Darbinieki Itālijā: procedūra

Ja esat ārvalstu uzņēmums un jums ir nepieciešams veikt darbu Itālijā, jums ir jāinformē iestādes par darba ņēmējiem, kuri atradīsies Itālijas teritorijā noteiktu laika periodu.

Darbinieku norīkošana darbā Itālijā: procedūras, kas jāievēro.

Darba ņēmēju norīkošanu darbā uz Itāliju un Eiropas Savienību reglamentē ES Direktīva 957/2018. Itālijā norīkoto darba ņēmēju norīkošanas kārtību reglamentē Darba ministrija.

Darbinieku norīkošana darbā Itālijā: prasības.

Apsverot darbinieku norīkošanu darbā Itālijā, uzņēmumiem ir jāorientējas sarežģītā juridisko prasību sistēmā un jāievēro ES regulas un direktīvas.

Tomēr tas prasa arī stingri ievērot īpašus noteikumus, kas saistīti ar darba tiesībām, nodokļiem, sociālo nodrošinājumu un veselības un drošības standartiem, piemēram, jauno “Patente a Crediti” sistēma.

Šo juridisko aspektu ievērošana ir būtiska, lai mazinātu juridisko seku risku.

Turklāt uzņēmumiem ir jānodrošina, lai to politika atbilstu ES direktīvām, kas reglamentē darba ņēmēju norīkošanu darbā, tostarp noteikumiem par vienlīdzīgu attieksmi, atalgojumu un darba apstākļiem.

Procedūra, kas jāievēro:

• Vismaz 24 stundas pirms norīkošanas dienas nosūtīt obligāto deklarāciju, kurā norādīta visa informācija par norīkotajiem darba ņēmējiem un norīkojuma ilgumu.

• Piecu dienu laikā groziet paziņojumus, ja izmaiņas radušās pēc norīkojuma sākuma;

• Sagatavojiet darba attiecību dokumentācijas kopiju itāļu valodā;

• Ieceliet kontaktpersonu, kuras domicils ir Itālijā un kura ir atbildīga par aktu un dokumentu nosūtīšanu un saņemšanu;

• iecelt atbildīgo juridisko pārstāvi uz norīkošanas laiku un turpmākajiem diviem gadiem.

• Piesakieties Patente a Crediti Itālijā.

Ja nav norīkots Itālijā dzīvojošs referents, norīkotāja uzņēmuma juridiskā adrese tiks uzskatīta par uzņēmēja uzņēmuma juridisko adresi norīkojuma laikā un divus gadus pēc darba attiecību izbeigšanās.

Juridiskajam pārstāvim nav jāpiedalās norīkoto darba darbību veikšanas laikā.

Tomēr, saņemot motivētu pieprasījumu, viņam ir jābūt pieejamam norīkojuma laikā līdz diviem gadiem pēc darba attiecību izbeigšanās.

Dokumentu kopijas ir jāglabā arī norīkojuma laikā un divus gadus pēc darba attiecību izbeigšanas.

Norīkotie darbinieki uz Itāliju: Imigrācijas prasības.

Darbinieku norīkošana darbā Itālijā gan no ES, gan no valstīm, kas nav ES dalībvalstis, ir saistīta ar īpašām imigrācijas prasībām, jo īpaši saistībā ar Šengenas noteikumiem.

ES norīkotajiem darba ņēmējiem, kas strādā Itālijā, process ir vienkāršots, jo viņi var brīvi pārvietoties ES, un ir jāievēro tikai Itālijas darba tiesību akti attiecībā uz algām, sociālo nodrošinājumu un darba apstākļiem.

Ja Itālijā norīkotajiem darba ņēmējiem, kas nav ES pilsoņi, ir derīga uzturēšanās atļauja no citas ES valsts, viņi var uzturēties Itālijā līdz 90 dienām 180 dienu laikā saskaņā ar Šengenas īstermiņa uzturēšanās noteikumiem.

