Wejście na rynek włoski 2025: SRL vs Oddział wyjaśnione

Dla kogo to jest przeznaczone

Zagraniczni założyciele, dyrektorzy finansowi i prawnicy wewnętrzni oceniający , w jaki sposób ustanowić obecność we Włoszech w zakresie sprzedaży, projektów lub zatrudniania, muszą wziąć pod uwagę konsekwencje wejścia na rynek włoski 2025: SRL vs. Branch Explained.

W skrócie (2 minuty)

SRL (spółka zależna) oferuje ograniczoną odpowiedzialność i pełną swobodę operacyjną; proszę oczekiwać więcej formalności związanych z konfiguracją, ale czystsze oddzielenie ryzyka.
Oddział jest szybszy do uruchomienia niż SRL, ale naraża spółkę dominującą na zobowiązania i włoski nexus podatkowy dla działalności lokalnej.
Przedstawicielstwo jest najlżejszym rozwiązaniem dla działalności niekomercyjnej (marketing, współpraca, badania) – bez fakturowania.
Jeśli będą Państwo fakturować, wynajmować lub zawierać umowy we Włoszech, zazwyczaj potrzebują Państwo SRL lub oddziału.
Proszę skorzystać z naszego 5-pytaniowego drzewa decyzyjnego poniżej, aby dokonać wyboru, a następnie umówić się na konsultację.

Tabela porównawcza – SRL vs Oddział vs Przedstawicielstwo

Czynnik	SRL (spółka zależna)	Oddział spółki zagranicznej	Przedstawicielstwo
Osobowość prawna	Oddzielna włoska spółka	Ten sam podmiot prawny co jednostka dominująca	Brak osobowości prawnej
Odpowiedzialność	Ograniczone do aktywów SRL	Rodzic pozostaje w pełni odpowiedzialny	Nie dotyczy (brak działalności handlowej)
Obecność podatku dochodowego od osób prawnych	We Włoszech (od zysków SRL)	We Włoszech (od zysków przypisanych do włoskiego stałego zakładu)	Brak (brak dochodu komercyjnego)
Pozycja VAT	Własny numer VAT	Włoska pozycja VAT jednostki dominującej (za pośrednictwem oddziału)	Nie kwalifikuje się do rejestracji VAT
Zakres działalności	Pełna działalność komercyjna	Pełna działalność komercyjna	Niekomercyjne (łączność/marketing)
Zarządzanie	Dyrektorzy; akcjonariusze; lokalne księgi korporacyjne	Przedstawiciel oddziału; zastosowanie ma zarząd macierzysty	Lokalny przedstawiciel
Bankowość	Własne włoskie konto bankowe	Lokalny rachunek bankowy w imieniu oddziału	Zazwyczaj nie jest to wymagane
Kapitał	Elastyczny; zazwyczaj ustawiony na sygnalizację substancji	Brak kapitału; jednostka dominująca finansuje oddział	Nie dotyczy
Konfiguracja i formalności	Założenie spółki przed notariuszem; rejestracja w CCIAA	Rejestracja dokumentów macierzystych przez oddział; CCIAA	Prosta rejestracja/powiadomienie (różnie)
Bieżąca zgodność	Pełna księgowość, dokumenty korporacyjne, lista płac w przypadku zatrudnienia	Włoska księgowość dla oddziału, zgłoszenia	Minimalne (brak rachunków, jeśli nie ma kosztów poza łącznością)
Postrzeganie przez klientów/banki	Wysoka wiarygodność; łatwiejsze wdrażanie dostawców	Średni; zależy od polityki kontrahenta	Niski poziom kontraktowania; brak możliwości podpisywania umów handlowych

Wskazówka: Jeśli potrzebują Państwo kwalifikowalności zamówień, przetargów publicznych lub złożonego onboardingu klienta, SRL jest zazwyczaj najmniej oporną ścieżką.

