Transporta darbinieku norīkošana darbā Itālijā

Kādēļ ES uzņēmējiem ir svarīgi norīkot darbiniekus autotransporta nozarē Itālijā?

Pārrobežu darba ņēmēju norīkošana darbā loģistikas uzņēmumiem un mobilitātes pakalpojumu sniedzējiem, kas darbojas Eiropas Savienībā, transporta nozarē, tostarp darba ņēmēju norīkošana darbā uz Itāliju, ir kļuvusi par vienu no svarīgākajām atbilstības nodrošināšanas problēmām.

Uzņēmumiem, kas norīko autovadītājus darbā uz Itāliju vai Itālijā, tagad ir svarīgi ievērot Likumdošanas dekrētu Nr. 27/2023 un grozīto D.Lgs. 136/2016.

Šajā rokasgrāmatā ir izklāstīti jaunākie pienākumi un labākā prakse, lai nodrošinātu atbilstību, norīkojot transporta darbiniekus darbā Itālijā 2025. gadā un turpmāk.

Transporta darbinieku norīkošana darbā Itālijā: 2024-2025 rokasgrāmata par atbilstību un juridiskajām saistībām

Galvenie tiesību aktu jauninājumi par autotransporta darbinieku norīkošanu darbā Itālijā (2024-2025)

Jaunais tiesiskais regulējums: Kas mainījies transporta pakalpojumu norīkošanā?

Juridiskais pamats autovadītāju norīkošanai darbā Itālijā tagad ir šāds:

• ES direktīvas (Direktīva 96/71/EK un tās atjauninājumi, kas ietverti Mobilitātes paketē).
• Likumdošanas dekrēts Nr. 136/2016 (ar grozījumiem)
• Likumdošanas dekrēts Nr. 27/2023, ar kuru tika ieviesti nozarei specifiski transporta noteikumi.

Starp būtiskākajām izmaiņām:

• Obligāta IMI sistēmas izmantošana deklarāciju iesniegšanai
• Jaunas datu un dokumentācijas prasības autovadītājiem
• Īpaši izņēmumi tranzīta operācijām

Kas ir derīgs norīkojums?

Norīkojums tiek ievadīts, kad autovadītājs veic kabotāžas vai preču/pasažieru pārvadājumus, kas saistīti ar iekraušanu vai izkraušanu Itālijā. Šī definīcija neattiecas uz tranzīta maršrutiem.

Darba devēja pienākumi, norīkojot autovadītājus darbā Itālijā

1. IMI nosūtīšanas deklarācijas iesniegšana

Pirms norīkojuma uzsākšanas ir jādeklarē:

• Transporta uzņēmuma nosaukums vai ES licences numurs
• Transporta vadītāja vai pārstāvja kontaktinformācija
• Autovadītāja apliecība, dzīvesvietas adrese un vadītāja apliecības numurs.
• Darba līguma sākuma datums un piemērojamie tiesību akti
• Norīkojuma periods (sākuma un beigu datums)
• Transportlīdzekļu reģistrācijas numuri
• Pārvadājumu veids: kravas, pasažieru, starptautiskie vai kabotāžas pārvadājumi.

Deklarācija jāiesniedz elektroniski, izmantojot IMI (Iekšējā tirgus informācijas) sistēmu.

2. Pārvadāšanas laikā uz kuģa nepieciešamā dokumentācija

Katram norīkotajam autovadītājam jābūt līdzi:

• IMI deklarācijas kopija
• Darba līgums
• Algas lapas un maksājumu apliecinošie dokumenti
• Darba laika uzskaite un tahogrāfa dati

Šiem dokumentiem jābūt pieejamiem digitālā vai papīra formātā, un tie jāuzrāda pēc Itālijas iestāžu pieprasījuma.

3. Vietējās kontaktpersonas iecelšana Itālijā

Uzņēmumam deklarācijā jānorāda vietējā kontaktpersona, kas atvieglos saziņu ar Itālijas darba inspektoriem.

