra) kiküldenek, és nem helyettesítik másik kiküldött munkavállalóval, a munkáltató a 883/2004/EK rendelet alapján, az A1 igazolással alátámasztva továbbra is fizetheti a társadalombiztosítási járulékokat az anyaországban.

Ha a követelmények 24 hónapon belül nem teljesülnek, vagy ha a követelmények nem teljesülnek, az olasz INPS-regisztráció kötelezővé válik.

Új, határokon átnyúló távmunkára vonatkozó szabályok (2024)

A határokon átnyúló távmunkáról szóló új keretmegállapodás lehetővé teszi, hogy bizonyos feltételek mellett akár 50%-os távmunkát végezzenek egy másik uniós tagállamban anélkül, hogy a társadalombiztosítási joghatóság megváltozna.

Az olaszországi kiküldetési szabályok be nem tartásának szankciói

Közigazgatási bírságok és büntetőjogi felelősség

A büntetések közé tartoznak:

• munkavállalónként 600 euróig terjedő összeg a hiányzó vagy helytelen nyilatkozatok miatt
• Akár 150 000 euró vállalatonként súlyos jogsértések esetén
• Büntetőjogi szankciók kiskorúak jogellenes kiküldetése vagy hamisított nyilatkozatok esetén

Egyetemleges felelősség az alvállalkozói szerződésekben

Ha a kiküldött munkavállalókat alvállalkozón vagy ügynökségen keresztül foglalkoztatják, a fővállalkozót egyetemlegesen felelőssé lehet tenni a bérekért, a biztosításért és a járulékokért. Az olasz ítélkezési gyakorlat szigorú normákat alkalmaz e tekintetben.

Megfelelőségi ellenőrző lista Olaszországba szállító munkavállalókat kiküldő vállalatok számára

✔ Értékelje, hogy a tevékenység kiküldetésnek minősül-e (a tranzit kivételével)
✔ A belépés előtt nyújtsa be az IMI-kiküldetési nyilatkozatot
✔ Biztosítsa, hogy minden járművezető minden szükséges dokumentumot magával vigyen
✔ Jelöljön ki egy helyi képviselőt/kapcsolattartót
✔ Igazítsa a díjazást az olasz kollektív szerződésekkel
✔ Biztosítsa az A1 igazolást a társadalombiztosításhoz (ha jogosult)
✔ Készüljön fel a közúti ellenőrzésekre
✔ Figyelje az alvállalkozók megfelelését és a közös felelősségi kockázatokat.

Közlekedési dolgozók kiküldetése Olaszországba: A jogi megfelelés mint versenyelőny

Az Olaszországba munkavállalókat kiküldő fuvarozóknak alkalmazkodniuk kell az egyre strukturáltabb szabályozási környezethez. A 2024-2025-ös jogszabály-frissítések szigorú figyelmet követelnek meg a részletekre, a pontos nyilatkozatokra és a dokumentált megfelelésre.

A bírságok elkerülésén túl a megfelelés növeli a vállalat hitelességét az uniós szintű logisztikában, és szorosabb kapcsolatokat épít ki a hatóságokkal és az ügyfelekkel.

Ne habozzon konzultációt foglalni ügyvédi irodánkkal, ha segítséget szeretne kérni a nyilatkozatok kiküldésével, a fuvarozási megfelelés ellenőrzésével, az ellenőrzések lebonyolításával vagy egy olaszországi fuvarozó cég létrehozásával kapcsolatban.