当外国公司进军意大利市场时,遵守当地的劳动法律法规就成了公司运营的一个重要方面。在意大利工作的公司需要了解的一份重要文件是DURC(”Documento Unico di Regolarità Contributiva”)。
什么是 DURC?
DURC 或 “社会保障合规证书 “是由意大利当局签发的官方文件,用于证明公司遵守了社会保障和保险缴费要求。简单地说,它证明公司履行了对国家社会保障局 (INPS)、国家工伤保险局 (INAIL) 以及在某些情况下对 Casse Edili 等建筑行业特定实体的义务。
对于在意大利经营的公司来说,该证书不仅是一项官僚要求,而且是法律规定的必要条件。它确保工人的权利得到保护,公司为福利制度做出适当贡献。
DURC 为何重要?
对于外国公司来说,DURC 有多种用途:
- 遵守法律:意大利法律规定,公司必须获得有效的 DURC 证书,才能参与公开招标、获得公共合同付款以及执行某些私人协议。
- 商业信誉:持有 DURC 表明公司对公平劳动实践和遵守法律的承诺。这可以提高公司声誉,增进与当地合作伙伴的信任。
- 避免处罚:不遵守 DURC 的要求会导致严重的处罚,包括罚款、暂停活动或被排除在公开招标之外。
- 工人保护:DURC 保证公司雇用的工人享有社会保障和保险制度,与意大利强有力的劳动保护制度保持一致。
在意大利,谁需要 DURC?
在意大利开展业务的任何实体都需要 DURC,包括
- 意大利公司
- 在意大利直接或通过分包安排雇用工人的外国公司
- 参与公共采购项目的公司
- 建筑业组织
对于外国公司而言,在向意大利派驻工人时,DURC 尤为重要。这一过程需要遵守意大利劳动法,包括获得 DURC 以证明派驻工人的社会保障缴款得到遵守。
要了解有关向意大利派驻工人的更多信息,请访问本派驻工人指南。
外国公司如何获得 DURC?
获得 DURC 可能是一个多步骤的过程,对于不熟悉意大利制度的外国实体来说尤其如此。以下是相关步骤的概述:
1.在意大利当局注册
外国公司必须首先在 INPS 和 INAIL 注册。这一步骤包括
- 获取意大利税号(Codice Fiscale)
- 在 INPS 和 INAIL 注册为雇主
2.确保遵守社会保障缴款规定
公司必须为在意大利雇用的所有工人缴纳社会保障费。对于外派工人,缴费可能取决于意大利与母国之间的协议,如双边社会保障条约。
3.要求 DURC
一旦注册并符合要求,企业可通过 INPS、INAIL 或 Casse Edili(如适用)的门户网站在线申请 DURC。
DURC 一般在 30 天内签发,自签发之日起 120 天内有效。
DURC 或同等文件
向意大利派遣工人的外国公司,无论是来自欧盟成员国还是非欧盟国家,都必须证明其履行了社会保障义务。这可以通过出示 DURC 或由其本国主管当局签发的同等证明来实现。
值得注意的是,根据第 445/2000 号 DPR 第 46 条的规定,雇主的自我证明是不够的,即 使附有社会保障缴款支付模式等文件也是不够的。这是因为对公司缴费合规性的核查必须来自缴费的债权人(如 INPS 或 INAIL),而不是债务人(雇主)。
意大利劳动部澄清了这一要求,强调只有官方文件,如 DURC 或雇主本国的同等证书,才是可接受的。意大利国务委员会的裁决(2008 年 8 月 25 日第 4035 号通知)维持了这一原则。
意大利的 DURC:外国公司面临的挑战
主要由于法律制度的差异和语言障碍,DURC 程序对外国实体来说可能很复杂。常见的挑战包括
- 了解意大利错综复杂的劳动和税收法规
- 统一不同辖区的社会保障缴费
- 管理注册和合规方面的行政负担
对于建筑等特殊行业的外国公司而言,遵守 DURC 与 “Patente a Crediti “等附加要求息息相关。有关该系统的更多信息,请参阅 “Patente a Crediti “页面。
发布工人的 DURC
向意大利派驻工人的外国公司不仅必须确保遵守 DURC 的要求,还必须确保遵守欧盟关于派驻工人的指令。这些指令旨在保障在另一个欧盟国家临时工作的员工的公平待遇和权利。
主要考虑因素包括
- 向意大利当局通报张贴情况
- 核实工人是否在本国的社会保障体系内(通过 A1 证书)。
- 确保派驻工人的条款和条件符合意大利劳工标准
在意大利建立长期机构
计划一年内在意大利工作 6 个月以上的外国公司可以考虑建立更长期的存在。这可以通过开设 常设机构, 分支机构或 子公司.这些结构不仅有利于更顺利地运营,还能确保长期遵守意大利劳动法和税法。咨询当地法律专家有助于根据公司的需求和目标确定最合适的结构。
简化外国公司的 DURC 合规性
为了简化流程,外国公司可以采取以下步骤:
1.聘请当地专家
与意大利法律和会计专业人员合作,可以帮助外国公司应对 DURC 合规的复杂性。这些专家可以
- 处理注册和备案
- 确保准确缴纳会费
- 管理与意大利当局的沟通
2.利用数字工具
意大利当局已将多个流程数字化,包括 DURC 申请。企业应熟悉 INPS 和 INAIL 等在线平台,以确保及时提交申请。
3.随时了解最新法规
意大利的劳动法和税法经常变化。及时了解这些变化可确保持续合规并避免处罚。
4.定期审计
对捐款和合规措施进行定期审计有助于主动发现和解决问题。
结论
对于在意大利经营或派驻工人的外国公司而言,了解并获得 DURC 是确保合法合规和提高商业信誉的重要一步。虽然这一过程看似艰巨,但利用当地的专业知识和数字工具可以简化这一过程。
通过合规经营,企业不仅能避免法律陷阱,还能为意大利健全的劳动和社会保障体系做出积极贡献,为在意大利市场的成功运营铺平道路。











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