Cum deschid o sucursală în Italia?

Societățile străine care doresc să desfășoare activități comerciale în Italia prin intermediul unui sediu permanent pot decide să deschidă o sucursală distinctă de reprezentanța , deoarece aceasta este organizată permanent.

Pentru a înființa o sucursală în Italia, organismul competent al societății-mamă străine (adunarea acționarilor, consiliul de administrație, hotărârea administratorului unic, în funcție de prevederile statutului) trebuie să adopte o hotărâre specială de deschidere a sucursalei.

Rezoluția trebuie să conțină următoarele:

• voința de a înființa filiala;
• denumirea sediului central al sucursalei italiene;
• numirea unuia sau mai multor funcționari;
• resursele economice ale filialei (opțional).

Rezoluția trebuie semnată, autentificată și apostilată (atunci când este cazul) în țara în care a fost luată decizia.

Societatea-mamă străină trebuie să furnizeze, de asemenea, o copie a statutului societății și un certificat de bonitate împreună cu rezoluția.

Aceste din urmă documente trebuie, de asemenea, traduse și legalizate în Italia, precum și legalizate și apostilate (atunci când este necesar).

Funcționarul desemnat să administreze sucursala poate participa direct la actul de constituire sau, alternativ, poate acorda o procură unui profesionist de încredere pentru a executa actul în fața notarului.

Activități preliminare înaintea deschiderii unei sucursale în Italia.

Notarul italian, la momentul încheierii actului, va verifica regularitatea documentației.

Înainte de actul notarial de înființare a sucursalei, persoana responsabilă desemnată de societatea-mamă străină trebuie să solicite un cod fiscal personal de la Agenția Fiscală Italiană.

Persoana responsabilă va trebui, de asemenea, să solicite un certificat de atribuire a numărului de TVA, în general cu ajutorul unui contabil, care va fi, în orice caz, necesar pentru toate îndeplinirea obligațiilor fiscale și contabile.

Sucursala italiană va avea, de asemenea, un PEC (poștă electronică certificată) atunci când va fi înființată.

Cum să deschideți de la distanță o sucursală în Italia

Întreprinderile pot utiliza un instrument puternic, procura (POA), pentru a îmbrățișa posibilitatea de a deschide o sucursală la distanță.

Prin intermediul unui POA redactat cu atenție, companiile pot delega firmei noastre sau persoanelor sau entităților de încredere să acționeze în numele lor în stabilirea și gestionarea operațiunilor în Italia. Acest instrument juridic împuternicește reprezentanții desemnați să îndeplinească sarcini precum semnarea contractelor, reprezentarea în fața notarului și interacțiunea cu agențiile guvernamentale – toate fără a fi necesară prezența fizică.

Care este avantajul unei sucursale străine?

Înființarea unei sucursale (sediu permanent) mai degrabă decât a unei filială este mai degrabă o alegere comercială decât una pur juridică.

Din punct de vedere juridic, sucursala acționează ca și cum ar fi direct societatea-mamă străină prezentă pe teritoriul italian.

Prin urmare, toată răspunderea pentru actele efectuate de sucursală în Italia revine direct societății-mamă.

Din punct de vedere comercial, alegerea este strategică în cazul în care societatea străină dorește să își mențină și să își desfășoare activitatea într-o țară străină cu marca și organizarea sa.

Cum să conduci corect o sucursală în Italia

Conducerea unei sucursale în Italia necesită o planificare atentă și respectarea reglementărilor locale. Înțelegerea complexității mediului de afaceri italian, de la cerințele legale la nuanțele culturale, este esențială pentru succes.

Implementarea unor canale de comunicare eficiente, utilizarea expertizei locale și adoptarea flexibilității sunt strategii cheie pentru a naviga prin complexitatea operării unei sucursale.

Un aspect esențial al conducerii unei sucursale în Italia este gestionarea eficientă a impozitelor. Italia are propriul său sistem fiscal, cu diverse reglementări care reglementează impozitul pe profit, taxa pe valoarea adăugată (TVA) și alte obligații fiscale.

Solicitarea îndrumării din partea unor profesioniști fiscali familiarizați cu legislația italiană vă poate ajuta să vă asigurați conformitatea și să vă optimizați strategia fiscală, minimizând obligațiile și maximizând în același timp oportunitățile de creștere.

În funcție de industria și obiectivele dumneavoastră, o sucursală din Italia se poate angaja într-o gamă largă de activități comerciale.

Deschiderea unei companii italiene vs. deschiderea unei sucursale.

Atunci când iau în considerare extinderea în Italia, întreprinderile decid adesea între înființarea unei sucursale sau înființarea unei entități juridice separate, cum ar fi o filială sau o societate.

Fiecare opțiune are avantaje și considerente. Înființarea unei sucursale implică, de obicei, crearea unei prezențe locale a societății-mamă existente, permițând integrarea mai ușoară a operațiunilor și gestionarea centralizată.

Cu toate acestea, sucursalele nu au o personalitate juridică separată de societatea-mamă, ceea ce înseamnă că societatea-mamă poartă întreaga răspundere pentru activitățile sucursalei.

Pe de altă parte, înființarea unei entități juridice separate în Italia, cum ar fi o societate cu răspundere limitată(Società a responsabilità limitata sau S.r.l.), oferă mai multă autonomie și protecție în materie de răspundere limitată.

Deși această opțiune poate necesita mai multe eforturi și cheltuieli administrative, ea oferă o mai mare flexibilitate în ceea ce privește structura de conducere și planificarea fiscală.

În cele din urmă, alegerea între înființarea unei sucursale sau a unei societăți separate depinde de factori precum natura activității, nivelul de control dorit și obiectivele strategice pe termen lung pe piața italiană.

În concluzie, înființarea unei sucursale la distanță în Italia oferă numeroase oportunități de extindere și creștere.

Impozitarea sucursalelor străine în Italia

În Italia, impozitarea sucursalelor străine ale societăților italiene este guvernată de principiul impozitării la nivel mondial. Aceasta înseamnă că veniturile generate de o sucursală străină sunt, în general, supuse impozitului italian pe profit (IRES) și impozitului regional (IRAP), indiferent de locul în care au fost obținute.

Cu toate acestea, Italia oferă scutiri de la dubla impunere fie prin intermediul unui mecanism de credit fiscal extern, fie, în anumite condiții, printr-un regim de scutire introdus prin Legea stabilității din 2016.

Regimul de scutire permite ca profiturile și pierderile sediilor permanente străine să fie excluse din baza de impozitare italiană, cu condiția ca opțiunea să fie exercitată irevocabil pentru toate sucursalele străine.

Acest lucru ajută companiile italiene să evite impozitarea de două ori a aceluiași venit, promovând un mediu mai favorabil pentru operațiunile comerciale internaționale.

---

• 
  Intrarea pe piața italiană în 2025: SRL vs Sucursală vs Birou de Reprezentare – O matrice de decizie
• 
  Deschideți o companie în Milano, Roma sau Bari
• 
  Obligațiile PEC pentru întreprinderile din Italia
• 
  Deschiderea agențiilor de ocupare a forței de muncă în Italia
• 
  DURC în Italia: Relevanță pentru societățile străine
• 
  Înființarea unei companii de transport în Italia