意大利公司的 PEC 义务

什么是意大利公司的 PEC？

认证电子邮件 (PEC) 系统是意大利法律认可的数字通信形式，相当于挂号信。它对企业至关重要，因为它确保了与政府部门、合作伙伴和客户之间的官方和可验证的通信。

意大利公司当前的 PEC 义务

根据意大利现行法律，所有公司都必须有一个 PEC 地址，并在成立时向公司注册处登记。

这项要求既适用于新成立的企业，也适用于现有企业，以确保公务通信的安全性和可追溯性。

未能保持有效 PEC 地址的公司可能面临行政处罚，并有可能无法完成基本业务运营，如提交年度报告或与公共机构签订合同协议。

了解意大利公司董事的新 PEC 义务

这一要求源于 2025 年预算法特别是对第 179/2012 号法令第 5 条第 1 款的修改。

2025 年 3 月 12 日，意大利企业和意大利制造部（MIMIT）发布官方说明，明确了公司董事在公司注册处登记数字住所（PEC）的新义务。

谁会受到这项新规定的影响？

根据新的立法更新，在意大利注册成立的公司的所有董事，无论其公司结构如何（合伙企业或公司），都必须获得并向公司注册处提供其 PEC 地址。非商业公司形式，如简单合伙企业、财团和某些企业网络，则可豁免。

如何在意大利获得 PEC？

要遵守这一新要求，董事必须遵循以下步骤：

1. 选择 PEC 提供商：多家授权提供商提供 PEC 服务，包括 Aruba、Poste Italiane 和 InfoCert。
2. 注册 PEC 地址：主任必须提交个人身份证件，并与提供方完成注册程序。
3. 通知公司注册处：PEC 启动后，必须通过意大利商会门户正式注册。

合规截止日期

对于 2025 年 1 月 1 日之前成立的公司，提交其董事 PEC 详情的截止日期为2025 年 6 月 30 日。不遵守规定可能会受到处罚和行政处罚。

为什么这很重要？

这项新规定提高了透明度，并确保公司董事的公务通讯能够可靠地联系到。它与意大利更广泛的数字化努力相一致，加强了企业通信的合规性和安全性。

有关意大利公司组建和公司法的更多信息，请访问：

• 成立意大利公司
• 意大利公司法

如果您是意大利的公司董事，您必须确保您的 PEC 地址安全并及时注册，以符合最新的法律要求。