意大利新的“信用专利 “制度
自 2024 年 10 月起,意大利的专利权和信用体系将成为公司遵守法律的一项重要措施。 在意大利派驻工人尤其是在建筑行业。
根据第 132/2024 号部委令推出的这一 “计分许可证 “制度规定,本地和外国公司都必须获得数字专利证书,才能在临时或流动工地上合法作业。
对于在意大利派驻工人的公司来说,这项新规定强调要严格遵守健康、安全和社会保障法律。
专利 专利积分作为一个动态合规性跟踪器,积分的得失取决于对监管要求的遵守情况。
违规风险包括暂停专利权、经济处罚以及可能禁止项目继续,这直接影响到公司在意大利部署团队的能力。
这种转变不仅增强了责任感,也强化了意大利对工人安全和法律透明度的承诺,因此,外国公司在意大利派驻工人之前,了解并融入这些要求至关重要。
意大利工人申请信贷专利的要求
- 在意大利当局注册:公司必须在商会、工业、手工业或农业部门注册。
- 工人培训和安全合规:雇主必须证明所有工人都已按照第 81/2008 号法令规定的意大利标准完成了强制性健康和安全培训。
- 缴费合规:必须提供有效的Durc(Documento Unico di Regolarità Contributiva),证明最新的社会保险缴费情况。
- 风险评估文件:公司必须按照意大利的规定提供全面的风险评估文件。
- 财政合规性:根据第 241/1997 号法令,必须提供财政合规证明。
- 任命安全代表:根据意大利法律,公司必须任命一名负责工作场所安全和保护服务的负责人。
欧盟公司在意大利获得 “信用专利 “的要求
根据第 132/2024 号部长令,欧盟公司和非欧盟公司在获得在意大利临时或移动工作场所运营的专利时,要求略有不同。以下是基于公司来源的要求概述:
- 本国同等文件:欧盟公司可提交由本国主管当局签发的同等文件,以证明其符合健康、安全和社会保障法规。这些文件应符合意大利的要求,如风险评估和工人培训证书。
- 自我认证:欧盟公司可根据意大利标准,对注册状态、社保缴费和税务合规等特定文件进行自我认证。
- 颁发数字专利证书:一旦文件得到核实,就会颁发数字专利证书。不过,欧盟公司必须确保持续遵守意大利的规定,因为积分会根据其遵守规定的情况进行调整。
- 常驻代表:建议欧盟公司在意大利任命一名代表,以便更有效地履行合规和报告义务。
对非欧盟公司的要求
A) 文件翻译和认证:非欧盟公司必须提供经认证的关键文件翻译,以支持核查,确保其符合意大利的要求,特别是在健康和安全标准以及合规贡献等方面。
B) 意大利合规核查:非欧盟企业的合规文件必须经过意大利当局的核查,必要时还需翻译或官方认可,以确保其符合当地的健康、安全和社会保障标准。
C)提交同等文件:与欧盟公司类似,非欧盟公司也可提交本国的同等文件。但是,这些文件必须得到意大利的正式认可,可能还需要额外的验证,以符合意大利的法律标准。
D) 常驻代表:非欧盟公司强烈建议在意大利派驻常驻代表,以确保与意大利劳动监察局的沟通顺畅,并有效管理合规事宜。
E) 计分监控和合规检查:与欧盟实体一样,非欧盟公司也受到计分制度的约束。它们必须保持最新文件,并遵守健康、安全和财政义务,否则将面临处罚,包括可能被暂停专利权。
意大利工人获得专利权的程序
- 在线提交申请:专利申请通过意大利国家劳动监察局的在线门户网站提交。外国公司可通过代表或代理人完成此流程。
- 自我认证和声明:公司可以对某些合规方面进行自我认证,如注册和出资人地位。其他方面,如培训和安全要求,则需要用声明来代替法律通知。
- 审批和颁发数字专利证书:申请成功后,将在门户网站上颁发数字专利证书。该许可证记录了初始合规状态和总积分,起始积分为 30 分。
- 计分监控系统:对专利人进行积极监控,并根据持续的合规情况进行加分或扣分。积极行动(如额外的安全培训或认证)会增加分数,而违规或违反安全规定则会扣分。
- 年度更新:为保持有效性,公司必须不断更新其合规状况。任何变化,如缴费或财务合规方面的变化,都必须及时报告。
鼓励外国公司在意大利任命一名代表,以有效管理这些要求。
不遵守合规可能会导致处罚、吊销执照和业务限制,直接影响在意大利派驻工人和完成项目的能力。
专利与信贷 “系统的时间表
意大利新的专利权 要求遵循特定的时间表,以确保合规。以下是关键时间方面的概述:
- 申请时间:公司必须在现场开工前通过国家劳动监察局门户网站提交专利申请。这可确保数字专利权处于激活状态,并在开始运营前建立积分。
- 处理周期:国家劳动监察局通常会在几周内处理申请。为避免延误,公司应在开始运营日期前至少30 天提交申请,以便有足够的时间进行审查和提供可能要求的补充信息。
- 积分审查和更新:在登记合规行动时,会对分数进行实时审查和更新。公司应计划进行年度合规检查,并在增加新的培训项目、认证或安全投资时定期更新,以提高分数。
- 合规性更新和报告:专利法》要求每年进行核查,以保持其有效状态。公司必须确保Durc和风险评估等文件保持最新。任何更新都应在合规性发生变化的五天内提交,以免受到处罚。
- 违规处罚窗口:如果发现违规问题,公司通常会有规定的宽限期(通常为 30 天)来处理轻微违规行为。与安全有关的更严重违规行为可能会导致立即停业,直至问题得到解决。
遵守这些时限对于维持有效的专利权、防止项目延误和避免处罚至关重要,否则会影响公司在意大利派驻工人和完成项目的能力。
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