Delegowanie pracowników transportu do Włoch

Dlaczego delegowanie pracowników w sektorze transportu drogowego we Włoszech ma kluczowe znaczenie dla operatorów z UE?

Transgraniczne delegowanie pracowników w sektorze transportu, w tym delegowanie pracowników transportu do Włoch, stało się głównym problemem w zakresie zgodności z przepisami dla firm logistycznych i dostawców usług mobilności działających w Unii Europejskiej.

W przypadku firm delegujących kierowców do Włoch lub na terenie Włoch konieczne jest obecnie przestrzeganie dekretu ustawodawczego nr 27/2023 i zmienionego D.Lgs. 136/2016.

Niniejszy przewodnik przedstawia najnowsze obowiązki i najlepsze praktyki w zakresie zapewnienia zgodności z przepisami podczas delegowania pracowników transportu do Włoch w 2025 r. i później.

Delegowanie pracowników transportu do Włoch: Przewodnik po zgodności i obowiązkach prawnych na lata 2024-2025

Najważniejsze aktualizacje prawne dotyczące delegowania pracowników transportu drogowego we Włoszech (2024-2025)

Nowe ramy prawne: Co się zmieniło w kwestii delegowania pracowników?

Podstawa prawna delegowania kierowców do Włoch wynika obecnie z:

• Dyrektywy UE (dyrektywa 96/71/WE i aktualizacje w ramach Pakietu Mobilności)
• Dekret ustawodawczy nr 136/2016 (z późniejszymi zmianami)
• Dekret ustawodawczy nr 27/2023, który wprowadził przepisy sektorowe dotyczące transportu

Wśród najważniejszych zmian:

• Obowiązkowe korzystanie z systemu IMI do składania deklaracji
• Nowe wymogi dotyczące danych i dokumentacji dla kierowców
• Szczególne wyłączenia dla operacji tranzytowych

Co stanowi ważny wpis?

Delegowanie jest uruchamiane, gdy kierowca wykonuje kabotaż lub transport towarów/pasażerów, który obejmuje załadunek lub rozładunek we Włoszech. Trasy wyłącznie tranzytowe są wyłączone z tej definicji.

Obowiązki pracodawcy przy delegowaniu kierowców do Włoch

1. Złożenie oświadczenia o delegowaniu IMI

Przed rozpoczęciem wysyłania należy zadeklarować, co następuje:

• Nazwa lub numer licencji UE firmy transportowej
• Dane kontaktowe zarządzającego transportem lub przedstawiciela
• Dowód osobisty kierowcy, adres zamieszkania i numer prawa jazdy
• Data rozpoczęcia umowy o pracę i obowiązujące prawo
• Okres księgowania (data rozpoczęcia i zakończenia)
• Numery rejestracyjne pojazdów
• Rodzaj usługi: towarowa, pasażerska, międzynarodowa lub kabotażowa

Oświadczenie należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem systemuIMI (Internal Market Information).

2. Dokumentacja pokładowa wymagana podczas transportu

Każdy delegowany kierowca musi posiadać przy sobie następujące dokumenty:

• Kopia oświadczenia IMI
• Umowa o pracę
• Listy płac i dowody płatności
• Ewidencja czasu pracy i dane z tachografów

Dokumenty te muszą być dostępne w formie cyfrowej lub papierowej i okazywane na żądanie władz włoskich.

3. Wyznaczenie lokalnej osoby kontaktowej we Włoszech

Spółka musi wyznaczyć lokalną osobę kontaktową w oświadczeniu, aby ułatwić wszelką komunikację z włoskimi inspektorami pracy.

Minimalne standardy zatrudnienia dla delegowanych pracowników transportu we Włoszech

Wynagrodzenie i warunki pracy

Oddelegowani kierowcy muszą mieć zagwarantowane następujące warunki, zgodnie z włoskim prawem i sektorowymi umowami zbiorowymi:

• Włoska płaca minimalna
• Wynagrodzenie za nadgodziny
• Płatny urlop
• Okresy odpoczynku i dodatki podróżne

Wyłączenia mają zastosowanie wyłącznie do krótkoterminowych (maksymalnie 8 dni) zadań związanych z początkową instalacją/montażem w ramach określonych umów.

Ubezpieczenie społeczne dla delegowanych pracowników transportu: Zasady i wyjątki

Gdzie należy wpłacać składki?

Jeśli kierowca jest delegowany tymczasowo (do 24 miesięcy) i nie został zastąpiony innym delegowanym pracownikiem, pracodawca może kontynuować opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne w kraju pochodzenia zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 883/2004, na podstawie zaświadczenia A1.

Jeśli wymagania nie zostaną spełnione w ciągu 24 miesięcy lub jeśli wymagania nie zostaną spełnione, włoska rejestracja INPS staje się obowiązkowa.

Nowe przepisy dotyczące telepracy transgranicznej (2024)

Nowa umowa ramowa w sprawie telepracy transgranicznej umożliwia do 50% pracy zdalnej w innym państwie UE bez zmiany jurysdykcji w zakresie zabezpieczenia społecznego, z zastrzeżeniem spełnienia określonych warunków.

Sankcje za nieprzestrzeganie przepisów dotyczących delegowania we Włoszech

Grzywny administracyjne i odpowiedzialność karna

Kary obejmują:

• Do 600 euro na pracownika za brakujące lub nieprawidłowe deklaracje
• Do 150 000 euro na firmę w przypadku poważnych naruszeń
• Sankcje karne za niezgodne z prawem delegowanie nieletnich lub sfałszowane oświadczenia

Odpowiedzialność solidarna w podwykonawstwie

Jeśli pracownicy delegowani są zatrudnieni przez podwykonawcę lub agencję, główny wykonawca może zostać pociągnięty do współodpowiedzialności za wynagrodzenia, ubezpieczenie i składki. Włoskie orzecznictwo stosuje surowe standardy w tym zakresie.

Lista kontrolna zgodności dla firm delegujących pracowników transportu do Włoch

✔ Ocenić, czy działalność kwalifikuje się jako delegowanie (z wyłączeniem tranzytu)
✔ Złożyć deklarację delegowania IMI przed wjazdem
✔ Upewnić się, że każdy kierowca ma przy sobie wszystkie wymagane dokumenty
✔ Wyznaczyć lokalnego przedstawiciela/osobę kontaktową
✔ Dostosować wynagrodzenie do włoskich układów zbiorowych
✔ Zabezpieczyć zaświadczenie A1 dla ubezpieczenia społecznego (jeśli się kwalifikuje)
✔ Przygotować się do kontroli na drodze
✔ Monitorować zgodność podwykonawcy i ryzyko wspólnej odpowiedzialności

Delegowanie pracowników transportu do Włoch: Zgodność z prawem jako przewaga konkurencyjna

Przewoźnicy delegujący pracowników do Włoch muszą dostosować się do coraz bardziej ustrukturyzowanego otoczenia regulacyjnego. Aktualizacje przepisów na lata 2024-2025 wymagają rygorystycznej dbałości o szczegóły, dokładnych deklaracji i udokumentowanej zgodności.

Oprócz unikania kar, zgodność z przepisami zwiększa wiarygodność firmy w logistyce w całej UE i buduje silniejsze relacje z władzami publicznymi i klientami.

Proszę nie zwlekać i umówić się na konsultację z naszą kancelarią prawną, aby uzyskać pomoc w zakresie delegowania deklaracji, audytów zgodności transportu, obsługi inspekcji lub zakładania firmy transportowej we Włoszech.