イタリアにおける企業のPEC義務

イタリアの企業にとってのPECとは？

認証電子メール(PEC)システムは、イタリアで法的に認められているデジタル通信形態で、書留郵便に相当します。政府当局、パートナー、顧客との公式で検証可能なコミュニケーションを保証するため、企業にとって不可欠です。

イタリアにおける企業の現在のPEC義務

現在のイタリアの法律では、すべての会社はPECアドレスを持ち、設立時に会社登記簿に登録しなければなりません。

この要件は、新たに設立された企業にも既存の企業にも適用され、公式な通信が安全で追跡可能であることを保証します。

アクティブなPECアドレスを維持できない企業は、行政処分を受ける可能性があり、年次報告書の提出や公的機関との契約締結など、必要不可欠な業務を遂行できなくなるリスクがあります。

イタリアにおける会社役員の新しいPEC義務について理解しましょう

この要件は 2025年予算法具体的には、政令第179/2012号第5条第1項の修正。

2025年3月12日、イタリア企業・イタリア製造業省(MIMIT)は、会社取締役がデジタル・ドミトリー(PEC)を会社登記簿に登録する新たな義務を明確にする公式注記を発表しました。

この新規制の影響を受けるのは？

新たな法改正により、イタリアで設立された会社の取締役は、会社形態（パートナーシップ、法人を問わず）に関わらず、PECアドレスを取得し、会社登記簿に届け出る必要があります。単純パートナーシップ、コンソーシアム、特定の企業ネットワークなどの非商業的な企業形態には免除が適用されます。

イタリアでPECを取得するには？

この新しい要件に準拠するためには、取締役は以下の手順を踏む必要があります：

1. PECプロバイダーの選択Aruba、Poste Italiane、InfoCertなど、いくつかの認定プロバイダーがPECサービスを提供しています。
2. PECの住所を登録します：ディレクターは、本人確認書類を提出し、プロバイダーへの登録手続きを行う必要があります。
3. 会社登記簿への届出PECが有効になったら、イタリア商工会議所のポータルを通じて正式に登録する必要があります。

遵守期限

2025年1月1日以前に設立された会社の場合、取締役のPEC詳細の提出期限は2025年6月30日と定められています。これに従わない場合、罰則や行政処分を受ける可能性があります。

なぜこれが重要なのでしょうか？

この新しい要件は、透明性を強化し、会社取締役が公式な通信を確実に行えるようにするものです。これは、イタリアの広範なデジタル化の取り組みに沿ったもので、企業コミュニケーションにおけるコンプライアンスとセキュリティを強化するものです。

イタリアの会社設立と会社法の詳細については、こちらをご覧ください：

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• イタリアの会社法

イタリアで会社役員を務める場合、最新の法的要件に準拠するため、PECアドレスを確保し、期限内に登録する必要があります。