Delegowanie pracowników do Włoch

Zagraniczne firmy muszą przestrzegać określonych wymogów, aby spełnić kryteria delegowania pracowników do Włoch. Po pierwsze, muszą powiadomić właściwy włoski urząd pracy o szczegółach delegowania, w tym o czasie trwania, lokalizacji i charakterze pracy.

Niezbędne jest również przestrzeganie włoskich przepisów prawa pracy, takich jak przepisy dotyczące płacy minimalnej i limitów czasu pracy. Będą Państwo również zobowiązani do uzyskania określonych zaświadczeń w kraju pochodzenia, takich jak zaświadczenie A1 i przetłumaczona kopia umów o pracę.

Zaleca się również staranne zaplanowanie Państwa obecności we Włoszech. Na przykład, długoterminowa obecność pracowników na terytorium kraju może mieć wpływ na Państwa sytuację podatkową i wysokość składek na ubezpieczenie społeczne.

Czasami firmy zagraniczne mogą być zobowiązane do otwarcia stałego zakładu lub przedstawicielstwa we Włoszech i opłacania składek na ubezpieczenie społeczne do INPS.

W przypadku delegowania pracowników do Włoch, różne wymagania zależą od tego, czy Państwa firma pochodzi z Unii Europejskiej (UE), czy z kraju spoza UE.

Jako firma z UE będą Państwo musieli przestrzegać zasady swobodnego przepływu pracowników i zapewnić, że Państwa pracownicy posiadają niezbędne dokumenty, takie jak ważny dokument tożsamości i ubezpieczenie społeczne.

Z drugiej strony firmy spoza UE stoją przed dodatkowymi wyzwaniami. Muszą one spełniać wymogi dotyczące włoskiej wizy pracowniczej. Każdy pracownik otrzyma specjalną wizę na pobyt we Włoszech na określony czas pracy.

Ponadto muszą wykazać, że delegowani pracownicy otrzymają taki sam poziom ochrony jak pracownicy włoscy pod względem wynagrodzeń, godzin pracy i standardów bezpieczeństwa.

Jeśli jednak są Państwo spółką spoza UE, zaleca się uzyskanie wstępnej opinii eksperta w celu ustalenia, czy mają zastosowanie jakiekolwiek umowy dwustronne między Włochami a innymi krajami.