如何在意大利开设分行?
希望通过常设机构 在意大利开展业务的外国公司可以决定开设一个有别于代表处 的分支机构,因为它是永久性组织。
要在意大利设立分公司,外国母公司的主管机构(股东大会、董事会、唯一董事决议,具体取决于公司章程的规定)必须做出 开设分公司的特别决议。
决议必须包含以下内容
- 建立分支机构的意愿;
- 意大利分部总部的名称;
- 任命一名或多名主席团成员;
- 分支机构的经济资源(可选)。
决议必须在做出决定的国家签署、公证和加注(如有必要)。
外国母公司还必须在提交决议的同时提供公司章程副本和良好声誉证书。
后一种文件也必须在意大利进行翻译和公证,以及公证和加注(如需要)。
被任命管理分支机构的官员可以直接办理公司注册手续,也可以将委托书授予一名值得信赖的专业人员,由其在公证处办理手续。
在意大利开设分支机构前的准备活动。
意大利公证处将在公证时检查文件的规范性。
在公证设立分公司之前,外国母公司指定的负责人必须向意大利税务局申请个人税号。
负责人还必须申请增值税号归属证明,一般是在会计师的帮助下申请。
意大利分部成立后也将有一个PEC(认证电子邮件)。
如何远程开设意大利分行
企业可以利用授权书(POA)这一强大工具来实现远程开设分支机构的可能性。
通过精心起草的 POA,公司可以委托我公司或值得信赖的个人或实体代表他们在意大利建立和管理业务。该法律文书授权指定代表执行任务,如签署合同、在公证人面前代表公司以及与政府机构互动–所有这些都无需亲自到场。
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外国分公司的优势是什么?
设立分支机构(常设机构)而非子公司 子公司严格来说,这是一种商业选择,而非纯粹的法律选择。
从法律角度看,分支机构的行为就如同其直接是在意大利境内的外国母公司。
因此,分公司在意大利实施的行为的所有责任直接由母公司承担。
从商业角度看,如果外国公司希望在外国保持和开展活动,并拥有自己的品牌和组织,那么这种选择就具有战略意义。
如何在意大利正确经营分部
在意大利经营分支机构需要精心策划并遵守当地法规。了解意大利商业环境的复杂性,从法律要求到文化细微差别,都是成功的关键。
实施有效的沟通渠道、利用当地的专业知识和灵活性是驾驭复杂的分支机构运营的关键策略。
在意大利经营分支机构的一个重要方面是有效管理税收。意大利有自己的税收制度,有各种管理公司税、增值税和其他财政义务的法规。
寻求熟悉意大利法律的税务专业人士的指导,有助于确保合规并优化您的税务策略,在最大限度地增加增长机会的同时,最大限度地减少负债。
根据您的行业和目标,意大利分公司可以从事多种业务活动。
开设意大利公司与开设分公司
在考虑向意大利扩张时,企业通常会在设立分公司或建立独立法人实体(如子公司或公司)之间做出决定。
每种选择都有其优势和注意事项。设立分支机构通常是在现有母公司的基础上在当地设立分支机构,这样可以更容易地整合运营和集中管理。
但是,分支机构不具有独立于母公司的法人资格,这意味着母公司要对分支机构的活动承担全部责任。
另一方面,在意大利建立独立的法律实体,如有限责任公司(Società a responsabilità limitata 或 S.r.l.),可提供更多的自主权和有限责任保护。
虽然这一方案可能需要更多的行政工作和费用,但它在治理结构和税收规划方面提供了更大的灵活性。
最终,选择成立分公司还是独立公司,取决于业务性质、所需的控制程度以及在意大利市场的长期战略目标等因素。
总之,在意大利建立远程分支机构可提供大量扩展和发展机会。
意大利对外国分支机构的征税
在意大利,对意大利公司的外国分支机构征税遵循全球征税原则。这意味着,外国分支机构产生的收入一般都要缴纳意大利企业所得税(IRES)和地区税(IRAP),无论其在何处获得。
不过,意大利通过外国税收抵免机制或在某些条件下通过 2016 年《稳定法》引入的豁免制度提供双重征税减免。
免税制度允许将外国常设机构(PE)的利润和亏损排除在意大利税基之外,前提是所有外国分支机构都不可撤销地行使了这一选择权。
这有助于意大利公司避免对相同的收入征收两次税,从而为国际业务运营创造更有利的环境。
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