Patente a Crediti za delavce v Italiji

Novi sistem “Patente a Crediti ” v Italiji

Od oktobra 2024 dalje je italijanski sistem patente a crediti za podjetja ključni ukrep za zagotavljanje skladnosti. ki napotujejo delavce v Italijo, zlasti v gradbenem sektorju.

Ta sistem “točkovnega dovoljenja”, uveden z ministrskim dekretom št. 132/2024, določa, da morajo domača in tuja podjetja pridobiti digitalni patent, da lahko zakonito delujejo na začasnih ali mobilnih deloviščih.

Za podjetja, ki napotujejo delavce na delo v Italijo, ta nova uredba poudarja strogo spoštovanje zakonov o zdravju, varnosti in socialni varnosti.

Spletna stran patente a crediti služi kot dinamično orodje za spremljanje skladnosti, kjer se točke pridobivajo ali izgubljajo na podlagi upoštevanja regulativnih zahtev.

Tveganja neskladnosti vključujejo začasni odvzem patente a crediti, finančne kazni in morebitne prepovedi nadaljevanja projektov, kar neposredno vpliva na sposobnost podjetij, da v Italiji razporedijo ekipe.

Ta premik ne le povečuje odgovornost, temveč tudi krepi zavezanost Italije varnosti delavcev in pravni preglednosti, zato je za tuja podjetja ključnega pomena, da razumejo in upoštevajo te zahteve, preden napotijo delavce v Italijo.

Zahteve za Patente a Crediti za delavce v Italiji

1. Registracija pri italijanskih organih: Podjetja morajo biti registrirana pri trgovinski zbornici, industrijskem, obrtnem ali kmetijskem sektorju.
2. Usposabljanje delavcev in skladnost z varnostjo: Delodajalci morajo potrditi, da so vsi delavci opravili obvezno usposabljanje za varnost in zdravje pri delu v skladu z italijanskimi standardi, določenimi v zakonodajnem odloku št. 81/2008.
3. Prispevna skladnost: (Documento Unico di Regolarità Contributiva) , ki dokazuje ažurno plačevanje prispevkov za socialno varnost.
4. Dokumentacija o oceni tveganja: V skladu z italijanskimi predpisi morajo podjetja predložiti celovito dokumentacijo o oceni tveganja.
5. Fiskalna skladnost: V skladu z zakonskim odlokom št. 241/1997 mora biti na voljo potrdilo o davčni skladnosti.
6. Imenovanje varnostnih predstavnikov: V skladu z italijansko zakonodajo morajo podjetja imenovati odgovorno osebo za storitve varnosti in zaščite na delovnem mestu.

Zahteve za podjetja iz EU za pridobitev “Patente a Crediti” v Italiji

V skladu z Decreto Ministeriale 132/2024 se zahteve za podjetja iz EU in tretjih držav pri pridobivanju patente a punti za opravljanje dejavnosti na italijanskih začasnih ali premičnih deloviščih nekoliko razlikujejo. V nadaljevanju je prikazan pregled zahtev glede na izvor podjetja:

1. Enakovredna dokumentacija iz matične države: Podjetja iz EU lahko predložijo enakovredno dokumentacijo, ki so jo izdali pristojni organi njihove matične države, da dokažejo skladnost s predpisi o zdravju, varnosti in socialni varnosti. Ta dokumentacija mora odražati italijanske zahteve, kot so ocene tveganja in potrdila o usposabljanju delavcev.
2. Samopotrjevanje: Podjetja iz EU lahko uporabljajo samopotrditve za določene dokumente, kot so status registracije, prispevki za socialno varnost in izpolnjevanje davčnih obveznosti, kar je v skladu z italijanskimi standardi.
3. Izdaja digitalnega patenta: Ko so dokumenti preverjeni, se izda digitalni patente. Vendar morajo podjetja iz EU zagotoviti stalno skladnost z italijanskimi predpisi, saj se točke prilagajajo na podlagi upoštevanja predpisov.
4. Stalni predstavnik: Priporočljivo je, da podjetja iz EU imenujejo predstavnika v Italiji, da bi učinkoviteje izpolnjevala obveznosti glede skladnosti in poročanja.

Zahteve za podjetja, ki niso iz EU

A) Prevodi dokumentov in potrdila: Podjetja, ki niso iz EU, morajo predložiti overjene prevode ključnih dokumentov, ki podpirajo preverjanje in zagotavljajo izpolnjevanje italijanskih zahtev, zlasti na področjih, kot so zdravstveni in varnostni standardi ter skladnost s prispevki.

B) Preverjanje skladnosti z italijanskimi predpisi: Italijanski organi morajo preveriti in po potrebi prevesti ali uradno priznati dokumente o skladnosti s predpisi ter zagotoviti, da izpolnjujejo lokalne standarde za zdravje, varnost in socialno varnost.

