Kā atvērt filiāli Itālijā?
Ārvalstu uzņēmumi, kas vēlas veikt uzņēmējdarbību Itālijā , izmantojot pastāvīgu pārstāvniecību, var nolemt atvērt filiāli, kas atšķiras no pārstāvniecības , jo tā ir pastāvīgi organizēta.
Lai Itālijā izveidotu filiāli, ārvalstu mātesuzņēmuma kompetentajai struktūrai (akcionāru sapulcei, valdei, direktoru padomei, vienpersoniskam direktora lēmumam atkarībā no tā, kas paredzēts statūtos) jāpieņem īpašs lēmums par filiāles atvēršanu.
Rezolūcijā jāiekļauj:
- vēlme izveidot filiāli;
- Itālijas filiāles galvenā biroja nosaukums;
- viena vai vairāku amatpersonu iecelšana;
- nozares ekonomiskie resursi (pēc izvēles).
Lēmums ir jāparaksta, notariāli jāapstiprina un jāapostille (ja tāda ir nepieciešama) valstī, kurā lēmums tika pieņemts.
Ārvalstu mātesuzņēmumam kopā ar rezolūciju jāiesniedz arī uzņēmuma statūtu kopija un apliecinājums par labu reputāciju.
Pēdējie minētie dokumenti ir jātulko un jālegalizē Itālijā, kā arī jālegalizē un jāapostille (ja nepieciešams).
Filiāles vadīšanai ieceltais darbinieks var tieši parakstīt dibināšanas aktu vai arī piešķirt pilnvaru kādam uzticamam speciālistam, lai tas to noformētu pie notāra.
Sākotnējās darbības pirms filiāles atvēršanas Itālijā.
Itālijas notārs akta noslēgšanas laikā pārbauda dokumentu pareizību.
Pirms filiāles izveides notariālā akta noslēgšanas ārvalstu mātesuzņēmuma ieceltajai atbildīgajai personai ir jāpieprasa Itālijas ieņēmumu dienestampersonas nodokļu kodu.
Atbildīgajai personai, parasti ar grāmatveža palīdzību, būs jāpieprasa arī PVN numura piešķiršanas izziņa, kas jebkurā gadījumā būs nepieciešama visiem nodokļu un grāmatvedības maksājumiem.
Itālijas filiālei būs arī PEC (sertificēts elektroniskais pasts ), kad tā tiks izveidota.
Kā atvērt Itālijas filiāli attālināti
Uzņēmumi var izmantot spēcīgu rīku – pilnvaru (POA), lai izmantotu iespēju atvērt filiāli attālināti.
Izmantojot rūpīgi sagatavotu POA, uzņēmumi var deleģēt mūsu firmai vai uzticamām fiziskām vai juridiskām personām rīkoties to vārdā, lai izveidotu un pārvaldītu darbību Itālijā. Šis juridiskais instruments pilnvaro izraudzītos pārstāvjus veikt tādus uzdevumus kā līgumu parakstīšana, pārstāvība pie notāra un saziņa ar valsts iestādēm – un tas viss bez fiziskas klātbūtnes.
Sazinieties ar mūsu komandu un izveidojiet filiāli Itālijā!
Kādas ir ārvalstu filiāles priekšrocības?
filiāles (pastāvīgās pārstāvniecības), nevis filiāles (uzņēmuma) izveide meitasuzņēmuma ir tikai un vienīgi uzņēmējdarbības, nevis juridiska izvēle.
No juridiskā viedokļa filiāle rīkojas tā, it kā tā būtu tieši ārvalstu mātesuzņēmums, kas atrodas Itālijas teritorijā.
Tāpēc visa atbildība par filiāles veiktajām darbībām Itālijā gulstas tieši uz mātesuzņēmumu.
No uzņēmējdarbības viedokļa šī izvēle ir stratēģiska, ja ārvalstu uzņēmums vēlas saglabāt un veikt savu darbību ārvalstī ar savu zīmolu un organizāciju.
Kā pareizi vadīt filiāli Itālijā
Filiāles vadīšana Itālijā prasa rūpīgu plānošanu un vietējo noteikumu ievērošanu. Lai gūtu panākumus, ir svarīgi izprast Itālijas uzņēmējdarbības vides sarežģītību, sākot ar juridiskajām prasībām un beidzot ar kultūras niansēm.
