Kā Itālijā iegūt ārzemju uzņēmumu uzņēmuma reģistrācijas apliecību

Ievads

Piano Operativo di Sicurezza (P.O.S.) jeb Darbības drošības plāns ir obligāts dokuments Itālijā, kas ir nepieciešams jebkuram uzņēmumam, kurš darbojas pagaidu vai pārvietojamā būvlaukumā. Ja jūs interesē, kā iegūt POS Itālijā ārvalstu uzņēmumiem, šī prasība attiecas arī uz ārvalstu uzņēmumiem, kas plāno strādāt Itālijā, nodrošinot, ka drošības pasākumi atbilst valsts darba tiesību aktiem.

Šajā rakstā ir sniegts pakāpenisks ceļvedis par to, kā ārvalstu uzņēmumiem Itālijā iegūt POS, detalizēti norādot juridiskos pienākumus, nepieciešamo dokumentāciju un atbilstības aspektus.

Kāpēc ārvalstu uzņēmumiem Itālijā ir nepieciešams POS

Ārvalstu būvniecības uzņēmumiem un uzņēmējiem, kas plāno norīkot darbiniekus darbā Itālijā, ir jāievēro Itālijas darba drošības noteikumi. POS ir drošības dokuments, kas jāsagatavo katram uzņēmumam, kas ienāk būvlaukumā, neatkarīgi no tā, vai tas ir galvenais darbuzņēmējs vai apakšuzņēmējs. Tajā ir izklāstīti pasākumi, kas veikti, lai nodrošinātu darbinieku drošību, kā to nosaka Likumdošanas dekrēts 81/08 (IV sadaļa – XV pielikums)..

Nozarēs, kurās nepieciešams POS, ir:

• Būvniecības uzņēmumi (nojaukšana, seguma atjaunošana, rakšanas darbi, ceļu darbi u. c.)
• uzstādīšanas speciālisti (elektriķi, santehniķi, apkures, ventilācijas, gaisa kondicionēšanas, apkures, ventilācijas un kondicionēšanas tehnikas speciālisti u. c.).
• Metālapstrādātāji un galdnieki (vārtu, žogu, logu rāmju u. c. uzstādīšana).
• Stiklotāji un krāsotāji (stikla paneļu uzstādīšana, fasāžu krāsošana u. c.)
• dārznieki un apzaļumotāji (sabiedrisko un privāto apstādījumu sagatavošana un uzturēšana).

Tiesiskais regulējums un atbilstība ārvalstu uzņēmumiem

Prasība iesniegt POS ir balstīta uz Likumdošanas dekrētu 81/08, kas ir galvenais Itālijas tiesību akts, kurš reglamentē darba drošību. Plānam jāatbilst XV pielikumam, kurā izklāstīts tā būtiskākais saturs. Turklāt uzņēmumiem ir jānodrošina atbilstība 2024. gada oktobrī ieviestajai Patente a Crediti sistēmai, kas attiecas uz uzņēmumiem, kuri norīko darbiniekus darbā Itālijā.

Lai iegūtu vairāk informācijas par Patente a Crediti, apmeklējiet: Informācija par Patente a Crediti strādājošajiem Itālijā.

Kā ārvalstu uzņēmumi var iegūt POS Itālijā

1. solis: Novērtējiet uzņēmuma saistības

Pirms POS sagatavošanas ārvalstu uzņēmumiem ir jāizvērtē:

• Viņu darba raksturs Itālijā.
• Ar Itālijas būvlaukumu saistītie riski.
• Nepieciešamie drošības pasākumi un aizsardzības līdzekļi.
• Atbilstība Itālijas darba tiesību aktiem.

