Objavljeno Delavci v Italiji: postopek

Če ste tuje podjetje in morate opravljati delo v Italiji, morate pristojne organe obvestiti o delavcih, ki bodo na italijanskem ozemlju prisotni določen čas.

Napotitev delavcev v Italijo: postopki, ki jih je treba upoštevati.

Napotitev delavcev v Italijo in Evropsko unijo ureja Direktiva EU 957/2018. V Italiji postopke za napotene delavce ureja ministrstvo za delo.

Napotitev zaposlenih v Italijo: zahteve.

Ko podjetja razmišljajo o napotitvi zaposlenih v Italijo, se morajo orientirati po zapletenem okviru zakonskih zahtev ter spoštovanju predpisov in direktiv EU.

Kljub temu pa zahteva tudi strogo upoštevanje posebnih pravil, povezanih z delovnopravno zakonodajo, davki, socialno varnostjo ter zdravstvenimi in varnostnimi standardi, kot so novi “Patente a Crediti“.

Upoštevanje teh pravnih vidikov je bistveno za zmanjšanje tveganja pravnih posledic.

Poleg tega morajo podjetja zagotoviti, da so njihove politike v skladu z direktivami EU, ki urejajo napotitev delavcev in vključujejo določbe o enakem obravnavanju, plačilu in delovnih pogojih.

Postopek, ki ga je treba upoštevati:

• Najmanj 24 ur pred dnevom napotitve pošlje obvezno izjavo, izpolnjeno z vsemi podatki o napotenih delavcih in trajanju napotitve.

• v petih dneh spremenite sporočila v primeru sprememb, ki se pojavijo po začetku objave;

• Pripravite kopijo dokumentacije o delovnem razmerju v italijanščini;

• Določite kontaktno osebo s stalnim prebivališčem v Italiji, ki bo odgovorna za pošiljanje in prejemanje listin in dokumentov;

• Imenovanje odgovornega pravnega zastopnika za obdobje napotitve in naslednji dve leti.

• Prijavite se za Patente a Crediti v Italiji.

Če ni imenovan referent s stalnim prebivališčem v Italiji, se pravni naslov podjetja, ki napotuje, šteje za pravni sedež podjetja gostitelja za čas napotitve in dve leti po prenehanju delovnega razmerja.

Od pravnega zastopnika se ne zahteva, da je prisoten pri opravljanju napotenih delovnih dejavnosti.

Še vedno pa mora biti na voljo ob prejemu obrazložene zahteve za čas trajanja napotitve do dveh let po prenehanju delovnega razmerja.

Kopijo dokumentov je treba hraniti tudi za čas trajanja napotitve in dve leti po prenehanju delovnega razmerja.

Napoteni delavci v Italijo: Zahteve za priseljevanje.

Napotitev delavcev iz držav EU in držav nečlanic EU v Italijo je povezana s posebnimi zahtevami glede priseljevanja, zlasti v zvezi s schengenskimi predpisi.

Za delavce, napotene iz EU v Italijo, je postopek poenostavljen zaradi prostega gibanja znotraj EU, saj je treba upoštevati le italijansko delovno zakonodajo glede plač, socialne varnosti in delovnih pogojev.

Napoteni delavci iz držav nečlanic EU v Italiji, ki imajo veljavno dovoljenje za prebivanje iz druge države EU, lahko v skladu s schengenskimi pravili za kratkoročno bivanje v Italiji ostanejo do 90 dni v 180-dnevnem obdobju.

Glede na naravo napotitve pa bo morda za daljše bivanje ali posebne naloge še vedno potrebno delovno dovoljenje ali vizum.

Delodajalci morajo zagotoviti, da imajo delavci, ki niso državljani EU, zakonito dovoljenje za delo v Italiji, in sicer z ustreznimi upravnimi postopki in upoštevanjem delovne zakonodaje, da bi se izognili kaznim.

Davčne dajatve za tuja podjetja, ki napotujejo delavce v Italijo.

Ko tuja podjetja napotijo delavce v Italijo, je razumevanje davčnih obveznosti bistvenega pomena za zagotavljanje skladnosti z italijanskimi zakoni.

Na splošno tuja podjetja, ki nimajo stalne poslovne enote v Italiji, v državi niso zavezana plačilu davka od dohodkov pravnih oseb.

Vendar, davčne obveznosti lahko nastanejo, če tuje podjetje v Italiji ustanovi stalnoposlovno enoto (PE).

Stalna poslovna enota se pojavi, če ima podjetje stalno poslovno enoto, kot je pisarna, podružnica ali znatna stalna dejavnost.

Če je ustanovljena stalna poslovna enota, je podjetje zavezano plačilu italijanskega davka od dohodka pravnih oseb(IRES) in lokalnih davkov(IRAP) na dohodek, ki ga je mogoče pripisati tej stalni poslovni enoti.

Poleg tega morajo tuji delodajalci spoštovati italijanske delovne predpise, vključno z davčnim odtegljajem od dohodkov zaposlenih, in plačevati prispevke za italijansko socialno varnost, če so napoteni delavci dalj časa zaposleni na lokalni ravni.

Za kratkoročne napotitve običajno ni potrebna stalna poslovna enota, če pa podjetje posluje v Italiji več kot 183 dni v 12 mesecih ali če se pomembne gospodarske dejavnosti upravljajo iz Italije, je treba ustanoviti stalno poslovno enoto, kar sproži davčne obveznosti.

Podjetja morajo skrbno oceniti trajanje in naravo svojih dejavnosti, da bi se izognila nenamernim davčnim obveznostim v Italiji.

Če potrebujete pomoč ali nasvet o davčnih obveznostih pri napotitvi delavcev v Italijo, se naročite na posvet z nami.

Kaj potrebujemo za vložitev prijave napotenega delavca?

• Podatki o vašem podjetju;
• Dokumenti za identifikacijo zakonitega zastopnika podjetja;
• osebni dokumenti objavljenih delavcev;
• Podrobnosti o dejavnostih dela s krajem, časom, podatki o gostitelju itd;
• plačilne liste, izjave o začetku, koncu in trajanju dnevnega delovnega časa, dokumentacijo, ki dokazuje izplačilo plače, ali drug enakovreden dokument, pa tudi potrdilo v zvezi z veljavno zakonodajo o socialni varnosti (obrazec PD A1) in sporočilo/javno prijavo o vzpostavitvi delovnega razmerja.

Kaj bomo storili za vas:

• v vašem imenu vloži in predloži dokumentacijo;
• Imenovani so kot vaši predstavniki za komunikacije s sedežem;
• Uredite dokumentacijo, da bo skladna z zakonskimi obveznostmi.

Če potrebujete pomoč pri napotitvi delavcev v Italijo, izpolnite spodnji obrazec ali se dogovorite za posvet z našimi strokovnjaki.