Tuja podjetja morajo izpolnjevati posebne zahteve, da izpolnijo merila za napotitev delavcev v Italijo. Najprej morajo pristojni italijanski urad za delo obvestiti o podrobnostih napotitve, vključno s trajanjem, krajem in naravo dela.

Bistveno je tudi spoštovanje italijanske zakonodaje o zaposlovanju, kot so predpisi o minimalni plači in omejitvah delovnega časa. V matični državi boste morali pridobiti tudi nekatera posebna potrdila, kot sta potrdilo A1 in prevedena kopija pogodb o zaposlitvi.

Prav tako je priporočljivo skrbno načrtovati svojo prisotnost v Italiji.Dolgotrajna prisotnost zaposlenih na ozemlju lahko na primer vpliva na vaš položaj glede davkov in socialnih prispevkov.

Včasih se lahko od tujih podjetij zahteva, da odprejo stalno poslovno enoto ali predstavništvo v Italiji in plačevati socialne prispevke za INPS.

Pri napotitvi delavcev v Italijo veljajo različne zahteve glede na to, ali je vaše podjetje iz Evropske unije (EU) ali iz države, ki ni članica EU.

Kot podjetje iz EU boste morali upoštevati načelo prostega pretoka delavcev in zagotoviti, da imajo vaši zaposleni potrebno dokumentacijo, na primer veljavne osebne dokumente in socialno zavarovanje.

Podjetja zunaj EU pa se soočajo z dodatnimi izzivi. Izpolnjevati morajo zahteve za pridobitev italijanskega delovnega vizuma. Vsak delavec pridobi poseben vizum za bivanje v Italiji za določen delovni čas.

Poleg tega morajo dokazati, da bodo napoteni delavci glede plač, delovnega časa in varnostnih standardov deležni enake ravni zaščite kot italijanski delavci.

Če pa ste podjetje, ki ni iz EU, je priporočljivo pridobiti predhodno strokovno mnenje, da se ugotovi, ali se uporabljajo morebitni dvostranski sporazumi med Italijo in tujimi državami.