PEC pienākumi uzņēmumiem Itālijā

Kas ir PEC uzņēmumiem Itālijā?

Sertificēta elektroniskā pasta (PEC) sistēma ir Itālijā juridiski atzīts digitālās saziņas veids, kas ir līdzvērtīgs ierakstītai vēstulei. Tā ir būtiska uzņēmumiem, jo nodrošina oficiālu un pārbaudāmu saziņu ar valsts iestādēm, partneriem un klientiem.

Pašreizējie PEC pienākumi uzņēmumiem Itālijā

Saskaņā ar spēkā esošajiem Itālijas tiesību aktiem visiem uzņēmumiem ir jābūt PEC adresei, un tā ir jāreģistrē Uzņēmumu reģistrā dibināšanas brīdī.

Šī prasība attiecas gan uz jaunizveidotiem, gan esošiem uzņēmumiem, nodrošinot, ka oficiālā saziņa ir droša un izsekojama.

Uzņēmumiem, kuri neuztur aktīvu PEC adresi, var tikt piemēroti administratīvi sodi un pastāv risks, ka tie nevarēs veikt būtiskas uzņēmējdarbības darbības, piemēram, iesniegt gada pārskatus vai slēgt līgumus ar valsts iestādēm.

Izpratne par jauno PEC pienākumu uzņēmumu direktoriem Itālijā

Šī prasība izriet no 2025. gada budžeta likums, jo īpaši grozījumi Likumdošanas dekrēta Nr. 179/2012 5. panta 1. punktā.

2025. gada 12. martā Itālijas Uzņēmumu un Itālijā ražoto preču ministrija (MIMIT) izdeva oficiālu paziņojumu, kurā precizēts jaunais pienākums uzņēmumu vadītājiem reģistrēt savu digitālo domicilu (PEC) Uzņēmumu reģistrā.

Uz ko attiecas šī jaunā regula?

Līdz ar jauno tiesību aktu atjauninājumu visiem Itālijā reģistrētu uzņēmumu direktoriem neatkarīgi no korporatīvās struktūras (vai tie ir personālsabiedrības vai korporācijas) ir jāsaņem un jāpaziņo Uzņēmumu reģistram sava PEC adrese. Izņēmumi attiecas uz nekomerciālām uzņēmumu formām, piemēram, vienkāršām personālsabiedrībām, konsorcijiem un dažiem uzņēmumu tīkliem.

Kā iegūt PEC Itālijā?

Lai izpildītu šo jauno prasību, direktoriem ir jāveic šādi pasākumi:

1. Izvēlieties PEC pakalpojumu sniedzēju: Aruba, Poste Italiane un InfoCert.
2. Reģistrējiet PEC adresi: Direktoram jāiesniedz personas apliecinoši dokumenti un jāaizpilda reģistrācijas process pie pakalpojumu sniedzēja.
3. Paziņot Uzņēmumu reģistram: Kad PEC ir aktivizēts, tas ir oficiāli jāreģistrē Itālijas Tirdzniecības kameras portālā.

Atbilstības termiņš

Uzņēmumiem, kas dibināti pirms 2025. gada 1. janvāra, termiņš, līdz kuram jāiesniedz dati par direktoru PEC, ir 2025. gada 30. jūnijs. Par to neievērošanu var tikt piemēroti sodi un administratīvas sankcijas.

Kāpēc tas ir svarīgi?

Šī jaunā prasība uzlabo pārredzamību un nodrošina, ka uzņēmumu vadītāji ir droši sasniedzami oficiālās saziņas nolūkos. Tā atbilst Itālijas plašākiem digitalizācijas centieniem, pastiprinot atbilstību un drošību uzņēmumu saziņā.

Lai iegūtu vairāk informācijas par Itālijas uzņēmumu dibināšanu un uzņēmējdarbības tiesībām, apmeklējiet:

• Itālijas uzņēmumu dibināšana
• Uzņēmējdarbības tiesības Itālijā

Ja esat uzņēmuma direktors Itālijā, jums ir jānodrošina sava PEC adrese un tā savlaicīgi jāreģistrē, lai izpildītu jaunākās juridiskās prasības.