Kako pridobiti dovoljenje za prebivanje v Italiji za tuja podjetja

Uvod

Piano Operativo di Sicurezza (P.O.S.) ali operativni varnostni načrt je obvezen dokument, ki ga v Italiji potrebuje vsako podjetje, ki deluje na začasnem ali premičnem gradbišču. Če se sprašujete, kako pridobiti POS v Italiji za tuja podjetja, ta zahteva velja tudi za tuja podjetja, ki nameravajo delati v Italiji, saj zagotavlja, da so varnostni ukrepi v skladu z nacionalno delovnopravno zakonodajo.

V tem članku je po korakih opisan način pridobitve POS v Italiji za tuja podjetja, pri čemer so podrobno opisane pravne obveznosti, zahtevana dokumentacija in vidiki skladnosti.

Zakaj tuja podjetja potrebujejo POS v Italiji

Tuja gradbena podjetja in podjetja, ki nameravajo napotiti delavce v Italijo, morajo upoštevati italijanske predpise o varnosti na delovnem mestu. POS je varnostni dokument, ki ga mora pripraviti vsako podjetje, ki vstopa na gradbišče, ne glede na to, ali je glavni izvajalec ali podizvajalec. V njem so opisani ukrepi, sprejeti za zagotavljanje varnosti delavcev, ki jih predpisujejo Zakonodajni odlok 81/08 (naslov IV – Priloga XV).

Panoge, ki potrebujejo POS, vključujejo:

• gradbena podjetja (rušenje, preplastitve, izkopi, cestna dela itd.)
• strokovnjaki za namestitev (električarji, vodovodarji, tehniki HVAC itd.)
• kovinarji in mizarji (montaža vrat, ograj, okenskih okvirjev itd.)
• steklarji in slikopleskarji (vgradnja steklenih plošč, barvanje fasad itd.)
• vrtnarji in krajinarji (priprava in vzdrževanje javnih in zasebnih zelenic).

Pravni okvir in skladnost za tuja podjetja

Zahteva po predložitvi POS temelji na zakonodajnem odloku 81/08, ki je glavni italijanski zakon, ki ureja varnost na delovnem mestu. Načrt mora biti skladen s Prilogo XV, v kateri je opisana njegova bistvena vsebina. Poleg tega morajo podjetja zagotoviti skladnost s sistemom Patente a Crediti, ki bo uveden oktobra 2024 za podjetja, ki napotujejo delavce v Italijo.

Za več informacij o Patente a Crediti obiščite: Patente a Crediti za delavce v Italiji.

Kako lahko tuja podjetja pridobijo POS v Italiji

Korak 1: Ocenite obveznosti podjetja

Pred pripravo POS morajo tuja podjetja oceniti:

• Narava njihovega dela v Italiji.
• Tveganja, povezana z italijanskim gradbiščem.
• potrebni varnostni ukrepi in zaščitna oprema.
• Skladnost z italijansko delovno zakonodajo.

Korak 2: Pripravite zahtevano dokumentacijo

Za pridobitev in predložitev skladnega POS morajo tuja podjetja predložiti:

1. Operativni varnostni načrt (POS) – izdelan v skladu s Prilogo XV, ki podrobno opisuje ocene tveganja in varnostne postopke.
2. Dokumenti za oceno tveganja – vključujejo ocene hrupa, mehanskih vibracij, izpostavljenosti kemikalijam itd.
3. Imenovanje varnostnih uradnikov – Dokumenti o imenovanju odgovorne osebe za preventivo in zaščito (Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione – RSPP), uradnika za varnost na gradbišču in predstavnika delavcev za varnost na gradbišču (RLS – Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza).
4. Potrdila o usposabljanju – dokazilo, da so bili napoteni delavci ustrezno varnostno usposobljeni.
5. Zdravniška potrdila – potrdila o zdravstveni sposobnosti za vse zaposlene, dodeljene na lokacijo.
6. DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva) – Dokument, ki potrjuje izpolnjevanje pogojev za socialno varnost in zavarovanje v Italiji.
7. PIMUS (Piano di Montaggio, Uso e Smontaggio dei Ponteggi) – Če so potrebni odri, je treba vključiti poseben načrt za njihovo montažo, uporabo in demontažo.

Za več podrobnosti o napotitvi delavcev v Italijo glejte: Napotitev delavcev v Italijo.

Korak 3: Priprava dokumenta POS

POS tujega podjetja mora vsebovati:

• Informacije o podjetju: Ime, naslov, številka DDV in odgovorno osebje.
• Podrobnosti o projektu: Vrsta dela, naslov lokacije, datum začetka in konca.
• Analiza tveganja: Prepoznavanje in vrednotenje potencialnih nevarnosti.
• Preventivni ukrepi: Osebna zaščitna oprema: oprema, postopki in določbe o osebni zaščitni opremi (OZO).
• Protokoli za nujne primere: Kontaktni podatki osebja za nujne primere in ukrepi prve pomoči.

4. korak: Predložitev POS italijanskim organom

Ko je dokument izpolnjen, morajo tuja podjetja:

• POS pregleda in podpiše odgovorni varnostni uradnik.
• Pred začetkom del predložite POS italijanskemu naročniku ali glavnemu izvajalcu.
• POS naj bo na voljo na kraju samem za inšpekcijske preglede italijanskih organov za delo.

Če ne predložite veljavnega POS, lahko pride do prekinitve dela, glob ali pravnih kazni.

Najpogostejše napake, ki se jim morajo izogibati tuja podjetja

• Nepopolna dokumentacija: Manjkajoča potrdila ali ocene tveganja lahko odložijo odobritev.
• Uporaba generične predloge POS: POS mora biti prilagojen kraju in ne sme biti standardiziran obrazec.
• ne zagotovi evidence o usposabljanju delavcev: Italijanski organi zahtevajo dokazila o varnostnem usposabljanju.
• Neposodobitev prodajnega mesta: Če se pogoji na lokaciji spremenijo, je treba POS ustrezno spremeniti.

Prednosti dobro pripravljenega prodajnega mesta za tuja podjetja

Celovit POS ne zagotavlja le skladnosti s predpisi, temveč ponuja tudi ključne prednosti:

• Omogoča lažji vstop na italijanski trg z zagotavljanjem skladnosti s predpisi o varnosti pri delu.
• zmanjšuje število nesreč na delovnem mestu s prepoznavanjem in zmanjševanjem tveganj.
• ščiti delodajalce pred pravno odgovornostjo v primeru inšpekcijskih pregledov na področju dela.
• Zagotavlja skladnost s sistemom Patente a Crediti in preprečuje kazni.

---

Stopite v stik z nami, da zagotovite skladnost

Če vaše tuje podjetje namerava delati v Italiji, je zagotavljanje skladnosti POS ključnega pomena. Naša ekipa italijanskih poslovnih pravnikov vam lahko pomaga pri krmarjenju po zakonskih zahtevah, pripravi skladnih dokumentov in predložitvi potrebne dokumentacije.

Še danes se obrnite na nas, da se dogovorite za posvetovanje in zagotovite skladnost vašega podjetja z italijanskimi varnostnimi zakoni.

Stopite v stik z nami in se samozavestno lotite svojega projekta v Italiji!

---