Küldött munkavállalók Olaszországban: az eljárás

Ha Ön egy külföldi vállalat, és Olaszországban kell munkát végeznie, akkor tájékoztatnia kell a hatóságokat azokról a munkavállalókról, akik meghatározott ideig Olaszország területén tartózkodnak.

A munkavállalók kiküldetése Olaszországban: a követendő eljárások.

Az Olaszországba és az Európai Unióba kiküldött munkavállalók kiküldetését a 957/2018/EU irányelv szabályozza. Olaszországban a Munkaügyi Minisztérium szabályozza a kiküldött munkavállalókkal kapcsolatos eljárásokat.

Munkavállalók kiküldetése Olaszországban: követelmények.

Az olaszországi munkavállalói kiküldetés megfontolásakor a vállalatoknak a jogi követelmények összetett keretrendszerében kell eligazodniuk, és be kell tartaniuk az uniós rendeleteket és irányelveket.

Ugyanakkor a munkajoggal, az adózással, a társadalombiztosítással, valamint az egészségügyi és biztonsági előírásokkal kapcsolatos különleges szabályok szigorú betartását is megköveteli, mint például az új „Patente a Crediti” rendszer.

A jogi következmények kockázatának csökkentése érdekében elengedhetetlen e jogi szempontok betartása.

A vállalatoknak továbbá biztosítaniuk kell, hogy politikáik összhangban legyenek a munkavállalók kiküldetését szabályozó uniós irányelvekkel, amelyek az egyenlő bánásmódra, a fizetésre és a munkakörülményekre vonatkozó rendelkezéseket tartalmaznak.

A követendő eljárás:

• A kiküldött munkavállalókra és a kiküldetés időtartamára vonatkozó valamennyi információval kitöltött kötelező nyilatkozatot a kiküldetés napja előtt legalább 24 órával továbbítani.

• Öt napon belül módosítsa a közleményeket a kiküldetés kezdete után bekövetkező változások esetén;

• Készítsen olasz nyelvű másolatot a munkaviszonyra vonatkozó dokumentációról;

• Jelöljön ki egy Olaszországban lakóhellyel rendelkező kapcsolattartó személyt, aki felelős az okiratok és dokumentumok küldéséért és fogadásáért;

• A kiküldetési időszakra és az azt követő két évre felelős jogi képviselő kinevezése.

• Jelentkezzen a Patente a Crediti Olaszországban.

Ha nem neveznek ki olaszországi lakóhellyel rendelkező referenst, a kiküldő vállalat jogi címe a kiküldetés időtartamára és a munkaviszony megszűnését követő két évre a fogadó vállalat jogi székhelyének minősül.

A jogi képviselőnek nem kell jelen lennie a kiküldött munkatevékenységek végzése során.

Még mindig rendelkezésre kell állnia, ha motivált kérést kap, a kiküldetés időtartamára, a munkaviszony megszűnését követő két évig.

A dokumentumok egy példányát a kiküldetés időtartama alatt és a munkaviszony megszűnését követő két évig meg kell őrizni.

Olaszországba kiküldött munkavállalók: Bevándorlási követelmények.

Az uniós és nem uniós országokból származó munkavállalók Olaszországba történő kiküldetése különleges bevándorlási követelményeket támaszt, különösen a schengeni szabályok tekintetében.

Az Olaszországba kiküldött uniós munkavállalók esetében a folyamat az EU-n belüli szabad mozgás miatt egyszerűsödik, és csak a bérekre, a szociális biztonságra és a munkafeltételekre vonatkozó olasz munkaügyi jogszabályok betartását követeli meg.

Az Olaszországba kiküldött nem uniós munkavállalók – amennyiben a munkavállaló egy másik uniós országból származó érvényes tartózkodási engedéllyel rendelkezik – 180 napos időszakon belül legfeljebb 90 napig tartózkodhatnak Olaszországban a rövid távú tartózkodásra vonatkozó schengeni szabályok alapján.

A kiküldetés jellegétől függően azonban hosszabb tartózkodáshoz vagy különleges megbízásokhoz továbbra is szükség lehet munkavállalási engedélyre vagy vízumra.

A munkaadóknak a megfelelő adminisztratív eljárások és a munkaügyi jogszabályok betartásával biztosítaniuk kell, hogy a nem uniós munkavállalók jogszerűen dolgozhassanak Olaszországban, hogy elkerüljék a szankciókat.

Az Olaszországba munkavállalókat kiküldő külföldi cégek adóterhei.

Amikor a külföldi vállalatok munkavállalókat küldenek Olaszországba, az olasz törvények betartásának biztosítása érdekében elengedhetetlen az adókötelezettségek megértése.

Az Olaszországban állandó telephellyel nem rendelkező külföldi vállalatok általában nem kötelesek társasági adót fizetni az országban.

Azonban, adókötelezettségek keletkezhetnek, ha a külföldi vállalat Olaszországban állandó telephelyet hoz létre.

A telephely akkor áll fenn, ha a vállalatnak van állandó telephelye, például irodája, fióktelepe vagy jelentős folyamatos tevékenysége.

Ha egy telephelyet hoznak létre, a vállalatot a telephelynek tulajdonítható jövedelem után olasz társasági adó(IRES) és helyi adó(IRAP) terheli.

A külföldi munkáltatóknak továbbá be kell tartaniuk az olasz munkaügyi szabályokat, beleértve a munkavállalók jövedelmét terhelő forrásadót, és be kell fizetniük az olasz társadalombiztosítási járulékokat, ha a kiküldött munkavállalókat hosszabb ideig helyben foglalkoztatják.

A rövid távú kiküldetésekhez általában nincs szükség telephelyre, de ha a vállalat 12 hónapon belül több mint 183 napot tölt Olaszországban, vagy ha jelentős gazdasági tevékenységet Olaszországból irányít, akkor telephely létesítése válik szükségessé, ami adókötelezettségeket eredményez.

A vállalatoknak gondosan fel kell mérniük tevékenységük időtartamát és jellegét, hogy elkerüljék a nem szándékos adókötelezettségeket Olaszországban.

Ha segítségre vagy tanácsadásra van szüksége az olaszországi kiküldetésekkel kapcsolatos adókötelezettségekkel kapcsolatban, foglaljon konzultációt velünk.

Mire van szükségünk a kiküldött munkavállalói nyilatkozat benyújtásához?

• Az Ön cégének adatai;
• A vállalat törvényes képviselőjének személyazonosító okmányai;
• Kiküldött munkavállalói igazolványok;
• A munka tevékenységeinek részletei a helyszínnel, időponttal, a házigazda adataival stb. együtt;
• bérjegyzékek, a napi munkaidő kezdetét, végét és időtartamát feltüntető kimutatások, a munkabér kifizetését igazoló dokumentumok vagy más, ezzel egyenértékű dokumentum, valamint az alkalmazandó társadalombiztosítási jogszabályokra vonatkozó igazolás (PD A1 nyomtatvány) és a munkaviszony létesítésének közlése/nyilvános nyilvántartásba vétele.

Mit teszünk Önért:

• A dokumentáció benyújtása és benyújtása az Ön nevében;
• Kijelölték az Ön székhelye szerinti kommunikációs képviselőnek;
• Rendezze a dokumentációt, hogy az megfeleljen a jogi kötelezettségeknek.

Ha segítségre van szüksége munkavállalóinak Olaszországba történő kiküldetéséhez, töltse ki az alábbi űrlapot, vagy foglaljon konzultációt szakértőinkkel.