Pracownicy delegowani we Włoszech: procedura

Jeśli są Państwo firmą zagraniczną i muszą wykonywać pracę we Włoszech, muszą Państwo poinformować władze o pracownikach, którzy będą przebywać na terytorium Włoch przez określony czas.

Delegowanie pracowników we Włoszech: procedury, których należy przestrzegać.

Delegowanie pracowników do Włoch i Unii Europejskiej reguluje dyrektywa UE 957/2018. We Włoszech Ministerstwo Pracy reguluje procedury dotyczące pracowników delegowanych.

Delegowanie pracowników we Włoszech: wymagania.

Rozważając delegowanie pracowników do Włoch, firmy muszą poruszać się w złożonych ramach wymogów prawnych oraz przestrzegać przepisów i dyrektyw UE.

Wymaga to jednak również ścisłego przestrzegania szczegółowych zasad związanych z prawem pracy, podatkami, ubezpieczeniem społecznym oraz normami bezpieczeństwa i higieny pracy, takich jak nowy „PatenPaten a Crediti„.

Zgodność z tymi aspektami prawnymi ma zasadnicze znaczenie dla ograniczenia ryzyka konsekwencji prawnych.

Ponadto firmy muszą zapewnić, że ich polityka jest zgodna z dyrektywami UE regulującymi delegowanie pracowników, które obejmują przepisy dotyczące równego traktowania, wynagrodzenia i warunków pracy.

Procedura, której należy przestrzegać:

• Proszę przesłać obowiązkowe oświadczenie wypełnione wszystkimi informacjami dotyczącymi delegowanych pracowników i okresu delegowania co najmniej 24 godziny przed dniem delegowania.

• Proszę zmienić komunikaty w ciągu pięciu dni w przypadku zmian, które nastąpiły po rozpoczęciu publikacji;

• Proszę przygotować kopię dokumentacji dotyczącej stosunku pracy w języku włoskim;

• Proszę wyznaczyć osobę kontaktową zamieszkałą we Włoszech odpowiedzialną za wysyłanie i odbieranie aktów i dokumentów;

• Proszę wyznaczyć przedstawiciela prawnego odpowiedzialnego za okres delegowania i kolejne dwa lata.

• Proszę złożyć wniosek o Patente a Crediti we Włoszech.

Jeśli nie zostanie wyznaczony referent mający miejsce zamieszkania we Włoszech, adres prawny firmy delegującej będzie uważany za siedzibę prawną firmy przyjmującej na czas delegowania i dwa lata po ustaniu stosunku pracy.

Przedstawiciel prawny nie musi być obecny podczas wykonywania delegowanych czynności roboczych.

Mimo to musi on być dostępny w przypadku otrzymania umotywowanego wniosku przez okres delegowania do dwóch lat po ustaniu stosunku pracy.

Kopia dokumentów musi być również przechowywana przez okres delegowania i dwa lata po ustaniu stosunku pracy.

Pracownicy delegowani do Włoch: Wymagania imigracyjne.

Delegowanie pracowników do Włoch zarówno z krajów UE, jak i spoza UE wiąże się z określonymi wymogami imigracyjnymi, w szczególności w odniesieniu do przepisów Schengen.

W przypadku pracowników delegowanych z UE we Włoszech proces ten jest uproszczony ze względu na swobodę przemieszczania się w UE, wymagając jedynie przestrzegania włoskich przepisów prawa pracy dotyczących wynagrodzeń, zabezpieczenia społecznego i warunków pracy.

Pracownicy delegowani spoza UE przebywający we Włoszech, jeśli posiadają ważne zezwolenie na pobyt z innego kraju UE, mogą przebywać we Włoszech do 90 dni w ciągu 180-dniowego okresu na mocy przepisów Schengen dotyczących krótkiego pobytu.

Jednakże, w zależności od charakteru oddelegowania, zezwolenie na pracę lub wiza mogą być nadal wymagane w przypadku dłuższych pobytów lub konkretnych zadań.

Pracodawcy muszą upewnić się, że pracownicy spoza UE są legalnie upoważnieni do pracy we Włoszech, przestrzegając odpowiednich procedur administracyjnych i przepisów prawa pracy, aby uniknąć kar.

Opłaty podatkowe dla zagranicznych firm delegujących pracowników do Włoch.

Gdy zagraniczne firmy delegują pracowników do Włoch, zrozumienie obowiązków podatkowych ma zasadnicze znaczenie dla zapewnienia zgodności z włoskimi przepisami.

Ogólnie rzecz biorąc, zagraniczne spółki bez stałego zakładu we Włoszech nie podlegają podatkowi od osób prawnych w tym kraju.

Jednakże, zobowiązania podatkowe mogą jednak powstać, jeśli spółka zagraniczna utworzy stały zakład (PE) we Włoszech.

PE ma miejsce, gdy spółka posiada stałe miejsce prowadzenia działalności, takie jak biuro, oddział lub istotną bieżącą działalność.

W przypadku utworzenia podmiotu stałego, spółka podlega opodatkowaniu włoskim podatkiem dochodowym od osób prawnych(IRES) oraz podatkami lokalnymi(IRAP) od dochodu przypisywanego temu podmiotowi stałemu.

Ponadto zagraniczni pracodawcy muszą przestrzegać włoskich przepisów prawa pracy, w tym odprowadzać podatki u źródła od dochodów pracowników, a także odprowadzać składki na włoskie ubezpieczenie społeczne, jeśli delegowani pracownicy są zatrudnieni lokalnie przez dłuższy czas.

Krótkoterminowe oddelegowanie zazwyczaj nie wymaga posiadania stałego miejsca prowadzenia działalności, ale jeśli spółka prowadzi działalność we Włoszech przez ponad 183 dni w ciągu 12 miesięcy lub jeśli znacząca działalność gospodarcza jest zarządzana z Włoch, ustanowienie stałego miejsca prowadzenia działalności staje się konieczne, powodując powstanie obowiązków podatkowych.

Spółki muszą dokładnie ocenić czas trwania i charakter swojej działalności, aby uniknąć niezamierzonych zobowiązań podatkowych we Włoszech.

Jeśli potrzebują Państwo pomocy lub porady w zakresie obowiązków podatkowych przy delegowaniu pracowników do Włoch, prosimy umówić się z nami na konsultację.

Czego potrzebujemy, aby złożyć Państwa oświadczenie o delegowaniu pracownika?

• Dane Państwa firmy;
• Dokumenty tożsamości przedstawiciela prawnego spółki;
• Dokumenty tożsamości pracowników delegowanych;
• Szczegóły działań związanych z pracą wraz z miejscem, czasem, danymi gospodarza itp;
• odcinki wypłaty, oświadczenia wskazujące początek, koniec i czas trwania dziennych godzin pracy, dokumentacja potwierdzająca wypłatę wynagrodzenia lub inny równoważny dokument, a także zaświadczenie dotyczące obowiązującego ustawodawstwa w zakresie zabezpieczenia społecznego (formularz PD A1) oraz powiadomienie / publiczna rejestracja nawiązania stosunku pracy.

Co zrobimy dla Państwa:

• Złożyć i przedłożyć dokumentację w Państwa imieniu;
• Wyznaczony jako Państwa przedstawiciel ds. komunikacji w miejscu zamieszkania;
• Uporządkowanie dokumentacji w celu zapewnienia jej zgodności z obowiązkami prawnymi.

Jeśli potrzebują Państwo pomocy w delegowaniu pracowników do Włoch, prosimy wypełnić poniższy formularz lub umówić się na konsultację z naszymi ekspertami.