イタリアで支店を開設するにはどうすればよいですか?
恒久的な組織であるため、 イタリアにおいて 恒久的な施設を通じて 事業を行うことを希望する外国企業は、駐在員事務所( )とは異なる支店の開設を決定することができます。
イタリアに支店を設立するには、外国親会社の管轄機関(株主総会、取締役会、単独取締役決議、定款の定めによる)が 支店開設の特別決議を行う必要があります。
決議には以下の内容が含まれていなければなりません:
- 支部設立の意志
- イタリア支店の本店の名称;
- 一人または複数の役員の任命;
- 支部の経済的資源(オプション)。
決議書は、決定が行われた国で署名、公証、アポスティーユ(期限がある場合)されなければなりません。
また、外国の親会社は、会社の定款のコピーと優良企業であることの証明書を決議書と一緒に提出しなければなりません。
後者の書類もイタリアで翻訳され、合法化され、アポスティーユ(必要な場合)されなければなりません。
支店を管理するために任命された役員は、設立証書に直接立ち会うか、または公証人の前で証書を執行するために信頼できる専門家に委任状を与えることができます。
イタリア支店開設前の準備活動。
イタリアの公証人は、証書を作成する際に、その書類の正当性を確認します。
支店を設立する公正証書に先立ち、外国の親会社によって任命された担当者は、イタリア国税庁に個人税コードを要求する必要があります。
また、担当者は、一般的に会計士の助けを借りて、VAT番号の帰属証明書を要求する必要があります。
イタリア支部が設立されれば、PEC(認証電子メール)も導入される予定です。
イタリア支店をリモートで開設する方法
企業は委任状(POA)という強力なツールを活用することで、遠隔地での支店開設の可能性を受け入れることができます。
入念に作成された委任状により、企業はイタリアにおける事業の設立および管理について、当事務所または信頼できる個人または団体に代理人としての業務を委任することができます。この法的手段により、指定された代理人は、契約書への署名、公証人の前での代理、政府機関とのやり取りなどの業務を、物理的な立ち会いを必要とせずに行うことができます。
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海外支店の利点は何ですか?
子会社ではなく支店(恒久的施設)の設立 支店を設立することは、純粋に法律上の選択というよりも、厳密にはビジネス上の選択です。
法的な観点からは、支店はあたかもイタリアの領土に存在する外国の親会社のように行動します。
従って、イタリア支店が行った行為に対するすべての責任は、直接親会社に帰属します。
ビジネスの観点からは、外国企業がそのブランドと組織で外国での活動を維持・遂行することを望むなら、この選択は戦略的です。
イタリア支店の正しい運営方法
イタリアで支店を経営するには、綿密な計画と現地規制の遵守が必要です。法的要件から文化的なニュアンスまで、イタリアのビジネス環境の複雑さを理解することは、成功のために不可欠です。
効果的なコミュニケーション・チャネルを導入し、現地の専門知識を活用し、柔軟性を受け入れることが、複雑な支店運営を乗り切るための重要な戦略です。
イタリアで支店を運営する上で極めて重要なことは、税金を効果的に管理することです。イタリアには独自の税制があり、法人税、付加価値税(VAT)、その他の財政義務に関する様々な規定があります。
イタリア法に精通した税務専門家の指導を受けることで、コンプライアンスを確保し、税務戦略を最適化することができます。
業種や目的に応じて、イタリア支店は幅広い事業活動に従事することができます。
イタリア法人設立と支店開設
イタリアへの進出を検討する際、企業は支店を設立するか、子会社や会社などの別法人を設立するかを決めることがよくあります。
各オプションには利点と留意点があります。支店を設立する場合、一般的には既存の親会社の現地法人を設立することになり、業務の統合や集中管理が容易になります。
しかし、支店は親会社から独立した法人格を持たないため、支店の活動に対する全責任は親会社が負うことになります。
一方、有限責任会社(Società a responsabilità limitata、S.r.l.)のような独立した法人をイタリアに設立することで、より自律性と有限責任の保護を得ることができます。
このオプションは、管理上の労力と費用がかかるかもしれませんが、ガバナンス構造やタックス・プランニングの面でより大きな柔軟性を提供します。
最終的に、支店を設立するか別会社を設立するかは、事業の性質、希望する管理レベル、イタリア市場における長期的な戦略目標などの要因によって決まります。
結論として、イタリアに遠隔支店を設立することは、拡大と成長のための多くの機会を提供します。
イタリアにおける外国支店の課税
イタリアでは、イタリア企業の海外支店に対する課税は、全世界課税の原則に従っています。つまり、海外支店から発生した所得は、その所得がどこで発生したかに関わらず、一般的にイタリアの法人所得税(IRES)と地方税(IRAP)の対象となります。
しかし、イタリアでは、外国税額控除制度、または2016年安定法により導入された一定の条件下での免税制度により、二重課税の救済が行われています。
この免税制度は、すべての外国支店について取消不能のオプションを行使することを条件に、外国の恒久的 施設(PE)の利益および損失をイタリアの課税標準から除外することを認めるものです。
これにより、イタリア企業は同じ所得に対して二重に課税されることを回避することができ、国際的な事業活動により有利な環境を促進することができます。
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