Tomēr atkarībā no norīkojuma veida darba atļauja vai vīza var būt nepieciešama ilgākam uzturēšanās laikam vai konkrētiem uzdevumiem.

Lai izvairītos no sodiem, darba devējiem ir jānodrošina, ka darba ņēmējiem, kas nav ES pilsoņi, ir likumīgi atļauts strādāt Itālijā, veicot pareizas administratīvās procedūras un ievērojot darba tiesību aktus.

Nodokļu maksājumi ārvalstu uzņēmumiem, kas norīko darbiniekus darbā Itālijā.

Kad ārvalstu uzņēmumi norīko darbiniekus darbā Itālijā, ir būtiski izprast nodokļu pienākumus, lai nodrošinātu atbilstību Itālijas tiesību aktiem.

Parasti ārvalstu uzņēmumiem, kuriem Itālijā nav pastāvīgas pārstāvniecības, valstī netiek piemērots uzņēmumu ienākuma nodoklis.

Tomēr, nodokļu saistības var rasties, ja ārvalstu uzņēmums Itālijā izveido pastāvīgopārstāvniecību (PSE).

Pastāvīgā pārstāvniecība ir tad, ja uzņēmumam ir pastāvīga uzņēmējdarbības vieta, piemēram, birojs, filiāle vai būtiska pastāvīga darbība.

Ja tiek izveidota pastāvīgā uzņēmējdarbības vieta, uzņēmumam tiek piemērots Itālijas uzņēmumu ienākuma nodoklis(IRES) un vietējie nodokļi(IRAP) par ienākumiem, kas attiecināmi uz šo pastāvīgo uzņēmējdarbības vietu.

Turklāt ārvalstu darba devējiem ir jāievēro Itālijas darba noteikumi, tostarp ieturējuma nodokļi no darbinieku ienākumiem, un jāveic iemaksas Itālijas sociālajā apdrošināšanā, ja norīkotie darbinieki tiek nodarbināti uz ilgāku laiku.

Īstermiņa norīkojumiem parasti nav nepieciešama pastāvīgā pārstāvniecība, bet, ja uzņēmums Itālijā darbojas ilgāk nekā 183 dienas 12 mēnešu laikā vai ja nozīmīgas saimnieciskās darbības tiek vadītas no Itālijas, pastāvīgās pārstāvniecības izveide kļūst nepieciešama, un tas rada nodokļu saistības.

Uzņēmumiem rūpīgi jāizvērtē savas darbības ilgums un raksturs, lai izvairītos no netīšām nodokļu saistībām Itālijā.

Ja jums ir nepieciešama palīdzība vai padoms par nodokļu maksājumiem, norīkojot darbā Itālijā, sazinieties ar mums.

Kas mums ir nepieciešams, lai iesniegtu jūsu norīkotā darba ņēmēja deklarāciju?

• Jūsu uzņēmuma informācija;
• Uzņēmuma likumīgā pārstāvja personu apliecinoši dokumenti;
• Darba ņēmēju personu apliecinošie dokumenti;
• Sīkāka informācija par darba aktivitātēm, norādot vietu, laiku, uzņēmēja informāciju u. c.;
• algas lapas, izraksti, kuros norādīts darba laika sākums, beigas un ilgums, dokumenti, kas apliecina algas izmaksu, vai cits līdzvērtīgs dokuments, kā arī izziņa par piemērojamiem sociālās apdrošināšanas tiesību aktiem (veidlapa PD A1) un paziņojums / publiska reģistrācija par darba attiecību nodibināšanu.

Ko mēs darīsim jūsu labā:

• Jūsu vārdā iesniegs un iesniegs dokumentus;
• iecelti par jūsu domicila sakaru pārstāvjiem;
• Organizējiet dokumentāciju, lai tā atbilstu juridiskajām prasībām.

Ja jums ir nepieciešama palīdzība darbinieku norīkošanā darbā Itālijā, aizpildiet zemāk redzamo veidlapu vai pierakstieties uz konsultāciju pie mūsu ekspertiem.