Czy są Państwo zagranicznym dostawcą, który chce wziąć udział w przetargu we Włoszech?
Przede wszystkim muszą Państwo przestrzegać wymogów włoskiej administracji publicznej (Pubblica Amministrazione) oraz europejskich przepisów dotyczących zamówień publicznych.
Aby zostać uznanym za podmiot gospodarczy we Włoszech, muszą Państwo przede wszystkim myśleć:
1) Uzyskać włoski numer identyfikacji podatkowej(Codice Fiscale) jako administrator spółki;
2) Uzyskanie podpisu elektronicznego w celu podpisania dokumentów, które mają zostać wysłane do Wykonawcy;
3) Proszę otworzyć certyfikowaną skrzynkę e-mail „PEC”;
4) Zarejestrować Państwa firmę, na żądanie, na „białej liście” rejestrze spółek prowadzonym przez lokalne urzędy rządowe (Prefetture);
5) Uzyskanie, jeśli jest to wymagane w zamówieniu, rezydencji podatkowej spółki we Włoszech;
6) Proszę zarejestrować się i uzyskać FVOE jako podmiot gospodarczy certyfikowany przez Krajową Agencję Antymobbingową.
7) Proszę uzyskać Jednolity Europejski Dokument Zamówienia(DGUE lub ESPD) poświadczający spełnienie wymogów udziału w przetargach w Unii Europejskiej.
Po uzyskaniu narzędzi do zakwalifikowania się jako wykonawca, będą Państwo musieli zapoznać się z ogłoszeniem o przetargu i wymaganymi wymaganiami.
Zgodnie z włoskim prawem, większość publicznych certyfikatów można zastąpić oświadczeniem własnym administratora spółki, który poświadczy spełnienie wymogów.
W przypadku konieczności złożenia dokumentów w języku obcym, będą one musiały zostać przetłumaczone i zalegalizowane.
Dodatkowe kroki, które należy wziąć pod uwagę przy ubieganiu się o włoskie przetargi:
Przetargi czasami wymagają dostarczenia gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych. Ważne jest, aby zapytać swój bank/ubezpieczyciela o możliwość dostarczenia gwarancji. W większości przypadków Zamawiający zezwala wnioskodawcom na dokonanie przelewu w celu opłacenia gwarancji.
Konieczne będzie również posiadanie całej dokumentacji związanej ze spółką. Najczęściej wymaganymi dokumentami są:
- świadectwo rejestracji spółki;
- umowa spółki;
- ostatnie zwroty roczne;
- oświadczenie o uprawnieniach dyrektora.
Po fazie przygotowania dokumentacji administracyjnej należy zwrócić uwagę na prawidłowy projekt oferty techniczno-ekonomicznej, która ma zostać dołączona do koperty przetargowej wraz ze wszystkimi wymogami zaproszenia.
Od dłuższego czasu większość przetargów jest dostępna w formie elektronicznej, co pozwala na szybsze ładowanie wymaganych dokumentów.
Końcowy etap procedury.
Ostatni etap procedury obejmuje udział w otwarciu kopert zawierających ofertę i dokumentację administracyjną.
Jeśli istnieją uzasadnione powody wykluczenia z przetargu z powodu braku jednego z wymogów wymaganych w zaproszeniu, można złożyć odwołanie lub zażądać„soccorso istruttorio„.
Każdy przetarg ma swoje własne zasady, mniej lub bardziej złożone w zależności od powierzonego zadania.
Dlatego też udział w przetargu we Włoszech jest złożoną operacją. Wymaga starannej analizy i sporządzenia dokumentacji, która ma zostać przedstawiona. Z tego powodu zaleca się skorzystanie z pomocy ekspertów w dziedzinie przetargów.
Prawnicy Tender znają techniczny język prawniczy, aby prawidłowo sporządzić całą dokumentację i zachować zgodność z włoskimi i europejskimi przepisami.
Udział we włoskim przetargu jest trudnym, ale niezbędnym krokiem dla tych, którzy chcą rozszerzyć swoje inwestycje we Włoszech i Europie.
Dodaj komentarz