Pracovníci v Taliansku: postup

Ak ste zahraničná spoločnosť a potrebujete vykonávať prácu v Taliansku, musíte informovať úrady o pracovníkoch, ktorí sa budú zdržiavať na talianskom území v určitom časovom rozsahu.

Vysielanie pracovníkov v Taliansku: postupy, ktoré treba dodržiavať.

Vysielanie pracovníkov do Talianska a Európskej únie upravuje smernica EÚ 957/2018. V Taliansku upravuje postupy týkajúce sa vyslaných pracovníkov ministerstvo práce.

Vysielanie zamestnancov v Taliansku: požiadavky.

Pri zvažovaní vysielania zamestnancov do Talianska sa spoločnosti musia orientovať v zložitom rámci právnych požiadaviek a dodržiavať nariadenia a smernice EÚ.

Napriek tomu si vyžaduje aj prísne dodržiavanie osobitných pravidiel týkajúcich sa pracovného práva, daní, sociálneho zabezpečenia a zdravotných a bezpečnostných noriem, ako je napr. nový „Patente a Crediti“ systém.

Dodržiavanie týchto právnych aspektov je nevyhnutné na zmiernenie rizika právnych následkov.

Okrem toho musia spoločnosti zabezpečiť, aby ich politiky boli v súlade so smernicami EÚ upravujúcimi vysielanie pracovníkov, ktoré zahŕňajú ustanovenia o rovnakom zaobchádzaní, odmeňovaní a pracovných podmienkach.

Postup, ktorý treba dodržať:

• Odoslať povinné vyhlásenie vyplnené všetkými informáciami týkajúcimi sa vyslaných pracovníkov a trvania vyslania aspoň 24 hodín pred dňom vyslania.

• Zmeniť komunikáciu do piatich dní v prípade zmien, ktoré nastanú po začiatku vysielania;

• Pripravte si kópiu dokumentácie týkajúcej sa pracovného pomeru v taliančine;

• Určite kontaktnú osobu so sídlom v Taliansku, ktorá bude zodpovedná za zasielanie a prijímanie listín a dokumentov;

• vymenovať zodpovedného právneho zástupcu na obdobie vyslania a nasledujúce dva roky.

• Podajte si žiadosť o Patente a Crediti v Taliansku.

Ak nie je určený referent s bydliskom v Taliansku, právna adresa vysielajúcej spoločnosti sa bude považovať za právne sídlo hostiteľskej spoločnosti počas trvania vyslania a dva roky po skončení pracovného pomeru.

Zákonný zástupca nie je povinný byť prítomný pri výkone vyslaných pracovných činností.

Napriek tomu musí byť k dispozícii pri prijatí odôvodnenej žiadosti počas trvania vyslania až do dvoch rokov po skončení pracovného pomeru.

Kópia dokumentov sa musí uchovávať aj počas trvania vyslania a dva roky po skončení pracovného pomeru.

Vyslaní pracovníci do Talianska: Imigračné požiadavky.

Vysielanie pracovníkov z krajín EÚ aj z krajín mimo EÚ do Talianska je spojené so špecifickými imigračnými požiadavkami, najmä v súvislosti so schengenskými predpismi.

V prípade pracovníkov vyslaných z EÚ do Talianska je tento proces zjednodušený vďaka voľnému pohybu v rámci EÚ a vyžaduje sa len dodržiavanie talianskych pracovných zákonov týkajúcich sa miezd, sociálneho zabezpečenia a pracovných podmienok.

Vyslaní pracovníci z krajín mimo EÚ v Taliansku, ak majú platné povolenie na pobyt z inej krajiny EÚ, môžu zostať v Taliansku až 90 dní v rámci 180-dňového obdobia podľa schengenských pravidiel pre krátkodobé pobyty.

V závislosti od charakteru vyslania sa však môže vyžadovať pracovné povolenie alebo víza na dlhšie pobyty alebo špecifické úlohy.

Zamestnávatelia musia zabezpečiť, aby pracovníci z krajín mimo EÚ mali legálne povolenie pracovať v Taliansku, a to dodržiavaním správnych administratívnych postupov a pracovnoprávnych predpisov, aby sa vyhli sankciám.

Daňové povinnosti pre zahraničné spoločnosti vysielajúce pracovníkov do Talianska.

Ak zahraničné spoločnosti vysielajú pracovníkov do Talianska, je nevyhnutné poznať daňové povinnosti, aby sa zabezpečilo dodržiavanie talianskych zákonov.

Zahraničné spoločnosti bez stálej prevádzkarne v Taliansku vo všeobecnosti nepodliehajú v krajine dani z príjmov právnických osôb.

Avšak, daňové povinnosti môžu vzniknúť, ak si zahraničná spoločnosť vytvorí v Taliansku stálu prevádzkareň .

Stála prevádzkareň vzniká vtedy, keď má spoločnosť stále miesto podnikania, napríklad kanceláriu, pobočku alebo podstatnú nepretržitú činnosť.

Ak je založená stála prevádzkareň, spoločnosť podlieha talianskej dani z príjmu právnických osôb(IRES) a miestnym daniam(IRAP) z príjmu, ktorý možno pripísať tejto stálej prevádzke.

Okrem toho musia zahraniční zamestnávatelia dodržiavať talianske pracovné predpisy vrátane zrážkovej dane z príjmu zamestnancov a prispievať na talianske sociálne zabezpečenie, ak sú vyslaní pracovníci zamestnaní na mieste na dlhšie obdobie.

Krátkodobé vyslania zvyčajne nevyžadujú založenie stálej prevádzkarne, ale ak spoločnosť pôsobí v Taliansku viac ako 183 dní počas 12 mesiacov alebo ak sa významné hospodárske činnosti riadia z Talianska, je potrebné založiť stálu prevádzkareň, čím vzniká daňová povinnosť.

Spoločnosti musia starostlivo posúdiť trvanie a povahu svojich činností, aby sa vyhli neúmyselným daňovým povinnostiam v Taliansku.

Ak potrebujete pomoc alebo radu v súvislosti s daňovými povinnosťami pri vysielaní zamestnancov do Talianska, objednajte si u nás konzultáciu.

Čo potrebujeme na podanie vyhlásenia o vyslanom pracovníkovi?

• Údaje o vašej spoločnosti;
• Doklady totožnosti právneho zástupcu spoločnosti;
• Doklady totožnosti pracovníkov;
• Podrobnosti o pracovných činnostiach spolu s miestom, časom, údajmi o hostiteľovi atď;
• výplatné pásky, výkazy s uvedením začiatku, konca a dĺžky denného pracovného času, doklady preukazujúce vyplatenie mzdy alebo iný rovnocenný doklad, ako aj potvrdenie týkajúce sa platných právnych predpisov v oblasti sociálneho zabezpečenia (formulár PD A1) a oznámenie/verejnú registráciu o vzniku pracovného pomeru.

Čo pre vás urobíme:

• Vyplnenie a predloženie dokumentácie vo vašom mene;
• Vymenovaní ako vaši zástupcovia pre komunikáciu v mieste bydliska;
• Usporiadajte dokumentáciu tak, aby bola v súlade so zákonnými povinnosťami.

Ak potrebujete pomoc pri vysielaní pracovníkov do Talianska, vyplňte nasledujúci formulár alebo si objednajte konzultáciu s našimi odborníkmi.

---