Posted Darbuotojai Italijoje: procedūra

Jei esate užsienio įmonė ir turite atlikti darbus Italijoje, turite informuoti valdžios institucijas apie darbuotojus, kurie tam tikrą laiką bus Italijos teritorijoje.

Darbuotojų komandiravimas Italijoje: kokios procedūros turi būti taikomos.

Darbuotojų komandiravimą į Italiją ir Europos Sąjungą reglamentuoja ES direktyva 957/2018. Italijoje komandiruojamų darbuotojų komandiravimo tvarką reglamentuoja Darbo ministerija.

Darbuotojų komandiravimas Italijoje: reikalavimai.

Svarstydamos galimybę komandiruoti darbuotojus į Italiją, įmonės turi orientuotis sudėtingoje teisinių reikalavimų sistemoje ir laikytis ES reglamentų bei direktyvų.

Tačiau taip pat būtina griežtai laikytis konkrečių taisyklių, susijusių su darbo teise, mokesčiais, socialine apsauga, sveikatos ir saugos standartais, pvz., naujojo „Patente a Crediti” sistema.

Norint sumažinti teisinių pasekmių riziką, būtina laikytis šių teisinių aspektų.

Be to, įmonės turi užtikrinti, kad jų politika atitiktų ES direktyvas, reglamentuojančias darbuotojų komandiravimą, įskaitant nuostatas dėl vienodo požiūrio, darbo užmokesčio ir darbo sąlygų.

Procedūra, kurios reikia laikytis:

• Ne vėliau kaip prieš 24 valandas iki komandiravimo dienos perduoti privalomą deklaraciją, kurioje nurodoma visa su komandiruojamais darbuotojais ir komandiravimo trukme susijusi informacija.

• per penkias dienas iš dalies pakeisti pranešimus, jei pasikeitimų atsiranda po skelbimo pradžios;

• Parengti su darbo santykiais susijusių dokumentų kopiją italų kalba;

• Paskirkite Italijoje gyvenantį kontaktinį asmenį, atsakingą už dokumentų ir aktų siuntimą ir gavimą;

• paskirti atsakingą teisinį atstovą komandiravimo laikotarpiui ir kitiems dvejiems metams.

• Kreipkitės dėl Patente a Crediti Italijoje.

Jei nepaskiriamas Italijoje gyvenantis referentas, komandiruojančios įmonės teisinis adresas bus laikomas priimančiosios įmonės teisine buveine komandiruotės laikotarpiu ir dvejus metus po darbo santykių nutraukimo.

Teisinio atstovo neprašoma dalyvauti atliekant komandiruotus darbo veiksmus.

Vis dėlto, gavęs motyvuotą prašymą, jis turi būti pasiekiamas komandiruotės laikotarpiu iki dvejų metų po darbo santykių nutraukimo.

Dokumentų kopijos taip pat turi būti saugomos visą komandiruotės laikotarpį ir dvejus metus po darbo santykių nutraukimo.

Komandiruoti darbuotojai į Italiją: Imigracijos reikalavimai.

Darbuotojų komandiravimas į Italiją tiek iš ES, tiek iš ne ES šalių susijęs su specifiniais imigracijos reikalavimais, ypač dėl Šengeno taisyklių.

ES komandiruotiems darbuotojams, dirbantiems Italijoje, šis procesas supaprastintas dėl laisvo judėjimo ES, todėl reikia tik laikytis Italijos darbo įstatymų, susijusių su darbo užmokesčiu, socialine apsauga ir darbo sąlygomis.

Ne ES komandiruoti darbuotojai Italijoje, jei jie turi galiojantį leidimą gyventi kitoje ES šalyje, gali būti Italijoje iki 90 dienų per 180 dienų laikotarpį pagal Šengeno trumpalaikio buvimo taisykles.

Tačiau, atsižvelgiant į komandiruotės pobūdį, ilgesniam laikui ar konkrečioms užduotims gali prireikti darbo leidimo arba vizos.

Darbdaviai privalo užtikrinti, kad ne ES darbuotojai turėtų teisėtą leidimą dirbti Italijoje, laikydamiesi tinkamų administracinių procedūrų ir darbo įstatymų, kad išvengtų nuobaudų.

Užsienio bendrovių, komandiruojančių darbuotojus į Italiją, mokesčių prievolės.

Kai užsienio įmonės komandiruoja darbuotojus į Italiją, norint užtikrinti, kad būtų laikomasi Italijos įstatymų, labai svarbu suprasti mokesčių prievoles.

Paprastai užsienio bendrovėms, neturinčioms nuolatinės buveinės Italijoje, pelno mokestis šalyje netaikomas.

Tačiau, mokestinės prievolės gali atsirasti, jei užsienio bendrovė Italijoje įsteigia nuolatinębuveinę .

Nuolatinė buveinė yra tada, kai įmonė turi nuolatinę verslo vietą, pavyzdžiui, biurą, filialą arba vykdo esminę nuolatinę veiklą.

Įsteigus nuolatinę buveinę, bendrovė tampa Italijos pelno mokesčio(IRES) ir vietinių mokesčių(IRAP) mokėtoja nuo pajamų, priskiriamų tai nuolatinei buveinei.

Be to, užsienio darbdaviai privalo laikytis Italijos darbo teisės aktų, įskaitant išskaičiuojamus mokesčius nuo darbuotojų pajamų, ir mokėti Italijos socialinio draudimo įmokas, jei komandiruoti darbuotojai ilgesnį laiką dirba vietoje.

Paprastai trumpalaikėms komandiruotėms nuolatinės buveinės steigti nereikia, tačiau jei įmonė Italijoje veikia ilgiau nei 183 dienas per 12 mėnesių arba jei reikšminga ekonominė veikla vykdoma iš Italijos, būtina įsteigti nuolatinę buveinę ir atsiranda mokestinės prievolės.

Įmonės turi atidžiai įvertinti savo veiklos trukmę ir pobūdį, kad išvengtų netyčinių mokestinių prievolių Italijoje.

Jei jums reikia pagalbos ar patarimo dėl mokesčių prievolių komandiruojant emigrantus į Italiją, užsisakykite konsultaciją pas mus.

Ko reikia, kad galėtume pateikti jūsų komandiruoto darbuotojo deklaraciją?

• Jūsų įmonės duomenys;
• Įmonės teisėto atstovo tapatybės dokumentai;
• Paskelbti darbuotojų tapatybės dokumentai;
• Išsami informacija apie darbo veiklą, nurodant vietą, laiką, šeimininko duomenis ir kt.;
• darbo užmokesčio lapeliai, pažymos, kuriose nurodyta kasdienio darbo laiko pradžia, pabaiga ir trukmė, darbo užmokesčio mokėjimą patvirtinantys dokumentai arba kitas lygiavertis dokumentas, taip pat pažyma, susijusi su taikomais socialinės apsaugos teisės aktais (forma PD A1), ir pranešimas ir (arba) vieša darbo santykių nustatymo registracija.

Ką mes padarysime už jus:

• Jūsų vardu užpildyti ir pateikti dokumentus;
• paskirti jūsų gyvenamosios vietos ryšių atstovais;
• Organizuokite dokumentus, kad jie atitiktų teisinius įsipareigojimus.

Jei jums reikia pagalbos komandiruojant darbuotojus į Italiją, užpildykite toliau pateiktą formą arba užsisakykite konsultaciją su mūsų ekspertais.

---