Minimālie nodarbinātības standarti norīkotajiem transporta darbiniekiem Itālijā

Atalgojums un darba apstākļi

Saskaņā ar Itālijas tiesību aktiem un nozares koplīgumiem norīkotajiem autovadītājiem ir jānodrošina:

• Itālijas minimālā alga
• Virsstundu darba samaksa
• Apmaksāts atvaļinājums
• Atpūtas periodi un ceļa pabalsti

Izņēmumi attiecas tikai uz īstermiņa (ne vairāk kā 8 dienas) uzdevumiem, kas saistīti ar sākotnējo uzstādīšanu/montāžu saskaņā ar īpašiem līgumiem.

Norīkoto transporta darbinieku sociālā drošība: Noteikumi un izņēmumi

Kur jāmaksā iemaksas?

Ja autovadītāju norīko darbā uz laiku (līdz 24 mēnešiem) un neaizstāj ar citu norīkotu darbinieku, darba devējs var turpināt maksāt sociālās iemaksas izcelsmes valstī saskaņā ar Regulu (EK) Nr. 883/2004, pamatojoties uz A1 sertifikātu.

Ja prasības netiek izpildītas 24 mēnešu laikā vai ja prasības netiek izpildītas, Itālijas INPS reģistrācija kļūst obligāta.

Jauni pārrobežu attālinātā darba noteikumi (2024. gads)

Jaunais pamatnolīgums par pārrobežu teledarbu ļauj līdz pat 50 % attālināti strādāt citā ES valstī, nemainot sociālās nodrošināšanas jurisdikciju, ja tiek ievēroti īpaši nosacījumi.

Sankcijas par norīkošanas noteikumu neievērošanu Itālijā

Administratīvie naudas sodi un kriminālatbildība

Sankcijas ietver:

• Līdz 600 eiro par katru darbinieku par trūkstošām vai nepareizām deklarācijām.
• Līdz 150 000 eiro vienam uzņēmumam par nopietniem pārkāpumiem.
• Kriminālsodi par nepilngadīgo nelikumīgu norīkošanu darbā vai viltotām deklarācijām

Solidārā atbildība apakšuzņēmuma līgumos

Ja norīkotie darbinieki tiek nodarbināti ar apakšuzņēmēja vai aģentūras starpniecību, galvenais darbuzņēmējs var būt solidāri atbildīgs par algu, apdrošināšanu un iemaksām. Itālijas tiesu praksē šajā ziņā tiek piemēroti stingri standarti.

Atbilstības pārbaudes saraksts uzņēmumiem, kas norīko transporta darbiniekus darbā Itālijā

✔ Novērtējiet, vai darbība ir uzskatāma par norīkošanu darbā (izņemot tranzītu)
✔ Pirms iebraukšanas iesniedziet IMI norīkojuma deklarāciju
✔ Pārliecinieties, ka katram autovadītājam ir visi nepieciešamie dokumenti
✔ Norīkojiet vietējo pārstāvi/kontaktpersonu
✔ Atalgojumu saskaņojiet ar Itālijas koplīgumiem
✔ Nodrošiniet A1 sertifikātu sociālajai apdrošināšanai (ja ir tiesības)
✔ Sagatavojieties pārbaudēm uz ceļa
✔ Uzraugiet apakšuzņēmēju atbilstību un kopīgās atbildības riskus

Transporta darbinieku norīkošana darbā Itālijā: Juridiskā atbilstība kā konkurences priekšrocība

Transporta uzņēmumiem, kas norīko darbiniekus darbā Itālijā, ir jāpielāgojas arvien strukturētākai normatīvajai videi. 2024-2025. gada tiesību aktu atjauninājumi prasa pievērst stingru uzmanību detaļām, precīzām deklarācijām un dokumentētai atbilstībai.

Atbilstība ne tikai ļauj izvairīties no sodanaudas, bet arī uzlabo uzņēmuma uzticamību ES mēroga loģistikā un veido ciešākas attiecības ar valsts iestādēm un klientiem.

Nevilcinieties pieteikt konsultāciju mūsu juridiskajā birojā, lai saņemtu palīdzību saistībā ar deklarāciju nosūtīšanu, pārvadājumu atbilstības revīzijām, pārbaužu veikšanu vai transporta uzņēmuma izveidi Itālijā.