Czy zamierzają Państwo podpisać międzynarodową umowę dystrybucyjną?
Powinni Państwo unikać pięciu typowych błędów, które będą miały poważne konsekwencje w przypadku sporu.
Niedawno mieliśmy do czynienia z weryfikacją długoterminowej umowy dystrybucyjnej przedłożonej przez stronę zagraniczną, która nie spełniała najbardziej podstawowych wymogów praktyki technicznej sporządzania tego typu umów.
Kontrahent zagraniczny, jako kupujący, przedstawił projekt całkowicie niezrównoważony na jego korzyść, który pozostawiał niewielki lub żaden margines na negocjacje i ochronę strony sprzedającej.
Oprócz bogatej doktryny na ten temat, przygotowując opinię i poprawiony projekt, skorzystaliśmy również z cennego wkładu instytucjonalnego w postaci wytycznych i materiałów Międzynarodowej Izby Handlowej.
Jakich 5 błędów należy unikać w międzynarodowej umowie dystrybucyjnej?
1) Napisanie tekstu z niewielką ilością szczegółów.
Wiadomo, że pośpiech to nie marnotrawstwo! Wiemy, że w większości przypadków transakcje handlowe wymagają szybkości i pośpiechu w interesie samego handlu i zysku.
Niemniej jednak konsekwencje pochopnego lub nieostrożnego zachowania mogą być często poważne.
Dobrze jest zwrócić uwagę na tekst umowy i regulację wszystkich relacji, które z niej wynikną.
W szczególności w umowie dystrybucyjnej należy szczegółowo określić każdy szczegół, począwszy od rodzaju i cech dystrybuowanego produktu, a skończywszy na warunkach płatności.
Na przykład produkt technologiczny może z czasem ulec zmianie, dlatego konieczne jest uwzględnienie klauzuli dotyczącej zmian i aktualizacji tego samego produktu lub zmian cen.
2) Brak wyboru właściwego sądu i prawa właściwego.
Brak wyboru miejsca jurysdykcji i prawa właściwego może przynieść skutek odwrotny do zamierzonego, a nawet może być niekorzystny dla drugiej strony.
Strony umowy mogą w rzeczywistości zdecydować się na uregulowanie umowy zgodnie z prawem jednego z ich krajów, konwencją międzynarodową lub Lex Mercatoria.
W przypadku sporu brak precyzyjnego i przemyślanego wyboru będzie wymagał całej serii analiz stosunku umownego, które będą musiały zostać przeprowadzone przez sędziego lub arbitra.
Wybór prawa właściwego nie jest jednak taki prosty i wymaga dogłębnej analizy przepisów i stosunku umownego.
Należy również dokładnie rozważyć, który instrument powinien być preferowany do rozstrzygania sporów, czy sąd, czy alternatywna metoda, taka jak arbitraż.
3) Brak strategii wyjścia w przypadku nadzwyczajnych wydarzeń.
Wielokrotnie mieliśmy do czynienia z brakiem umownych klauzul i warunków wypowiedzenia w przypadku nadzwyczajnych sytuacji dotykających jedną ze stron.
Na przykład brak wyraźnej klauzuli wypowiedzenia w przypadku niewypłacalności lub nawet całkowity brak klauzuli siły wyższej, np. w przypadku pandemii.
Brak podstawowych klauzul dla stron sprawia, że relacja jest słaba, a ryzyko przegranej w przypadku sporu wyższe.
4) Utrata kontroli nad produktem.
Nierzadki jest prawie całkowity brak lub niezrównoważona obecność klauzul dotyczących przeniesienia własności produktów.
Kwestia ta ma niebagatelne znaczenie, zwłaszcza w przypadku jurysdykcji „wysokiego ryzyka”.
Przeniesienie własności produktu jest zwykle związane z jego fizycznym przeniesieniem, a nie z zapłatą ceny, ale należy zadbać o szczegółowe uregulowanie tej kwestii, co będzie w dużej mierze zależało od wyboru prawa właściwego.
Nierzadko spotykaliśmy się z umowami, w których własność produktu była w całości przenoszona na kupującego przed zapłatą ceny, a sprzedawca nie był w stanie nic z tym zrobić.
W takich przypadkach, oprócz przeglądu klauzul Incoterms 2020 (R) dotyczących wysyłki i przewozu, należy podjąć działania w zakresie regulacji płatności, opierając się jednocześnie na wykorzystaniu bezpiecznych instrumentów płatniczych szeroko stosowanych w praktyce międzynarodowej.
5) Nieskuteczne klauzule gwarancji technicznej.
Wśród 5 błędów, których należy unikać w międzynarodowych umowach dystrybucyjnych, jest słabe uregulowanie sytuacji związanych ze zgodnością produktu.
Umowa dystrybucyjna, zwłaszcza o znacznej wartości, powinna skrupulatnie regulować odpowiedzialność producenta za niezgodność produktu z umową i wady oraz środki zaradcze.
Te same szczegółowe zasady powinny mieć zastosowanie do sposobu, w jaki nabywca sprawdza i kwestionuje wady.
To tylko kilka (najważniejszych) błędów, których nie należy popełniać, ale międzynarodowa umowa dystrybucyjna musi być w pełni przeanalizowana, aby zapobiec wszelkiemu możliwemu ryzyku, na które nie ma innego środka zaradczego niż spór.
Dodaj komentarz