C) predložitev enakovrednih dokumentov: Podobno kot podjetja iz EU lahko tudi podjetja, ki niso iz EU, predložijo enakovredno dokumentacijo iz svoje matične države. Vendar mora biti ta dokumentacija uradno priznana v Italiji, za izpolnjevanje italijanskih pravnih standardov pa so lahko potrebne dodatne potrditve.

D) stalni predstavnik: D: Podjetjem, ki niso iz EU, priporočamo, da imajo v Italiji stalnega predstavnika, ki zagotavlja nemoteno komunikacijo z italijanskim inšpektoratom za delo in učinkovito upravljanje skladnosti.

E) Točkovno spremljanje in preverjanje skladnosti: Za podjetja, ki niso iz EU, velja sistem točkovanja, tako kot za subjekte iz EU. Vzdrževati morajo posodobljeno dokumentacijo ter izpolnjevati zdravstvene, varnostne in davčne obveznosti, sicer jim grozijo kazni, vključno z morebitnim začasnim odvzemom patenta.

Postopek za pridobitev Patente a Crediti za delavce v Italiji

1. Spletna oddaja vlog: Vloge za patente se oddajo prek spletnega portala italijanskega nacionalnega inšpektorata za delo. Tuja podjetja lahko ta postopek opravijo prek zastopnika ali agenta.
2. Samopotrdila in izjave: Podjetje lahko samo potrdi nekatere vidike skladnosti, kot sta registracija in status plačnika prispevkov. Za druga področja, kot so zahteve glede usposabljanja in varnosti, so potrebne izjave, ki nadomeščajo pravna obvestila.
3. Odobritev in izdaja digitalnega patenta: Po uspešni prijavi se na portalu izda digitalni patent. V tem dovoljenju sta zabeležena začetno stanje skladnosti in skupno število točk, ki se začne pri 30 točkah.
4. Sistem za spremljanje na podlagi točk: Točke se dodajajo ali odvzemajo na podlagi sprotnega izpolnjevanja zahtev. Točke se lahko povečajo za pozitivne ukrepe, kot so dodatna varnostna usposabljanja ali certifikati, medtem ko se točke izgubijo za prekrške ali kršitve varnosti.
5. Letne obnovitve in posodobitve: Da bi ohranila veljavnost, morajo podjetja stalno posodabljati svoj status skladnosti. O vseh spremembah, na primer v zvezi s prispevki ali davčno skladnostjo, je treba nemudoma poročati.

Tuja podjetja se spodbuja, da imenujejo predstavnika v Italiji, ki bo učinkovito upravljal te zahteve.

Neupoštevanje predpisov lahko privede do kazni, začasnega odvzema licence in omejitev poslovanja, kar neposredno vpliva na možnost napotitve delavcev v Italijo in dokončanja projektov.

Časovni okvir za sistem “Patente a Crediti “

Nove zahteve patente a crediti v Italiji sledijo posebnemu časovnemu okviru za zagotavljanje skladnosti. V nadaljevanju so opisani ključni časovni vidiki:

1. Čas prijave: Podjetja morajo prijavo patente oddati prek portala nacionalnega inšpektorata za delo, preden začnejo z delom na delovnem mestu. S tem se zagotovi, da je digitalni patente aktiven in da so točke vzpostavljene pred začetkom del.
2. Obdobje obdelave: Nacionalni inšpektorat za delo običajno obravnava prijave v nekaj tednih. Da bi se izognili zamudam, morajo podjetja vloge predložiti vsaj 30 dni pred začetkom poslovanja, da imajo dovolj časa za pregled in morebitne dodatne informacije, ki se zahtevajo.
3. Pregled in posodobitve točk: Točke se pregledujejo in posodabljajo v realnem času, ko se zabeležijo ukrepi za skladnost. Podjetja morajo načrtovati letne preglede skladnosti in redne posodobitve, če dodajo nove programe usposabljanja, certifikate ali naložbe v varnost, ki lahko povečajo njihovo število točk.
4. Obnovitev skladnosti in poročanje: Za ohranitev aktivnega statusa patente je potrebno letno preverjanje. Podjetja morajo zagotoviti, da so dokumenti, kot so Durc in ocene tveganja, posodobljeni. Vse posodobitve je treba predložiti v petih dneh po spremembi skladnosti, da bi se izognili kaznim.
5. Okno za kazen za neizpolnjevanje: Če se ugotovi neskladnost, imajo podjetja običajno na voljo določeno obdobje odloga (pogosto 30 dni) za odpravo manjših kršitev. Hujše kršitve, povezane z varnostjo, lahko povzročijo takojšnjo prekinitev, dokler se vprašanje ne reši.

Upoštevanje teh rokov je ključnega pomena za ohranitev veljavnega patenta, preprečevanje zamud pri projektih in izogibanje kaznim, ki bi lahko vplivale na sposobnost podjetja za napotitev delavcev in dokončanje projektov v Italiji.