2. solis: Sagatavojiet nepieciešamos dokumentus

Lai saņemtu un iesniegtu atbilstošu POS, ārvalstu uzņēmumiem ir jāiesniedz:

1. Ekspluatācijas drošības plāns (POS) – izstrādāts saskaņā ar XV pielikumu, kurā sīki izklāstīti riska novērtējumi un drošības procedūras.
2. Riska novērtēšanas dokumenti – tie ietver trokšņa, mehāniskās vibrācijas, ķīmiskās iedarbības novērtējumus u. c.
3. Drošības amatpersonu iecelšana – dokumenti, ar kuriem ieceļ atbildīgo par profilakses un aizsardzības dienestu (Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione – RSPP), būvlaukuma drošības amatpersonu un RLS (Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza).
4. Apmācības sertifikāti – pierādījums, ka norīkotie darbinieki ir saņēmuši atbilstošu drošības apmācību.
5. Medicīniskie sertifikāti – veselības stāvokļa izziņas visiem darbiniekiem, kas norīkoti darbā attiecīgajā objektā.
6. DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva) – Dokuments, kas apliecina atbilstību sociālā nodrošinājuma un apdrošināšanas prasībām Itālijā.
7. PIMUS (Piano di Montaggio, Uso e Smontaggio dei Ponteggi) – Ja ir nepieciešamas sastatnes, jāiekļauj īpašs to montāžas, lietošanas un demontāžas plāns.

Sīkāku informāciju par darba ņēmēju norīkošanu darbā Itālijā skatīt: Darba ņēmēju norīkošana uz Itāliju.

3. posms: POS dokumenta sagatavošana

Ārvalstu uzņēmuma POS ir jāiekļauj:

• Informācija par uzņēmumu: Nosaukums, adrese, PVN maksātāja numurs un atbildīgie darbinieki.
• Sīkāka informācija par projektu: Darba veids, objekta adrese, sākuma un beigu datums.
• Riska analīze: Potenciālo apdraudējumu identificēšana un novērtēšana.
• Profilaktiskie pasākumi: Individuālie aizsardzības līdzekļi: aprīkojums, procedūras un individuālie aizsardzības līdzekļi (IAL).
• Ārkārtas situāciju protokoli: avārijas dienestu kontaktinformācija un pirmās palīdzības pasākumi.

4. solis: POS iesniegšana Itālijas iestādēm

Kad dokuments ir aizpildīts, ārvalstu uzņēmumiem:

• Lai POS pārskatītu un parakstītu atbildīgais drošības inspektors.
• Iesniedziet POS Itālijas klientam vai ģenerāluzņēmējam pirms darbu uzsākšanas.
• Uzglabāt POS, lai tas būtu pieejams uz vietas Itālijas darba iestāžu pārbaudēm.

Ja netiek iesniegts derīgs POS, var tikt apturēts darbs, uzlikts naudas sods vai juridiskas sankcijas.

Biežāk pieļautās kļūdas, no kurām jāizvairās ārvalstu uzņēmumiem

• Nepilnīga dokumentācija: Trūkstoši sertifikāti vai riska novērtējumi var aizkavēt apstiprināšanu.
• Izmantojot vispārīgu POS veidni: POS ir jābūt vietai specifiskai, nevis standartizētai veidlapai.
• darbinieku apmācības uzskaites nenodrošināšana: Itālijas iestādes pieprasa pierādījumus par drošības apmācību.
• POS neaktualizēšana: Ja mainās vietas apstākļi, POS ir attiecīgi jāpārskata.

Labi sagatavota POS priekšrocības ārvalstu uzņēmumiem

Visaptverošs POS ne tikai nodrošina atbilstību tiesību aktiem, bet arī sniedz būtiskas priekšrocības:

• Veicina vieglāku ienākšanu Itālijas tirgū, nodrošinot atbilstību darba drošības noteikumiem.
• Samazina nelaimes gadījumu skaitu darbavietā, identificējot un mazinot riskus.
• darba devēju aizsargā no juridiskās atbildības darba inspekciju gadījumā.
• Nodrošina atbilstību Patente a Crediti sistēmai, lai izvairītos no sodiem.

---

Sazinieties ar mums, lai nodrošinātu atbilstību

Ja jūsu ārvalstu uzņēmums plāno strādāt Itālijā, ir ļoti svarīgi nodrošināt POS atbilstību. Mūsu Itālijas uzņēmējdarbības juristu komanda var palīdzēt jums orientēties juridiskajās prasībās, sagatavot atbilstošus dokumentus un iesniegt nepieciešamos dokumentus.

Sazinieties ar mums jau šodien, lai rezervētu konsultāciju un nodrošinātu jūsu uzņēmuma atbilstību Itālijas drošības likumiem.

Sazinieties ar mums tagad un droši sāciet savu projektu Itālijā!

---