导言
欧盟已开始逐步加强公司法的数字化，进一步简化各成员国的公司运营、监管合规性和透明度。欧洲数字公司法的推进旨在显著实现法律框架的现代化。
欧盟第 2025/25 号指令是这一方向的最新进展，该指令建立在之前将数字工具纳入公司法的立法努力之上。本文探讨了这一新指令的意义、主要规定及其对在欧盟境内运营的企业的影响。
法律框架：欧洲数字公司法的演变
欧盟的企业 数字化进程始于几项重要指令，其中包括
- 第 2009/102/EC 号指令：针对单一成员私营有限责任公司。
- 第 2017/1132 号指令（欧盟）：制定了关于企业透明度和登记处互联的规则。
- 第 2019/1151 号指令（欧盟）：引入在线公司组建和 “只需一次 “原则，减少重复性行政程序。
在这些基础上，第 2025/25 号指令旨在提高企业信息的可获取性和效率，同时减少跨境业务的官僚障碍。
第 2025/25 号指令的主要创新之处
1.全欧盟数字公司证书
该指令引入的一项重大创新是欧盟范围内的数字公司证书，它是公司注册的法律证明。该证书得到所有成员国的认可，使企业在跨国经营时无需反复核实自己的身份。该指令规定：
- 提供电子版证书。
- 允许公司免费申请。
- 该系统与国家和欧洲的公司注册系统集成。
2.数字授权书
第 2025/25 号指令促进了数字授权书的使用，允许公司通过欧盟标准化电子授权系统为公司程序指定代表。这些授权必须通过符合 eIDAS 2.0 标准的信托服务进行验证，以确保交易的安全性和法律约束力。
这一变化对从事以下业务的企业大有裨益
- 成立公司
- 跨境交易
- 行政业务
3.强化商业登记互联系统（BRIS）
该指令通过以下方式加强了BRIS（商业登记互联系统）：
- 扩大其数据库，将破产登记和受益所有权记录包括在内。
- 减少企业在不同辖区重复提交文件的需要。
- 提高企业数据在欧盟范围内可访问性的可靠性。
4.分支机构注册的一次性原则
根据新指令，在另一个欧盟国家注册分支机构的公司将不再需要重新提交之前提交的公司文件。相反，注册机构将通过 BRIS 系统自动检索必要信息，从而省去多余的行政工作。
5.数字欧洲公司法》规定的 新合规和透明度义务
为进一步加强公司治理和提高透明度，该指令引入了更严格的披露要求，包括
- 扩大合伙企业的义务：合伙企业（如普通合伙企业和有限合伙企业）现在必须披露关键信息，包括合伙人身份、公司章程和财务数据。
- 强制性公司集团报告：需要合并财务报表的母公司现在必须通过 BRIS 系统公开披露集团结构和财务关系。
6.简化文件的跨境认可
影响最大的改革之一是取消了公司文件的公证要求。现在，所有欧盟成员国都必须接受来自一个欧盟国家的公司记录的认证副本和翻译件，无需额外手续，从而大大减轻了行政负担。
对企业的影响 数字欧洲公司法》对企业的影响
新指令为在欧盟运营的企业带来了机遇和挑战。
好处
- 降低合规成本：由于文件要求减少，公司可节省法律和行政费用。
- 加快业务交易：数字化流程加快了公司成立、合同执行和监管审批的速度。
- 提高透明度：加强登记处的互联互通可确保更直接地获取准确的公司信息，减少欺诈行为，提高跨境业务交易的信任度。
挑战：
- 实施成本：企业可能需要投资新的数字工具和合规机制，以符合更新的法规。
- 数据安全问题：随着对数字平台的依赖越来越大，企业必须加强网络安全措施，保护敏感的企业数据。
实施时间表和后续步骤
该指令于2025 年 1 月 30 日生效，欧盟成员国必须在2027 年 7 月 31 日前将其规定纳入国内法。这些规则的全面实施将于2028 年 7 月 31 日生效，与集团报告相关的其他义务将于2029 年 8 月 1 日强制生效。
结论
欧盟不断推动公司法数字化，是朝着更加互联和高效的欧洲商业环境迈出的重要一步。
通过简化行政程序、确保跨境法律承认和提高透明度，第 2025/25 号指令增强了欧洲企业的竞争力，尤其是中小型企业（SMEs）的竞争力。
虽然企业需要适应这些变化，但长期利益–减少官僚作风、加快交易速度和提高法律确定性–很可能会超过最初的过渡挑战。在企业为这一新的监管环境做准备时，保持信息灵通并积极主动地开展合规工作将是充分利用数字公司法优势的关键。
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