Drzewo decyzyjne składające się z 5 pytań

Czy będziemy wystawiać faktury z Włoch lub zawierać lokalne umowy?
→ Tak: SRL lub Oddział.
→ Nie: Proszę rozważyć Przedstawicielstwo.
Czy potrzebujemy oddzielenia odpowiedzialności od spółki macierzystej?
→ Tak: SRL.
→ Nie / dopuszczalne: Oddział może działać.
Czy będziemy zatrudniać pracowników lub obsługiwać miejsca pracy?
→ Tak: SRL jest zwykle bardziej płynne w zakresie HR / BHP i wdrażania dostawców.
→ Nie: Oddział jest nadal opłacalny.
Czy klienci lub banki wymagają lokalnej firmy?
→ Tak: SRL.
→ Nie: Oddział może wystarczyć.
Jak ważna jest szybkość w porównaniu z długoterminową elastycznością?
→ Szybkość: Branch.
→ Elastyczność/skalowalność: SRL.

Typowe dokumenty, których będą Państwo potrzebować (lista kontrolna)

Świadectwo rejestracji i dobrej reputacji spółki dominującej (apostille + przetłumaczone dla oddziału/RO).
Uchwały zarządu/akcjonariuszy zatwierdzające włoską strukturę i wyznaczające lokalnego przedstawiciela.
Paszport/dowód osobisty i kody podatkowe dyrektorów/przedstawicieli.
Adres siedziby i umowa o świadczenie usług (wirtualne biuro jest odpowiednie w wielu przypadkach).
Pakiet KYC banku i dowód posiadania środków (SRL).
Statut spółki (SRL) dostosowany do Państwa zarządzania i przyszłych planów inwestycyjnych.

Najczęstsze pułapki (i jak ich uniknąć)

Niedokapitalizowany SRL → powoduje tarcia na linii bank/KYC i słabe zaufanie dostawców. Naprawa: proszę ustalić rozsądny kapitał i przygotować podsumowanie biznesplanu.
Oddział bez analizy ryzyka → jednostka dominująca w pełni narażona na ryzyko; pominięcie cen transferowych. Poprawka: Notatka dotycząca przypisania PE/zysku i polityka grupowa.
Wykorzystanie przedstawicielstwa do „testowania sprzedaży” → wysokie ryzyko reklasyfikacji. Poprawka: proszę zachować ściśle niekomercyjny i udokumentowany zakres.

Plan wdrożenia (30/60/90 dni)

Dzień 0-30: wybór struktury, sprawdzenie nazwy, projekt statutu/ uchwały, adres biura, rezerwacja notarialna, wstępne prace bankowe.
Dzień31-60: założenie/rejestracja (lub zgłoszenie oddziału), VAT, ubezpieczenie społeczne/INPS/INAIL w przypadku zatrudniania, otwarcie rachunku bankowego.
Dzień 61-90: pierwsze faktury/umowy, konfiguracja listy płac, podstawa BHP (POS/PaC w przypadku budowy), kalendarz zgodności.

Najczęściej zadawane pytania

Czy przedstawicielstwo może wystawiać faktury?
Nie. Jest ona ograniczona do niekomercyjnych działań łącznikowych/marketingowych.

Czy oddział może zatrudniać pracowników?
Tak. Oddział może zatrudniać i prowadzić listę płac; zapewnić zgodność z przepisami HR i BHP.

Jaki kapitał jest wymagany dla SRL?
Włoskie prawo zezwala na elastyczny kapitał; wiele grup wybiera pragmatyczną kwotę, aby wspierać bankowość i wdrażanie dostawców.

Kiedy tworzymy stałą placówkę (PE)?
Oddział lub działająca spółka SRL z definicji podlega opodatkowaniu we Włoszech; przedstawicielstwo musi unikać działalności handlowej, aby uniknąć ryzyka PE.

Czy możemy później przekształcić oddział w SRL?
Tak, proszę zaplanować przeniesienie umowy/personelu i podwyższenie podatku w stosownych przypadkach.

Jak długo trwa konfiguracja?
Terminy różnią się w zależności od miasta/banku. Proszę oczekiwać szybszej rejestracji oddziału/RO; SRL dodaje kroki związane z rejestracją.

Gotowi na wejście na rynek włoski w 2025 roku? SRL vs Oddział, proszę nas zapytać

Gotowi do wyboru pojazdu? Prosimy umówić się na 30-minutową rozmowę w celu ustalenia kosztów, harmonogramu i ryzyka w Państwa konkretnym przypadku.
Proszę zarezerwować konsultację →