Efektīvu saziņas kanālu ieviešana, vietējās pieredzes izmantošana un elastīgums ir galvenās stratēģijas, kas palīdz pārvarēt filiāles darbības sarežģījumus.
Viens no būtiskākajiem aspektiem, vadot filiāli Itālijā, ir efektīva nodokļu pārvaldība. Itālijā ir sava nodokļu sistēma ar dažādiem noteikumiem, kas reglamentē uzņēmumu ienākuma nodokli, pievienotās vērtības nodokli (PVN) un citas fiskālās saistības.
Konsultācijas ar nodokļu speciālistiem, kas pārzina Itālijas tiesību aktus, var palīdzēt nodrošināt atbilstību un optimizēt nodokļu stratēģiju, samazinot saistības un maksimāli palielinot izaugsmes iespējas.
Atkarībā no jūsu nozares un mērķiem filiāle Itālijā var veikt dažādas uzņēmējdarbības darbības.
Itālijas uzņēmuma atvēršana pret filiāles atvēršanu.
Apsverot paplašināšanos Itālijā, uzņēmumi bieži vien izvēlas, vai dibināt filiāli vai atsevišķu juridisku personu, piemēram, meitasuzņēmumu vai uzņēmumu.
Katrai iespējai ir savas priekšrocības un apsvērumi. Filiāles izveide parasti ietver esošā mātesuzņēmuma vietējās klātbūtnes izveidi, kas ļauj vieglāk integrēt darbību un centralizēti vadīt uzņēmumu.
Tomēr filiālēm nav no mātesuzņēmuma nodalītas juridiskās personas statusa, kas nozīmē, ka mātesuzņēmums pilnībā atbild par filiāles darbību.
No otras puses, nodibinot atsevišķu juridisku personu Itālijā, piemēram, sabiedrību arierobežotu atbildību(Società a responsabilità limitata jeb S.r.l.), tiek nodrošināta lielāka autonomija un ierobežotas atbildības aizsardzība.
Lai gan šī iespēja var prasīt vairāk administratīvā darba un izdevumu, tā piedāvā lielāku elastību pārvaldības struktūras un nodokļu plānošanas ziņā.
Galu galā izvēle starp filiāles vai atsevišķa uzņēmuma izveidi ir atkarīga no tādiem faktoriem kā uzņēmējdarbības veids, vēlamais kontroles līmenis un ilgtermiņa stratēģiskie mērķi Itālijas tirgū.
Noslēgumā jāsecina, ka attālinātas filiāles izveide Itālijā piedāvā daudz iespēju paplašināties un augt.
Ārvalstu filiāļu aplikšana ar nodokļiem Itālijā
Itālijā Itālijas uzņēmumu ārvalstu filiāļu aplikšanu ar nodokļiem reglamentē pasaules nodokļu uzlikšanas princips. Tas nozīmē, ka ārvalstu filiāles gūtie ienākumi parasti tiek aplikti ar Itālijas uzņēmumu ienākuma nodokli (IRES) un reģionālo nodokli (IRAP) neatkarīgi no tā, kur tie gūti.
Tomēr Itālija nodrošina nodokļu dubultās uzlikšanas atvieglojumus, izmantojot vai nu ārvalstu nodokļu kredīta mehānismu, vai, ar zināmiem nosacījumiem, atbrīvojuma režīmu, kas ieviests ar 2016. gada Stabilitātes likumu.
Atbrīvojuma režīms ļauj no Itālijas nodokļu bāzes izslēgt ārvalstu pastāvīgo pārstāvniecību peļņu un zaudējumus ar nosacījumu, ka šo iespēju neatsaucami izmanto attiecībā uz visām ārvalstu filiālēm.
Tas palīdz Itālijas uzņēmumiem izvairīties no divkārša nodokļa uzlikšanas vienam un tam pašam ienākumam, veicinot labvēlīgāku vidi starptautiskai uzņēmējdarbībai.
Sazinieties ar mums
Zvaniet mums vai rakstiet e-pastu, lai sazinātos ar mūsu juristiem ekspertiem
Iepazīstieties ar mūsu komandu
Pieteikties konsultācijai ar mūsu komandu, lai izveidotu filiāli Itālijā
