Detașarea lucrătorilor din sectorul transporturilor în Italia

De ce detașarea lucrătorilor din sectorul transportului rutier în Italia este crucială pentru operatorii din UE

Transfrontalieră detașarea lucrătorilor în sectorul transporturilor, inclusiv detașarea lucrătorilor din transporturi în Italia, a devenit o preocupare majoră în materie de conformitate pentru companiile de logistică și furnizorii de servicii de mobilitate care își desfășoară activitatea în Uniunea Europeană.

Pentru companiile care detașează șoferi în Italia sau pe teritoriul Italiei, este acum esențial să respecte Decretul legislativ nr. 27/2023 și D.Lgs. modificat. 136/2016.

Acest ghid prezintă cele mai recente obligații și cele mai bune practici pentru asigurarea conformității atunci când detașați lucrători din domeniul transporturilor în Italia în 2025 și ulterior.

Detașarea lucrătorilor din domeniul transporturilor în Italia: Ghidul 2024-2025 privind conformitatea și obligațiile legale

Actualizări juridice cheie privind detașarea lucrătorilor din transportul rutier în Italia (2024-2025)

Noul cadru legislativ: Ce s-a schimbat pentru detașarea transporturilor?

Temeiul juridic pentru detașarea șoferilor în Italia provine acum din:

• Directivele UE (Directiva 96/71/CE și actualizările prin pachetul privind mobilitatea)
• Decretul legislativ nr. 136/2016 (astfel cum a fost modificat)
• Decretul legislativ nr. 27/2023, care a introdus norme de transport specifice sectorului

Printre cele mai semnificative schimbări:

• Utilizarea obligatorie a sistemului IMI pentru depunerea declarațiilor
• Noi cerințe privind datele și documentația pentru conducătorii auto
• Excepții specifice pentru operațiunile de transport în comun

Ce constituie o postare valabilă?

Înregistrarea este declanșată atunci când un conducător auto efectuează cabotaj sau transport de mărfuri/pasageri care implică încărcarea sau descărcarea în Italia. Rutele exclusiv de tranzit sunt excluse din această definiție.

Obligațiile angajatorului atunci când detașează șoferi în Italia

1. Transmiterea declarației de detașare IMI

Înainte de începerea detașării, trebuie declarate următoarele:

• Numele sau numărul de licență UE al societății de transport
• Datele de contact ale managerului de transport sau ale reprezentantului
• Actul de identitate al șoferului, adresa de reședință și numărul permisului de conducere
• Data de începere a contractului de muncă și legislația aplicabilă
• Perioada de contabilizare (datele de început și de sfârșit)
• Numerele de înmatriculare ale vehiculelor
• Tipul de serviciu: marfă, pasageri, internațional sau cabotaj

Declarația trebuie depusă electronic prin intermediul sistemuluiIMI (Internal Market Information).

2. Documentația de bord necesară în timpul transportului

Fiecare șofer detașat trebuie să aibă asupra sa următoarele:

• Copie a declarației IMI
• Contract de muncă
• Fișe de salariu și dovezi de plată
• Evidența timpului de lucru și datele tahografului

Aceste documente trebuie să fie disponibile în format digital sau pe hârtie și să fie prezentate la cererea autorităților italiene.

3. Desemnarea persoanei de contact locale în Italia

Societatea trebuie să desemneze o persoană de contact locală în declarație pentru a facilita orice comunicare cu inspectorii de muncă italieni.

Standarde minime de muncă pentru lucrătorii detașați din sectorul transporturilor în Italia

Remunerație și condiții de muncă

Șoferilor detașați trebuie să li se garanteze următoarele, în conformitate cu legislația italiană și cu contractele colective sectoriale:

• Salariul minim în Italia
• Plata orelor suplimentare
• Concediu plătit
• Perioade de odihnă și indemnizații de călătorie

Scutirile se aplică numai pentru misiunile de scurtă durată (maximum 8 zile) legate de instalarea/montarea inițială în cadrul unor contracte specifice.

Securitate socială pentru lucrătorii detașați din domeniul transporturilor: Reguli și excepții

Unde trebuie plătite contribuțiile?

Dacă un șofer este detașat temporar (până la 24 de luni) și nu este înlocuit de un alt lucrător detașat, angajatorul poate continua să plătească contribuțiile sociale în țara de origine în temeiul Regulamentului (CE) nr. 883/2004, pe baza certificatului A1.

Dacă cerințele nu sunt îndeplinite în termen de 24 de luni sau dacă cerințele nu sunt îndeplinite, înregistrarea la INPS italiană devine obligatorie.

Noi norme transfrontaliere privind munca la distanță (2024)

Un nou acord-cadru privind munca la distanță transfrontalieră permite munca la distanță în proporție de până la 50% într-un alt stat membru al UE fără a schimba jurisdicția în materie de securitate socială, sub rezerva unor condiții specifice.

Sancțiuni pentru nerespectarea reglementărilor privind detașarea în Italia

Amenzi administrative și răspundere penală

Sancțiunile includ:

• Până la 600 EUR per lucrător pentru declarații lipsă sau incorecte
• Până la 150 000 EUR per întreprindere pentru încălcări majore
• Sancțiuni penale pentru detașarea ilegală a minorilor sau pentru declarații falsificate

Răspunderea solidară în subcontractare

În cazul în care lucrătorii detașați sunt angajați prin intermediul unui subcontractant sau al unei agenții, contractantul principal poate fi considerat răspunzător în solidar pentru salarii, asigurări și contribuții. Jurisprudența italiană aplică standarde stricte în această privință.

Lista de verificare a conformității pentru companiile care detașează lucrători în domeniul transporturilor în Italia

✔ Evaluați dacă activitatea se califică drept detașare (cu excepția tranzitului)
✔ Depuneți declarația de detașare IMI înainte de intrare
✔ Asigurați-vă că fiecare șofer are asupra sa toate documentele necesare
✔ Desemnați un reprezentant local/persoană de contact
✔ Aliniați remunerația cu convențiile colective italiene
✔ Asigurați certificatul A1 pentru securitatea socială (dacă este eligibil)
✔ Pregătiți-vă pentru inspecțiile pe drum
✔ Monitorizați conformitatea subcontractanților și riscurile de răspundere comună

Detașarea lucrătorilor din sectorul transporturilor în Italia: Conformitatea juridică ca avantaj competitiv

Operatorii de transport care detașează lucrători în Italia trebuie să se adapteze la un mediu de reglementare din ce în ce mai structurat. Actualizările legislative din 2024-2025 impun o atenție riguroasă la detalii, declarații exacte și o conformitate documentată.

Pe lângă evitarea amenzilor, conformitatea sporește credibilitatea unei companii în domeniul logisticii la nivelul UE și construiește relații mai puternice cu autoritățile publice și cu clienții.

Nu ezitați să rezervați o consultație cu firma noastră de avocatură pentru asistență în ceea ce privește declarațiile de detașare, auditurile privind conformitatea transportului, inspecțiile de manipulare sau înființarea unei companii de transport în Italia.